Як імпортувати електронну таблицю в SharePoint як додаток

У вас уже є дані в електронній таблиці, які ви хочете стати програмою SharePoint? Ви на півдорозі! Все, що вам потрібно зробити, це імпортувати його в SharePoint як додаток.

Перш ніж почати, переконайтеся, що ви зробили наступне:

• Очистіть електронну таблицю. Переконайтеся, що ваша електронна таблиця виглядає як таблиця, без порожніх стовпців або рядків.

• Переконайтеся, що ваша електронна таблиця має заголовки. Усі стовпці в програмі SharePoint мають мати назву стовпця.

• Переконайтеся, що ваші дані узгоджені. Наприклад, якщо в комірці є коментар, але вона має містити дату, видаліть текст коментаря.

• Переконайтеся, що заголовок стовпця в першому рядку відповідає даним. SharePoint читає заголовки в першому рядку і робить припущення щодо інформації в цих стовпцях.

  

SharePoint шукає, на його думку, перший текстовий стовпець і використовує його як поле псевдоназви (основне поле в списку, до якого приєднано меню «Редагувати»). Тому спробуйте розмістити текстове поле з унікальними даними в позиції першого стовпця.

На жаль, якщо вашим унікальним полем є число, наприклад серійний номер, це може викликати проблеми. Щоб вирішити проблему, створіть програму, скопіюйте та вставте дані з електронної таблиці. (Хорошим прикладом першого стовпця є унікальне ім’я людини або елемента, наприклад, назва події.)

Щоб імпортувати електронну таблицю в спеціальну програму:

Натисніть значок шестірні Налаштування та виберіть Додати програму.

Ви також можете натиснути посилання «Вміст сайту» на панелі інструментів швидкого запуску, а потім натиснути піктограму «Додати програму».

Виберіть програму Імпорт електронних таблиць зі списку програм, які ви можете додати.

У текстовому полі Ім’я введіть назву програми.

Зробіть назви короткими та виключіть пробіли.

(Необов’язково) У текстовому полі Опис введіть опис програми.

Натисніть кнопку «Огляд», перейдіть до електронної таблиці, виберіть її та натисніть кнопку «Імпорт».

З’явиться діалогове вікно із запитом, як позначено ваш діапазон. За замовчуванням — Діапазон таблиці, але інші параметри — Іменований діапазон або Діапазон комірок. Якщо ви не назвали дані діапазоном у Excel або не встановили їх як таблицю, виберіть параметр Діапазон комірок.

Якщо ви вибрали параметр «Діапазон комірок», клацніть поле «Вибрати діапазон» у діалоговому вікні, а потім клацніть електронну таблицю та виділіть потрібні клітинки.

Натисніть кнопку Імпорт у діалоговому вікні.

Після імпортування електронної таблиці перевірте типи стовпців, які вибрав SharePoint. Зазвичай SharePoint передбачає текст, номер і дату. Ви можете змінити деякі текстові поля на Вибір, Так/Ні тощо.

Не вистачає терпіння створювати всі свої власні стовпці один за одним, але у вас також немає поточної програми в іншому форматі? Створіть електронну таблицю із заголовками стовпців і принаймні одним рядком даних, а потім імпортуйте цю електронну таблицю та змініть властивості стовпців за потреби.