Microsoft Access використовується в багатьох організаціях для керування серією таблиць, які взаємодіють одна з одною, як-от таблиця «Клієнти», таблиця «Замовлення» та таблиця «Рахунки-фактури». Керування даними в Access забезпечує переваги реляційної бази даних, у якій ви можете забезпечити цілісність даних, запобігти надмірності та легко створювати набори даних за допомогою запитів.
У Access є майстер експорту, і він відносно простий у використанні. Просто виконайте такі дії:
Відкривши базу даних Access, клацніть цільову таблицю або запит, щоб вибрати її.
На вкладці Зовнішні дані на стрічці виберіть піктограму Excel у групі Експорт.
Відкриється майстер, який ви бачите тут.
Експортуйте дані до Excel за допомогою майстра експорту Excel.
Як бачите, ви можете вказати певні параметри в майстрі експорту Excel. Ви можете вказати розташування файлу, тип файлу та деякі параметри збереження формату.
У майстрі експорту Excel виберіть Експортувати дані з форматуванням і макетом, а потім виберіть Відкрити цільовий файл після завершення операції експорту.
Натисніть кнопку OK.
Відкриється Excel, щоб показати експортовані дані.
У програмі Access остання сторінка майстра експорту, показана на наступному малюнку, запитує, чи бажаєте ви зберегти свої кроки експорту. Збереження ваших кроків експорту може бути корисним, якщо ви плануєте часто надсилати цей конкретний запит або таблицю до Excel. Перевага цього методу полягає в тому, що на відміну від перетягування, можливість збереження кроків експорту дозволяє автоматизувати експорт за допомогою макросів Access.
Використовуйте параметр Зберегти кроки експорту, якщо ви часто експортуєте свої дані.
Ви можете експортувати таблицю або запит Access до існуючого файлу Excel замість створення нового файлу. Але зверніть увагу, що ім’я експортованого об’єкта буде ім’ям таблиці або запиту в Access. Будьте обережні, якщо у вашій книзі є об’єкт Excel з такою ж назвою, оскільки він може бути перезаписаний.
Наприклад, експорт таблиці Access з назвою PriceMaster до робочого аркуша Excel, який уже має аркуш з назвою PriceMaster, призводить до перезапису оригінального робочого аркуша Excel PriceMaster. Також переконайтеся, що книга, до якої ви експортуєте, закрита. Якщо ви спробуєте експортувати у відкриту книгу, ви, ймовірно, отримаєте помилку в Access.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
