Як шукати контакти в модулі People 2019s Outlook

Вся причина введення контактної інформації людей у Microsoft Outlook 2019 полягає в тому, щоб ви могли знайти їх знову. Інакше який сенс усієї цієї халепи?

Пошук імен у модулі « Люди» — це дитяча гра. Ви можете переглядати або шукати в будь-якому поданні модуля Люди. Для перегляду просто перегляньте контакти за допомогою вертикальної смуги прокрутки. Для пошуку введіть ім’я або будь-який інший відповідний текст у полі «Пошук у контактах» і виберіть потрібне з результатів пошуку.

Ось як це зробити з перегляду карток, з яким ви ще офіційно не працювали. Це схоже на перегляд візитних карток, за винятком того, що картки мають різні розміри залежно від інформації, яку вони містять, і вони впорядковані в стовпці.

Щоб знайти контакт за прізвищем у режимі перегляду картки, виконайте такі дії:

У модулі Люди виберіть подання картки в групі Поточний вигляд на вкладці Головна на стрічці. З’явиться вікно картки.

Натисніть на білий простір під будь-якою карткою та почніть вводити перші кілька літер прізвища потрібного контакту. Дисплей переходить до першого екземпляра цього імені й виділяє заголовок картки. Наприклад, на цьому малюнку автор просто набрав Sp, тому що шукає Канді Спарклз, чудового клоуна, якого він бачив на дитячій вечірці минулого тижня.

Почніть вводити кілька перших літер імені, щоб перейти до картки, яка йому відповідає.

У вигляді карток уздовж лівого краю є літери. Ви можете переглядати свої контакти, прокручуючи, але якщо їх багато, вам може бути легше натиснути одну з цих літер, щоб швидко перейти до прізвищ, які починаються з вибраної літери.

Звичайно, вам може знадобитися заснувати пошук імені контакту на чомусь на кшталт компанії, на яку працює контакт. Або ви можете знайти всіх людей у ​​вашому списку, які живуть у певному штаті — або людей, які ввели вас у певний стан душі (тепер є корисний ласий шматочок, який можна включити в їхні контактні записи). У такому випадку інструмент пошуку переведе вас до вашого контакту.

Щоб скористатися інструментом пошуку для пошуку контакту, виконайте наведені нижче дії.

1. У модулі «Люди», вибравши улюблений вигляд, введіть текст, який потрібно знайти, у полі «Пошук контактів», а потім натисніть клавішу Enter.

Вікно пошуку знаходиться у верхній частині списку контактів, прямо під стрічкою. Ваш список контактів скорочується до тих, які містять інформацію, яку ви ввели, як показано.

Якщо ви не отримали контактів, які відповідають вашому пошуку, перевірте, чи правильно ви ввели введений пошуковий текст.

2. Щоб видалити фільтр пошуку, натисніть кнопку X у крайньому правому кінці поля пошуку.

Використовуйте поле пошуку, щоб звузити список відображуваних контактів до тих, які відповідають вашим критеріям.

Важко бути таким дурним буквальним, як комп’ютери; близькість з ними не враховується. Якщо ви бачите Grg Wshngtn, ви знаєте, як шукати Джорджа Вашингтона, але комп’ютер ні. Джорджу доведеться видалити голосні, перш ніж комп’ютер побачить ці два імена однаково.

З іншого боку, якщо у вас є лише фрагмент імені, який ви шукаєте, Outlook зможе знайти цей запис, де б він не був. Пошук Geo відобразить Джорджа Вашингтона, а також будь-якого іншого Джорджа у вашому списку контактів, включаючи Боя Джорджа та Джорджа з джунглів (за умови, що всі вони такі ваші близькі особисті друзі, що вони є у вашому списку контактів).