Якщо ви хочете використовувати параметри друку Excel за замовчуванням для друку всіх комірок на поточному аркуші, друк у Excel 2013 є легким. Просто додайте кнопку швидкого друку на панель інструментів швидкого доступу, натиснувши кнопку «Налаштувати панель швидкого доступу», а потім вибравши пункт «Швидкий друк» зі спадного меню.
Після додавання кнопки «Швидкий друк» до панелі інструментів швидкого доступу ви можете використовувати цю кнопку, щоб надрукувати одну копію всієї інформації на поточному аркуші, включаючи будь-які діаграми та графіки, все, крім коментарів, які ви додаєте до комірок.
Коли ви натискаєте кнопку Швидкий друк, Excel направляє завдання друку до черги друку Windows, яка діє як посередник і надсилає завдання на принтер. У той час як Excel надсилає завдання друку до черги друку, Excel відображає діалогове вікно «Друк», щоб інформувати вас про його перебіг (відображаючи такі оновлення, як « Друк сторінка 2 з 3» ).
Після того, як це діалогове вікно зникне, ви можете повернутися до роботи в Excel. Щоб зупинити друк, поки завдання все ще надсилається в чергу друку, натисніть кнопку «Скасувати» у діалоговому вікні «Друк».
Якщо ви не розумієте, що хочете скасувати завдання друку, доки Excel не завершить його доставку до черги друку (тобто, поки на екрані з’явиться діалогове вікно «Друк»), необхідно виконати такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші піктограму принтера в області сповіщень у крайньому правому куті панелі завдань Windows, а потім виберіть у контекстному меню команду Відкрити всі активні принтери.
Це відкриє діалогове вікно для принтера із завданням друку Excel у черзі (як описано під заголовком Ім’я документа у списку).
Виберіть завдання друку Excel, яке потрібно скасувати, у списку діалогового вікна вашого принтера.
Виберіть «Документ»→ «Скасувати» у рядку меню, а потім натисніть «Так», щоб підтвердити, що ви хочете скасувати завдання друку.
Зачекайте, поки завдання друку зникне з черги в діалоговому вікні принтера, а потім натисніть кнопку Закрити, щоб повернутися до Excel.