Ви можете використовувати параметри фільтрації представлень у SharePoint, щоб обмежити відображені елементи. Ви можете вибрати, за якими стовпцями фільтрувати та як застосувати фільтр. Ви можете використовувати фільтри для відображення даних програми, де певний стовпець дорівнює певному значенню або не дорівнює якомусь значенню, або де елемент було створено між певними діапазонами дат.
Ви можете створювати фільтри, використовуючи стовпці на основі типів даних рядок, число, валюта або вибір. Однак ви не можете фільтрувати стовпці пошуку або багаторядкові текстові поля.
Створення фільтра в SharePoint схоже на написання рівняння; наприклад, x > y. У цьому випадку x — це стовпець, за яким потрібно відфільтрувати, а y — значення, з яким потрібно перевірити вміст стовпця. Оператор між ними визначає, що оцінює тест. Цей тест дає системі відповідь ІСТИНА або НЕПРАВДА на ваше рівняння.
Доступні оператори
-
Рівність: дорівнює чи не дорівнює
-
Порівняння: більше або менше
-
Підрядок: містить або починається з
Рівняння фільтрації оцінюється для кожного елемента у вашій програмі. Якщо рівняння TRUE, елемент включається в подання; якщо рівняння НЕФІЛЬНЕ, елемент виключається.
Якщо ви не бачите результатів, які очікуєте побачити у своєму представленні, ваш фільтр, ймовірно, оцінює НЕФІЛЬ.
Для числових значень зазвичай використовуються оператори Рівність або Порівняння. Коли ви створюєте відфільтровані представлення даних у програмах SharePoint на основі рядкових (текстових) значень, ви хочете ознайомитися зі своїми даними, перш ніж намагатися створити фільтр.
Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати програму Контакти для відображення лише цих контактів у Великобританії, вам потрібно запитати, як значення для Великобританії було введено в програму. Це Великобританія, Великобританія чи обидва? Ви можете використовувати подання таблиці даних, щоб швидко сканувати дані, щоб визначити діапазон можливих значень.
Один із способів обійти цю проблему – перевіряти свої дані під час їх введення. Для цього можна використовувати стовпці Choice або функції перевірки SharePoint 2013.
Скажімо, ви виявили, що ваші дані містять обидві значення — Велику Британію та Великобританію. Ви можете переглянути й узгодити всі дані. Або ви можете відфільтрувати обидва значення за допомогою параметра Або.