У Excel 2013 кнопки фільтра на полях стовпців і рядків, доданих до їхніх міток, дозволяють відфільтрувати записи для певних груп, а в деяких випадках — окремих записів у джерелі даних.
Щоб відфільтрувати підсумкові дані в стовпцях або рядках зведеної таблиці, натисніть кнопку фільтра стовпця або поля рядка та установіть прапорець у верхній частині розкривного списку, щоб зняти позначки. Установіть прапорці для всіх груп або записів, сумарні значення яких ви хочете відобразити в зведеній таблиці, щоб повернути позначки в кожному полі. Натисніть кнопку OK.
Як і під час фільтрації поля фільтра звіту, Excel замінює стандартну кнопку спадного меню для цього стовпця або поля рядка значком фільтра у формі конуса, який вказує, що поле відфільтровано, і відображає лише деякі його підсумкові значення в зведеній таблиці. Щоб повторно відобразити всі значення для відфільтрованого поля стовпця або рядка, натисніть його кнопку фільтра, а потім клацніть у верхній частині його спадного списку. Натисніть кнопку OK.
Зразок зведеної таблиці можна побачити після фільтрації її поля «Фільтр ґендерного звіту» для жінок і його поля «Стовпець відділу» до «Облік, адміністрування та кадри».
Окрім фільтрації окремих записів у зведеній таблиці, ви також можете використовувати параметри в меню продовження «Фільтри міток» і «Фільтри значень», щоб фільтрувати групи записів, які не відповідають певним критеріям, наприклад, розташування компанії, які не починаються з конкретний лист або зарплати від 45 000 до 65 000 доларів США.