Використовуйте функцію автофільтрації в Excel 2010, щоб приховати все в таблиці, крім записів, які ви хочете переглянути. Фільтрація відображає підмножину таблиці, надаючи вам простий спосіб розбити ваші дані на менші, більш керовані фрагменти. Фільтрація не змінює порядок ваших даних; він просто тимчасово приховує рядки, які не відповідають заданим критеріям.
1 Клацніть всередині таблиці, а потім виберіть Фільтр у групі Сортування та фільтр на вкладці Дані (або натисніть Ctrl+Shift+L).
Поруч із заголовками стовпців з’являються стрілки фільтрів. Якщо дані відформатовано як таблиця Excel, пропустіть цей крок; ви вже повинні побачити стрілки фільтра.
2 Натисніть стрілку фільтра поруч із заголовком стовпця, який потрібно відфільтрувати.
Excel відображає розкривний список, який містить по одному з кожного унікального запису з вибраного стовпця.
3 Зніміть прапорець із пункту Вибрати все.
Усі елементи у списку скасовано.
4 Установіть прапорець для запису, який потрібно відфільтрувати, а потім натисніть OK.
Ви можете встановити кілька прапорців, щоб відфільтрувати два або більше елементів. Excel відображає лише записи, які відповідають вашим виборам.
5 (Необов’язково) Повторіть кроки 2–4, якщо потрібно, щоб застосувати додаткові фільтри до інших стовпців у відфільтрованих даних.
Ви можете застосувати фільтри до кількох стовпців у таблиці, щоб додатково ізолювати окремі елементи. Зверніть увагу, що стрілки фільтра на відфільтрованих стовпцях набувають іншого вигляду, щоб вказати, що фільтр використовується.