Одна цікава річ, яку ви можете зробити зі зведеними таблицями Excel, — це фільтрація. Щоб відфільтрувати продажі за місяцями, перетягніть поле зведеної таблиці місяця в поле Фільтри. Excel повторно перехресно табулює зведену таблицю. Щоб побачити продажі трав’яних чаїв за штатами лише за певний місяць (скажімо, січень), ви повинні натиснути кнопку зі стрілкою вниз, яка виглядає так, ніби вона знаходиться в клітинці B1.
Коли Excel відобразить розкривний список, виберіть місяць, який потрібно побачити.
Щоб видалити елемент зі зведеної таблиці, перетягніть кнопку елемента назад до списку полів зведеної таблиці або зніміть прапорець, що з’являється поруч із елементом у списку полів зведеної таблиці. Крім того, щоб використовувати більше одного елемента рядка, перетягніть перший елемент, який ви хочете використовувати, до поля «Рядки», а потім також перетягніть другий елемент, який ви також хочете використовувати, до «Рядки тут».
Перетягніть елементи рядка зі списку полів зведеної таблиці. Зробіть те ж саме для стовпців: перетягніть кожен потрібний елемент стовпця з полів зведеної таблиці в поле Стовпці.
Іноді має сенс мати декілька елементів рядків і стовпців. Іноді це не так. Але принадність зведеної таблиці полягає в тому, що ви можете легко перехресно складати та перехресно складати дані, просто перетягуючи ці маленькі кнопки елементів.
Відповідно, спробуйте переглянути свої дані з різних систем відліку. Спробуйте переглянути дані на різних рівнях деталізації. Приділіть деякий час перегляду різних перехресних таблиць, які дозволяє створити команда зведеної таблиці. Завдяки ретельному, вдумливому перегляду цих перехресних таблиць ви, швидше за все, зможете отримати уявлення про свої дані.
Ви можете видалити та повторно відобразити список полів зведеної таблиці в Excel 2013, натиснувши кнопку Список полів на вкладці Аналіз.
Щоб видалити та повторно відобразити список полів зведеної таблиці в Excel 2007 або Excel 2010, клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю та виберіть команду Приховати список полів. Щоб показати раніше прихований список полів, знову клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю і цього разу виберіть команду «Показати список полів». Передбачувано, що в контекстному меню зведеної таблиці відображатиметься команда «Показати список полів» чи команда «Приховати список полів», залежить від того, чи відображається список полів.