Як увімкнути схвалення вмісту в SharePoint

За замовчуванням схвалення вмісту в SharePoint вимкнено, і (зазвичай) будь-який користувач із доступом до читання може бачити чернетки в більшості програм. Однак на сайтах Sharepoint, створених за допомогою шаблону сайту публікації, уже ввімкнено схвалення вмісту в програмі Pages.

Щоб увімкнути та налаштувати схвалення вмісту, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на сторінку налаштувань програми (Параметри бібліотеки або Налаштування списку) і натисніть посилання Налаштування версій.

З’явиться сторінка налаштувань версій.

Виберіть перемикач «Так» нижче «Вимагати схвалення вмісту для надісланих елементів».

Ви бачите параметри збереження версій, вказуєте, хто може переглядати чернетки, а в додатках на базі бібліотек — параметри виписки документів.

Зверніть увагу, що наведені нижче параметри «Кому слід бачити чернетки в цій бібліотеці документів» стають доступними, щойно ви виберете перемикач «Так», щоб вимагати схвалення вмісту для надісланих елементів.

Вам потрібно вирішити, чи можуть переглядати чернетки читачі, редактори чи лише автори та затверджувачі.

Як увімкнути схвалення вмісту в SharePoint

Перевірте налаштування історії версій документа в розділі Історія версій документа.

Ви можете вказати версії, не вмикаючи схвалення вмісту. Основна версія створюється, коли ви публікуєте документ, а друга — під час збереження документа в SharePoint. Ви можете налаштувати, який рівень деталізації ви хочете встановити для версій, вибравши None, Major або Major and Minor.

Виберіть параметр «Захист чернетки» у розділі «Безпека чернетки».

Захист, на який посилається захист проекту елемента — читання, редагування та схвалення — відображається на групи відвідувачів, учасників та осіб, які затверджують SharePoint.

Виберіть опцію виписки в розділі Вимагати виписки.

Натисніть OK, щоб зберегти зміни.

Ви повертаєтеся на сторінку налаштувань бібліотеки або списку, звідки ви прийшли. Елементи, створені (або змінені) у програмі SharePoint, підлягають затвердженню (якщо ви не вимкнете схвалення вмісту пізніше).

Якщо схвалення вмісту активне в SharePoint, коли користувачі додають елемент до програми, вони бачать примітку, що елементи потребують схвалення вмісту у вікні властивостей елемента. Після додавання елемента він відображатиметься в статусі "Очікує" у вікні перегляду програми, доки його не буде схвалено.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]