Як увімкнути редагування діапазону клітинок Excel певними користувачами

Ви можете використовувати командну кнопку «Дозволити користувачам редагувати діапазони» в групі «Зміни» на вкладці «Огляд» стрічки Excel 2013, щоб увімкнути редагування певних діапазонів на захищеному аркуші певними користувачами. Використовуючи цю функцію, ви надаєте певним користувачам дозвіл редагувати певні діапазони комірок за умови, що вони можуть правильно вказати пароль, який ви призначаєте цьому діапазону.

Щоб надати доступ до певних діапазонів на захищеному аркуші, виконайте такі дії:

1 Натисніть командну кнопку «Дозволити користувачам редагувати діапазони» на вкладці «Перегляд» стрічки або натисніть Alt+RU.

Зауважте, що командна кнопка «Дозволити користувачам редагувати діапазони» затінена і недоступна, якщо аркуш наразі захищений. У цьому випадку потрібно зняти захист, натиснувши командну кнопку «Зняти захист аркуша» на вкладці «Перегляд», перш ніж повторити крок 1.

Excel відкриває діалогове вікно Дозволити користувачам редагувати діапазони, де можна додати діапазони, які потрібно призначити.

2 Натисніть кнопку «Новий».

Зробивши це, відкриється діалогове вікно «Новий діапазон», у якому ви даєте діапазону назву, визначаєте вибір клітинки та вказуєте пароль діапазону.

3Якщо бажаєте, введіть назву діапазону в текстовому полі «Назва»; інакше Excel призначає таке ім’я, як Діапазон1, Діапазон2 тощо.

Далі ви визначаєте діапазон комірок або вибір несуміжних комірок, доступ до яких обмежено.

4 Клацніть текстове поле Посилається на клітинки, а потім введіть адресу діапазону комірок (не видаляючи знак =) або виберіть діапазон або діапазони на аркуші.

Далі вам потрібно ввести пароль, необхідний для отримання доступу до діапазону. Як і всі інші паролі в Excel, цей може містити до 255 символів, змішуючи літери, цифри та пробіли. Зверніть увагу на використання великих і малих літер, оскільки пароль діапазону чутливий до регістру.

5 Введіть пароль для доступу до діапазону в діалоговому вікні Range Password.

Щоб відкрити діалогове вікно «Дозволи» для діапазону, який ви встановлюєте, потрібно скористатись кнопкою «Дозволи» у діалоговому вікні «Новий діапазон».

6 Натисніть кнопку «Дозволи» у діалоговому вікні «Пароль діапазону».

Далі вам потрібно додати користувачів, які повинні мати доступ до цього діапазону.

7 Натисніть кнопку «Додати» у діалоговому вікні «Дозволи».

Зробивши це, відкриється діалогове вікно Вибір користувачів або груп, де ви вказуєте імена користувачів, які мають доступ до діапазону.

8 Клацніть ім’я користувача у списку «Введіть імена об’єктів для вибору» внизу діалогового вікна «Вибір користувачів або груп». Щоб вибрати кількох користувачів із цього списку, утримуйте клавішу Ctrl під час натискання кожного імені користувача.

Якщо це поле зі списком порожнє, натисніть кнопку «Додатково», щоб розгорнути діалогове вікно «Вибір користувачів або груп», а потім натисніть кнопку «Знайти зараз», щоб знайти всіх користувачів у вашому місцезнаходження.

Потім ви можете клацнути ім’я або Ctrl+клацніть імена, які потрібно додати з цього списку, а потім, натиснувши «ОК», Excel поверне вас до початкової форми діалогового вікна «Вибір користувачів або груп» і додасть ці імена до свого «Введіть Поле зі списком «Імена об’єктів для вибору».

9 Натисніть OK у діалоговому вікні Вибір користувачів або груп.

Це поверне вас до діалогового вікна «Дозволи», де вибрані вами імена тепер перераховані у списку «Імена груп» або «Імена користувачів». Тепер вам потрібно встановити дозволи для кожного користувача. Коли ви вперше додаєте користувачів, кожному з них дозволяється редагувати діапазон без пароля.

Щоб обмежити редагування лише тими, у кого є пароль діапазону, потрібно клацнути кожне ім’я, а потім встановити прапорець Заборонити.

10 Клацніть ім’я першого користувача, який повинен знати пароль, а потім установіть прапорець «Заборонити» у списку «Дозволи для».

Вам потрібно повторити цей крок для кожної особи у списку груп або імен користувачів, яких ви хочете обмежити таким чином.

11 Повторіть крок 10 для кожного користувача, який повинен знати пароль, а потім натисніть кнопку OK у діалоговому вікні «Дозволи».

Щойно ви натиснули кнопку «ОК», Excel відобразить діалогове вікно попередження, яке повідомляє вам, що ви встановлюєте дозвіл на заборону, який має пріоритет над будь-якими дозволеними записами, тому, якщо особа є членом двох груп, одна з записом «Дозволити». а інший із записом «Заборонити», правилами дозволу заборонити введення (це означає, що особа має знати пароль діапазону).

12 Натисніть кнопку Так у діалоговому вікні Попередження безпеки.

Це закриє це діалогове вікно та поверне вас до діалогового вікна «Новий діапазон».

13 Натисніть OK у діалоговому вікні «Новий діапазон».

Зробивши це, відкриється діалогове вікно підтвердження пароля, де ви повинні точно відтворити пароль діапазону.

14 Введіть пароль діапазону в текстовому полі Повторно введіть пароль, щоб продовжити, а потім натисніть кнопку OK.

Це поверне вас до діалогового вікна «Дозволити користувачам редагувати діапазони», де заголовок та посилання на клітинку нового діапазону відображаються у списку «Діапазони, розблоковані паролем, коли лист захищено».

Якщо вам потрібно визначити інші діапазони, доступні іншим користувачам на аркуші, ви можете зробити це, повторивши кроки з 2 по 14.

Коли ви закінчите додавати діапазони до діалогового вікна «Дозволити користувачам редагувати діапазони», ви готові захистити аркуш. Якщо ви хочете зберегти записи про діапазони, які ви визначили, перейдіть до кроку 15. В іншому випадку перейдіть до кроку 16.

15 (Необов’язково) Установіть прапорець Вставити інформацію про дозволи в нову книгу, якщо ви хочете створити нову книгу, яка містить всю інформацію про дозволи.

Якщо встановити цей прапорець, Excel створює нову книгу, на першому аркуші якої перераховано всі призначені вами діапазони разом із користувачами, які можуть отримати доступ, надавши пароль діапазону. Потім ви можете зберегти цю книгу для своїх записів. Зауважте, що пароль діапазону не вказано на цьому аркуші — якщо ви хочете його додати, переконайтеся, що ви захищали книгу паролем, щоб лише ви могли її відкрити.

Тепер ви готові захистити аркуш. Якщо ви хочете зробити це в діалоговому вікні «Дозволити користувачам редагувати діапазони», натисніть кнопку «Захистити аркуш», щоб відкрити діалогове вікно «Захист аркуша».

Якщо ви хочете пізніше захистити робочий аркуш, натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно «Дозволити користувачам редагувати діапазони», а потім натисніть кнопку команди «Захистити аркуш» на вкладці «Перегляд» на стрічці (або натисніть Alt+RPS), коли будете готові. щоб активувати захист аркуша.

16 Натисніть кнопку «Захистити аркуш», щоб захистити аркуш; інакше натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Дозволити користувачам редагувати діапазони.

Якщо натиснути кнопку «Захистити аркуш», Excel відкриє діалогове вікно «Захист аркуша», де можна встановити пароль, щоб зняти захист аркуша. У цьому діалоговому вікні також вибираються дії, які ви дозволяєте виконувати всім користувачам на захищеному аркуші.

Після того, як ви ввімкнете захист на аркуші, лише визначені вами користувачі зможуть редагувати визначений вами діапазон комірок або діапазони. Звичайно, вам потрібно надати пароль діапазону всім користувачам, яким дозволено редагувати діапазон або діапазони, коли ви розповсюджуєте їм книгу.