Як увімкнути відстеження змін у книгах Excel 2013

Відкрийте книгу, для якої ви хочете відстежувати зміни та до якої хочете поділитися, а потім внесіть у файл будь-які зміни в останню хвилину, особливо ті, які не підтримуються в спільній книзі.

Вносячи ці зміни в останню хвилину, пам’ятайте, що, коли ви надаєте спільний доступ до книги, деякі функції редагування Excel стають недоступними для вас та інших, які працюють у файлі.

Перш ніж увімкнути спільний доступ до файлів, ви можете зберегти книгу в спеціальній папці на мережевому диску, до якої мають доступ усі, хто має редагувати файл.

Виберіть «Файл»→ «Зберегти як» або натисніть Alt+FA, а потім виберіть свій SkyDrive або мережевий диск на екрані «Зберегти як».

У діалоговому вікні «Зберегти як» ви вибираєте папку, у якій потрібно зробити доступною версію цього файлу для відстеження змін, перш ніж натиснути кнопку «Зберегти». У цьому випадку вибирається SkyDrive Брайана Андердала.

Виберіть параметр «Виділити зміни» у спадному меню командної кнопки «Відстеження змін» на вкладці «Огляд» або натисніть Alt+RGH.

Після цього відкриється діалогове вікно «Виділити зміни», де ви вмикаєте відстеження змін і вказуєте, які зміни потрібно виділити.

Виберіть параметр «Виділити зміни» у спадному меню командної кнопки «Відстеження змін» на вкладці «Огляд» або натисніть Alt+RGH.

Після цього відкриється діалогове вікно «Виділити зміни», де ви вмикаєте відстеження змін і вказуєте, які зміни потрібно виділити.

Установіть прапорець Відстежувати зміни під час редагування.

Це вмикає відстеження змін і автоматично вмикає спільний доступ до файлів для книги.

За замовчуванням Excel вибирає поле зі списком «Коли» і вибирає параметр «Усе» зі свого спадного меню, щоб відстежувати всі зміни, внесені до книги. Щоб відстежувати зміни лише з моменту, коли ви востаннє зберігали книгу, виберіть пункт З моменту останнього збереження у спадному меню Коли.

Щоб відстежувати всі зміни, які ви ще не переглянули (і вирішили прийняти), ви вибираєте пункт «Ще не перевірено» зі спадного меню Коли. (Найчастіше вам потрібна ця опція, щоб ви могли використовувати параметр Прийняти/Відхилити зміни у спадному меню командної кнопки Відстеження змін, щоб переглянути зміни кожної особи та вирішити, чи зберігати їх.)

Щоб відстежувати зміни за певну дату, виберіть «Починаючи з дати» у спадному меню «Коли». Потім Excel вставляє поточну дату в поле зі списком «Коли», яке потім можна змінити, якщо необхідно.

(Необов’язково) Якщо ви не хочете відстежувати всі зміни в книзі, натисніть кнопку спадного меню Коли, а потім виберіть пункт меню зі спадного меню (з моменту останнього збереження, ще не перевіреного або з дати) .

За замовчуванням Excel відстежує зміни, внесені будь-ким, хто відкриває та редагує книгу (включаючи вас). Якщо ви хочете звільнити себе від відстеження змін або обмежити його певним користувачем, установіть прапорець Хто, а потім виберіть Усі, крім мене, або ім’я користувача зі спадного меню Хто.

(Необов’язково) Якщо ви хочете обмежити відстеження змін, клацніть ім’я особи, якій потрібно обмежити відстеження змін, у спадному меню Хто.

Зауважте, що при виборі будь-якої опції зі спадного меню «Кто» автоматично встановлюється прапорець «Хто», поставивши в ньому позначку.

За замовчуванням відстежуються зміни, внесені до будь-яких клітинок на кожному аркуші книги. Щоб обмежити відстеження змін певним діапазоном або виділенням несуміжних комірок, установіть прапорець Де, а потім виберіть клітинки.

(Необов’язково) Якщо ви хочете обмежити відстеження змін, клацніть ім’я особи, якій потрібно обмежити відстеження змін, у спадному меню Хто.

Зауважте, що при виборі будь-якої опції зі спадного меню «Кто» автоматично встановлюється прапорець «Хто», поставивши в ньому позначку.

За замовчуванням відстежуються зміни, внесені до будь-яких клітинок на кожному аркуші книги. Щоб обмежити відстеження змін певним діапазоном або виділенням несуміжних комірок, установіть прапорець Де, а потім виберіть клітинки.

(Необов’язково) Якщо ви хочете обмежити відстеження змін певним діапазоном комірок або вибором комірок у книзі, клацніть поле зі списком «Де», а потім виберіть діапазон комірок або виділення несуміжних комірок у книзі.

Клацнувши текстове поле «Де» та вибравши діапазон комірок у книзі, автоматично буде встановлено прапорець «Де», поставивши в ньому позначку.

За замовчуванням Excel виділяє всі зміни редагування в клітинках аркуша на екрані, встановлюючи прапорець Виділяти зміни на екрані. Якщо ви не хочете, щоб зміни позначалися в клітинках, вам потрібно зняти цей прапорець.

(Необов’язково) Якщо ви не хочете, щоб зміни відображалися в клітинках на екрані, установіть прапорець «Виділити зміни на екрані», щоб зняти його.

Зауважте, що після того, як ви завершите збереження книги як спільний файл, ви можете повернутися до діалогового вікна «Виділити зміни», а потім встановити прапорець «Список змін на новому аркуші», щоб усі ваші зміни були перераховані на новому аркуші, доданому до книги.

Зауважте також, що якщо встановити цей прапорець, коли встановлено прапорець «Виділяти зміни на екрані», Excel позначатиме зміни у своїх клітинках і перераховує їх на новому аркуші.

Якщо зняти прапорець «Виділити зміни на екрані», коли встановлено прапорець Список змін на новому аркуші, Excel просто відобразить зміни на новому аркуші, не позначаючи їх у клітинках аркуша.

1

Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно «Виділити зміни».

Як тільки Excel закриє діалогове вікно «Виділити зміни», з’явиться діалогове вікно сповіщення, яке повідомляє, що Excel тепер збереже книгу, і запитує вас, чи хочете ви продовжити.

Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні сповіщення Microsoft Excel, щоб зберегти книгу з налаштуваннями відстеження змін та спільного доступу до файлів.