Як створювати та змінювати шаблони в Word 2013

Кожен документ Word 2013 має шаблон, на який він посилається. Шаблон містить такі основи, як налаштування полів і визначення стилю абзацу звичайного. Шаблон також може містити список стилів. Крім того, деякі шаблони містять зразки вмісту, включаючи текст, графіку, текстові поля та гіперпосилання.

Багато шаблонів доступні через Office.com; Ви можете вибрати один, вибравши Файл→Новий, а потім переглянувши список. Ви також можете налаштувати шаблони відповідно до ваших потреб і навіть створити власні шаблони.

Файли шаблонів використовують розширення .dotx, а не звичайний .docx для документів. Word 2013 також може використовувати шаблони з Word 2003 і попередніх версій, які мають розширення .dot, і шаблони з підтримкою макросів, які мають розширення .dotm.

Як змінити існуючий шаблон Word 2013

Шаблони забезпечують чудові ярлики для форматування документів, але якщо шаблон не зовсім той, яким ви хотіли б, ви витрачаєте час кожного разу, коли використовуєте його, вносячи ті самі зміни знову і знову. Наприклад, можливо, ви щоразу змінюєте кольори або заповнюєте одні й ті самі заповнювачі даними вашої компанії. Часто простіше внести зміни до самого шаблону один раз.

Відкрийте шаблон.

Шаблон відкривається для редагування.

Виберіть «Файл»→ «Параметри», натисніть «Зберегти» та зазначте місце розташування в текстовому полі «Розташування особистих шаблонів за замовчуванням». Потім натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.

Якщо в текстовому полі «Розташування персональних шаблонів за замовчуванням» немає записів, введіть розташування, яке ви хочете використовувати для своїх шаблонів. Наприклад, для цієї мети ви можете створити папку Custom Templates у своїй папці Documents. Ви не зможете отримати доступ до збережених шаблонів, якщо в цьому текстовому полі не вказано місцеположення.

Збережіть файл шаблону в місці, яке ви вказали на кроці 2.

Тричі клацніть заповнювач [Your Jr. High School] у цьому прикладі, щоб вибрати його, а потім введіть інформацію, наприклад, Dayton Junior High School.

Збережіть шаблон і закрийте його.

Виберіть «Файл»→ «Новий», а потім клацніть заголовок «Особисті». Потім натисніть свій шаблон.

Відкриється новий документ, який використовує налаштовану версію шаблону.

Примітка: якщо заголовок «Особисті» не з’являється, поверніться до кроку 2 і переконайтеся, що ви встановили розташування у діалоговому вікні «Параметри Word» для ваших особистих шаблонів.

Закрийте новий документ, не зберігаючи в ньому зміни.

Як створити новий шаблон Word 2013

Ви можете створювати власні шаблони, коли забажаєте. Вони можуть містити зразки створеного вами вмісту, а також спеціальні налаштування полів, додаткові стилі чи будь-що інше, що ви хочете використовувати повторно.

Натисніть Ctrl+N, щоб розпочати новий документ на основі шаблону Normal (порожній документ із налаштуваннями за замовчуванням).

Виберіть «Макет сторінки»→Поля→Модерувати, щоб змінити поля документа.

Виберіть «Дизайн»→ «Колір сторінки» та виберіть «Синій», «Акцент 1», «Світліше» на 80%.

Виберіть Вставка→ Заголовок→ Рух (парна сторінка).

Виберіть Файл→ Експорт→ Змінити тип файлу→ Шаблон.

Натисніть кнопку Зберегти як.

Відкриється діалогове вікно «Зберегти як», у якому вже вибрано відповідний тип файлу.

Перейдіть до місця, де ви зберігаєте свої особисті шаблони.

Перегляньте крок 2 у попередній вправі, щоб отримати допомогу у визначенні цього місця, якщо це необхідно.

У полі Ім’я файлу введіть назву шаблону, наприклад Blue, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Новий шаблон збережено.

Виберіть «Файл»→ «Закрити», щоб закрити шаблон.

Виберіть «Файл»→ «Новий», а потім клацніть заголовок «Особисті».

Ваш новий шаблон відображатиметься як ескіз зображення.

Клацніть синій шаблон, щоб створити на його основі новий документ.

Закрийте новий документ без збереження.