Як створювати нотатки з шаблонів в OneNote 2013

Шаблони — це, по суті, нотатки, попередньо відформатовані в OneNote 2013, щоб ви могли заповнити пропуски, щоб створити професійну нотатку. Існують різноманітні варіанти шаблонів, які допоможуть вам вести нотатки.

Стандартні шаблони OneNote

OneNote 2013 постачається з низкою шаблонів, які можна використовувати для швидкого створення нових нотаток; ці шаблони за замовчуванням поділяються на наступні п'ять категорій:

• Академічний: OneNote був розроблений для студентів, щоб робити нотатки, і хоча програма корисна для будь-кого, студенти, які роблять нотатки, все ще є основною перевагою програмного забезпечення. Ці шаблони можуть показати вам, що ви можете робити з конспектами лекцій, чи хочете ви прості чи розширені конспекти чи шаблони, спеціально розроблені для уроків математики чи історії.

• Порожній: ця категорія включає чистий папір різних розмірів, типів і кольорів. Незалежно від того, чи потрібен вам розмір листівки, розмір Legal чи лінійчатий папір, як ви бачите у справжніх блокнотах, ви можете вибрати з більш ніж десятка розмірів і стилів і навіть змінити колір фону паперу.

• Ділова: у фокусі цієї категорії є записки про зустрічі. Незалежно від того, чи хочете ви прості, особисті чи офіційні нотатки наради, ці шаблони полегшують створення та впорядкування ваших нотаток наради.

• Декоративні: якщо ви хочете додати до своїх нотаток трохи пікантності, вам сподобається ця категорія, яка містить десятки стилів декоративного паперу для заміток, подібних до спеціального паперу, який ви можете придбати в магазинах канцелярських товарів. Більшість із них містять графічні елементи в рядку заголовка документа, внизу лівого поля або по всій сторінці.

• Планувальники . Найменші з категорій, планувальники включають кілька шаблонів списків справ, які за замовчуванням мають графічні елементи та прапорці. Деякі містять кілька списків, розділених пріоритетом або проектом, а також один список справ.

Як створити нотатку за допомогою шаблону в OneNote

Використовувати шаблони в OneNote легко і дає вам основний ярлик до добре відформатованої нотатки. Щоб створити нову нотатку за допомогою шаблону, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте нову сторінку в OneNote і виберіть вкладку Вставка.

Натисніть або торкніться кнопки Шаблони сторінок.

У правій частині вікна OneNote з’явиться панель «Шаблони».

Якщо замість цього натиснути або торкнутися стрілки вниз на кнопці Шаблони сторінок, ви побачите ярлики до шаблонів, які ви використовували раніше, а також ярлик унизу списку, щоб відкрити панель Шаблони. Використовуйте ці ярлики, щоб взагалі не відкривати панель Шаблони.

Клацніть або торкніться чорної стрілки, спрямованої вниз, поруч із категорією на панелі «Шаблони», щоб переглянути шаблони в цій категорії.

Виберіть назву шаблону, щоб застосувати його до поточної відкритої сторінки.

Шаблони легше використовувати перед створенням нотатки. Щоб використовувати шаблон для наявної нотатки, ви повинні створити нову сторінку за допомогою шаблону, а потім скопіювати та вставити вміст вихідної нотатки на нову сторінку, яка містить шаблон. Якщо ви просто спробуєте додати шаблон до наявної нотатки, весь вміст нотатки буде стерто.

Як створити шаблон OneNote

Створити шаблон так само просто, як створити нотатку та зберегти її як шаблон. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Створіть нотатку, яку ви хочете перетворити на шаблон.

Розгляньте можливість розміщення загальних відомостей у шаблонній версії нотатки, а не конкретних. Наприклад, ви можете вказати «Ім’я» замість свого справжнього імені.

Виберіть вкладку Вставка та натисніть кнопку Шаблони сторінок або торкніться її.

У правій частині вікна OneNote з’явиться панель «Шаблони».

Відкривши нотатку, яку потрібно перетворити на шаблон, виберіть посилання Зберегти поточну сторінку як шаблон на панелі Шаблони.

Відкриється діалогове вікно, яке пропонує вам назвати шаблон. Ви можете поставити прапорець, щоб зробити шаблон шаблоном за замовчуванням для всіх нових нотаток у поточному розділі.

Введіть назву шаблону та натисніть Зберегти.

Якщо це ваш перший збережений шаблон, на панелі «Шаблони» з’явиться нова категорія під назвою «Мої шаблони» з новим шаблоном під нею. Усі майбутні шаблони, які ви збережете, також відображатимуться тут.

Як встановити шаблон OneNote за замовчуванням

Ви можете встановити шаблон як шаблон за замовчуванням для всіх нових нотаток у певному розділі. Для цього виконайте такі дії:

Відкрийте сторінку та застосуйте потрібний шаблон для цієї сторінки.

Виберіть вкладку Вставка та натисніть кнопку Шаблони сторінок або торкніться її.

У правій частині вікна OneNote з’явиться панель «Шаблони».

Виберіть шаблон зі спадного списку внизу розділу «Завжди використовувати певний шаблон» на панелі «Шаблони».

Щойно ви закриєте панель «Шаблони», OneNote забуде шаблон за замовчуванням і вдасться до налаштування «Немає шаблону за замовчуванням».