Як створювати візуальні звіти за допомогою Power View в Excel 2013

Power View — це надбудова COM (об’єктна модель компонентів), яка постачається з більшістю версій Excel 2013. Ця надбудова працює з PowerPivot для Excel 2013, щоб дозволити створювати візуальні звіти для моделі даних Excel.

Щоб використовувати надбудову Power View для створення візуального звіту для моделі даних, представленої у вашій зведеній таблиці Excel, натисніть кнопку Power View на вкладці «Вставка» стрічки Excel або натисніть Alt+NV.

Потім Excel відкриває новий аркуш Power View (із загальною назвою аркуша Power View1), одночасно відображаючи вкладку Power View на стрічці та панель завдань Power View Fields у правій частині вікна.

Потім ви вибираєте поля зі пов’язаних таблиць, перелічених на панелі завдань Power View Fields, які потрібно візуально представити у звіті Power View. Потім Power View відображає дані для вибраних полів графічно у вигляді невеликих таблиць на робочому аркуші Power View, одночасно вибираючи вкладку Design на стрічці, яка містить групу Switch Visualization з такими параметрами:

• Таблиця для представлення вибраного набору даних на аркуші Power View у вигляді таблиці за замовчуванням після застосування одного з інших параметрів візуалізації до набору даних

• Гістограма для представлення вибраного набору даних на аркуші Power View у вигляді гістограми

• Стовпчаста діаграма для представлення вибраного набору даних на аркуші Power View у вигляді якоїсь стовпчастої діаграми

• Інша діаграма для представлення вибраного набору даних на аркуші Power View як діаграми іншого типу

• Карта, щоб відобразити вибраний набір даних на аркуші Power View у вигляді кіл різного розміру на карті світу

На малюнку показано яскравий приклад візуального звіту, який можна створити за допомогою надбудови Power View. Карта на цьому робочому аркуші Power View показує загальний обсяг продажів у географічному відношенні з колами різного розміру, які представляють відносні продажі в цьому регіоні.

Коли ви розміщуєте вказівник миші або Touch на одному з кіл у цьому звіті Power View, Excel відображає текстове поле, що містить назву регіону та загальну суму його продажів.

Щоб створити цей звіт Power View, ви просто виберіть поле SalesAmount в таблиці даних FactSales, а також поле RegionCountryName у відповідній таблиці даних Geography. (Ці дві таблиці пов’язані у відношенні «один до багатьох», використовуючи поле GeographyKey, яке є основним у таблиці даних Geography і зовнішнім у таблиці даних FactSales.)

Після вибору цих двох полів на панелі завдань Power View Fields робочого аркуша Power View, клацнувши назви їхніх полів після розгортання таблиць у списку, візуальний звіт був створений, просто клацнувши десь у таблиці, щоб вибрати його, а потім клацнувши карту. у групі Перемикання візуалізації на вкладці Дизайн, а потім замінивши загальний, Клацніть тут, щоб додати заголовок, на мітку Зведені продажі за країнами.