Як створити індекс у Word 2016

Індекс — це посилання на документ або список, який Word 2016 може створити та відформатувати, за умови, що ви знаєте хитрість: ви повинні позначити текст у документі для включення до індексу. Після того, як слова позначені, вставляється поле індексу, яке відображає індекс.

Виберіть записи індексу в Word 2016

Щоб позначити фрагмент тексту для включення в індекс, виконайте такі дії:

Виберіть текст, на який потрібно посилатися.

Текстом може бути слово, фраза або будь-який старий фрагмент тексту.

На вкладці Посилання в групі Індекс натисніть кнопку Позначити запис.

Вибраний текст з’явиться в діалоговому вікні «Позначити запис».

Якщо для запису потрібен підпункт, введіть цей текст у діалоговому вікні Позначити запис індексу.

Підземка додатково уточнює основний запис. Наприклад, слово, яке ви виберете (основний запис), може бути нудьгою, і ви вводите в залі очікування як підзал.

Натисніть на одну з кнопок, або Позначити або Позначити всі.

Натисніть кнопку Позначити, щоб позначити лише виділений текст. Натисніть кнопку «Позначити все», щоб наказати Word включити всі відповідні екземпляри тексту у ваш документ.

Коли ви позначаєте запис індексу, Word активує команду Показати/Сховати, де у документі з’являються такі символи, як пробіли, знаки абзацу та табуляції. Не дозволяйте цьому злякати вас.

Оскільки показати/сховати ввімкнено, код індексу з’являється в документі.

Продовжуйте прокручувати документ і шукати елементи для розміщення в індексі.

Діалогове вікно Позначити запис індексу залишається відкритим, поки ви продовжуєте створювати покажчик.

Натисніть кнопку «Закрити», коли ви закінчите або просто втомилися, щоб закрити діалогове вікно «Позначити індексний запис».

Натисніть Ctrl+Shift+8, щоб скасувати команду Показати/Сховати.

Використовуйте клавішу 8 на клавіатурі, а не на цифровій клавіатурі.

Помістіть індекс у документ Word 2016

Після позначення фрагментів тексту для включення в покажчик наступним кроком є ​​створення та розміщення покажчика. Зробити це:

Розташуйте покажчик вставки там, де ви хочете, щоб індекс відображався.

Якщо ви хочете, щоб покажчик починався з нової сторінки, створіть нову сторінку в Word. Розміщення покажчика в кінці вашого документа – це те, чого очікує читач.

Натисніть вкладку Посилання.

У групі «Індекс» натисніть кнопку «Вставити індекс».

З’явиться діалогове вікно Індекс. Ось кілька рекомендацій:

• Вікно попереднього перегляду друку вводить в оману. Він показує, як може виглядати ваш індекс, але не використовує фактичний вміст індексу.

• Використовуйте спадний список Формати, щоб вибрати стиль для вашого покажчика. Майже будь-який вибір із цього списку кращий, ніж приклад із шаблону.

• Параметр «Стовпці» вказує Word, скільки стовпців завширшки для створення індексу. Стандартним є дві колонки. Один стовпець краще виглядає на сторінці, особливо для коротких документів.

• Можливо, ви віддасте перевагу використанню параметра Вирівнювання за правим краєм.

Натисніть кнопку OK, щоб вставити покажчик у свій документ.

Ви бачите поле індексу, яке відображається за допомогою інформації, вибраної з документа.

Перегляньте свій індекс. Зробіть це зараз. Якщо вам не подобається макет, натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати та почати спочатку. В іншому випадку ви закінчили.

Якщо ви змінюєте свій документ, оновіть індекс: Клацніть поле індексу. Потім виберіть командну кнопку «Оновити індекс» у групі «Індекс». Word оновлює індекс, щоб посилатися на будь-які нові номери сторінок, і включає свіжо позначені записи індексу.

• Не соромтеся додавати заголовок до покажчика, оскільки Word не зробить цього за вас.

• Використовуйте стиль заголовка для заголовка індексу, щоб він був включений у зміст вашого документа.

• Word використовує безперервні розриви розділів для розміщення поля індексу у власному розділі документа.