Форма в слові 2016 року є засобом вимагання та запису інформації. Ви можете використовувати такі форми, як показана, щоб швидше вводити дані та зменшити кількість помилок при введенні даних. Замість того, щоб вводити всю інформацію вручну, ви або співробітник введення даних можете вибрати записи зі списків, спадних списків і засобів вибору дати.
Ви економите час, тому що вам не потрібно вводити всю інформацію вручну, а інформація, яку ви вводите, швидше за все буде точною, оскільки ви вибираєте її із встановлених списків, а не вводите її самостійно.
Форма для введення даних.
Щоб створити форму, подібну до показаної, почніть зі створення шаблону для своєї форми та розмістивши елементи керування введенням даних — поля зі списком, спадні списки та засоби вибору дати — у форму. Щоб заповнити форму, ви створюєте документ із шаблону форми та переходите до нього. На цих сторінках пояснюється, як створити форму та використовувати форми для запису інформації.
Першим кроком у створенні форми для введення даних є створення шаблону для утримання форми. Після цього ви створюєте саму форму, позначаючи поля даних і створюючи елементи керування введенням даних. Краще продовжуйте читати.
Створення шаблону для утримання форми
Щоб створити новий шаблон, виконайте наведені нижче дії.
Натисніть Ctrl+N, щоб створити новий документ.
На вкладці Файл виберіть Зберегти як.
Ви побачите вікно Зберегти як.
Натисніть кнопку Огляд.
Відкриється діалогове вікно Зберегти як.
Відкрийте меню «Тип збереження» та виберіть «Шаблон Word».
Введіть описову назву для свого шаблону та натисніть кнопку Зберегти.
Word зберігає ваш шаблон у папці розташування персональних шаблонів за замовчуванням.
Створення форми та елементів керування введенням даних
Ваше наступне завдання — створити форму та елементи керування введенням даних для вашого шаблону. Введіть мітки на формі, куди ви будете вводити інформацію. Форма, показана раніше, має п’ять міток: Ім’я, Телефон, Плата сплачена?, Асоціація та Дата. Після введення міток виконайте такі дії, щоб створити елементи керування введенням даних:
Відкрийте вкладку Розробник, якщо необхідно.
Якщо ця вкладка не відображається, перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Параметри», а в категорії «Налаштувати стрічку» діалогового вікна «Параметри Word» встановіть прапорець «Розробник» і натисніть «ОК».
Клацніть там, де потрібно розмістити елемент керування, а потім створіть елемент керування, натиснувши кнопку Елементи керування, а потім кнопку Властивості на вкладці Розробник.
Ось інструкції щодо створення трьох типів елементів керування:
Список, що випадає: список, що випадає меню , яке «падає» , коли ви відкриваєте його , щоб показати різні варіанти опцій. Натисніть кнопку керування вмістом розкривного списку, а потім кнопку «Властивості». Ви побачите діалогове вікно Властивості керування вмістом, як показано тут. Для кожного параметра, який потрібно розмістити в розкривному списку, натисніть кнопку «Додати», а потім у діалоговому вікні «Додати вибір» введіть назву параметра в текстове поле «Відображувана назва» та натисніть «ОК».
Натисніть кнопку Додати, щоб створити параметри для розкривного меню або поля зі списком.
Поле зі списком : як розкривний список, поле зі списком «опускається», щоб показати варіанти. Однак, окрім вибору опції у спадному списку, працівники введення даних можуть вводити інформацію в поле. Натисніть кнопку керування вмістом поля зі списком, а потім кнопку «Властивості». У діалоговому вікні Властивості керування вмістом введіть назви параметрів так само, як ви вводите їх у спадному списку.
Вибір дати: вибір дати являє собою міні-календар , з якого введення даних клерків можна ввести дату. Натисніть кнопку керування вмістом засобу вибору дати, а потім кнопку «Властивості». У діалоговому вікні «Властивості керування вмістом» виберіть формат відображення дат і натисніть «ОК».
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти шаблон.
Тепер ви готові використовувати нову форму для введення даних.
Тепер, коли у вас є шаблон, ви або хтось інший можете вводити дані чисто в зручних для читання формах:
На вкладці Файл виберіть Створити.
Ви бачите Нове вікно.
Перейдіть на вкладку Особисті.
На цій вкладці відображаються шаблони, які зберігаються на вашому комп’ютері.
Двічі клацніть назву шаблону, який ви створили для введення даних у форму.
З’являється форма.
Введіть інформацію в поля введення.
Натисніть стрілку вгору або вниз або натисніть Tab і Shift+Tab, щоб переходити від поля до поля. Ви також можете натиснути поля введення, щоб перемістити курсор туди.
Коли ви закінчите, роздрукуйте документ або збережіть його.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
