Як створити форми в Access 2016

Access 2016 надає багато можливостей для створення форм. Як і звіти та запити, форми мають імена та зберігаються у файлі бази даних. Форми — це повноцінні об’єкти Access, тому ви можете легко налаштувати їх відповідно до потреб вашого бізнесу.

Залежно від ваших потреб ви можете створювати форми трьома способами:

• Інструменти Форм створюють привабливі форми одним клацанням миші.

• Майстер форм ставить кілька запитань, а потім створює привабливу форму на основі ваших відповідей.

• Кнопки «Дизайн форми» та «Порожня форма» дозволяють починати з порожньої форми та будувати з нуля.

Інструменти Форм і Майстер форм дозволяють легко створити форму.

Майстер форм і інструменти форм — це подарунок від ваших друзів у Microsoft, який заощадить час. Використовуйте їх для створення ваших форм. Вони роблять важкі речі, тому все, що вам потрібно зробити, це зробити останні штрихи.

Використовуйте ці критерії, щоб визначити, який інструмент створення форм використовувати:

• Використовуйте інструменти Форми, якщо

  • Ви хочете, щоб усі поля вибраної таблиці або запиту відображалися у формі.

  • Ви не хочете контролювати тип стилю, який застосовується до форми.

• Використовуйте майстер форм, якщо

  • Ви хочете вибрати конкретні поля для форми.

  • Ви хочете вибрати поля з кількох таблиць або запитів.

  • Ви хочете вибрати зі списку макетів для своєї форми.

Простіше: інструменти форм

Є хороші та погані новини щодо цих інструментів:

• Гарні новини: вони швидкі, не задають жодних питань і не відповідають!

• Погані новини: вони надзвичайно негнучкі жулики.

Хочете більший шрифт і інший колір фону? Тримайте це при собі. Інструменти форми визначають шрифт, кольори та макет.

Після створення форми за допомогою інструмента Форма ви можете змінити форму.

Щоб створити форму за допомогою однієї з кнопок Форми, відкрийте свою базу даних і виконайте такі дії:

На панелі переходів виберіть таблицю або запит, що містить дані, які має відображати ваша нова форма.

Натисніть вкладку Створити на стрічці.

На стрічці з’являється кілька груп кнопок, включаючи групу Форми.

На вкладці «Створити» на стрічці містяться кнопки «Форми».

Натисніть кнопку форми за вашим вибором із кнопок Форми.

Кнопка «Проста форма» позначена як «Форма». Кнопки «Кілька елементів» і «Розділити форму» знаходяться у спадному списку «Більше форм».

Перед очима постає красива форма.

Форма на основі таблиці «Волонтери» за допомогою кнопки «Розділити форму».

Щоб завершити форму, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

З’явиться діалогове вікно Зберегти як.

Введіть назву форми у діалоговому вікні та натисніть OK.

Ім’я форми з’явиться на панелі навігації.

Виконання більшості побажань: Майстер форм

Якщо ви хочете керувати вибором полів і стилем оформлення форми, скористайтеся майстром форм.

Як і в усіх майстрах Access, Майстер форм проводить процес створення. Щоб скористатися майстром форм, виконайте такі дії:

Відкрийте файл бази даних.

Натисніть вкладку Створити на стрічці.

На стрічці з’являється кілька груп кнопок, включаючи групу Форми.

Натисніть кнопку Майстер форм.

Майстер форм починає діяти.

Виберіть джерело даних і поля, які ви хочете побачити у формі.

За допомогою спадного меню Таблиці/Запити виберіть джерело полів форми:

• Натисніть стрілку вниз, щоб переглянути таблиці та запити бази даних.

• Виберіть таблицю або запит, що містить поля, які потрібно переглянути за допомогою цієї форми.

Майстер форм містить список доступних полів.

Виберіть потрібні поля.

• Щоб вибрати окремі поля, двічі клацніть кожне поле, яке вам потрібно, у списку Доступні поля.

• Якщо ви хочете додати всі поля з таблиці чи запиту до форми, натисніть кнопку >> в центрі екрана.

Не соромтеся вибирати поля з різних таблиць, якщо таблиці пов’язані належним чином. Майстер не дозволить вибирати поля з непов’язаних таблиць.

Щоб видалити поле, яке ви випадково вибрали, двічі клацніть його назву в списку «Вибрані поля». Поле повертається до розділу «Доступні поля» діалогового вікна.

Після того, як ви виберете всі поля, які потрібно включити у форму, натисніть «Далі».

Якщо ви вибрали поля з кількох таблиць, Майстер форм запитає, як ви хочете впорядкувати дані у формі. Якщо ви вирішите впорядкувати свої дані за батьківською таблицею, вам буде запропоновано показати дані дочірньої таблиці як одне з них

• Підформа: показує дані з обох таблиць в одній формі.

• Пов’язана форма: створює кнопку, натискання якої переведе вас до нової форми, яка відображає дані дочірньої таблиці.

Коли майстер запитає про макет форми, виберіть один із наведених нижче макетів і натисніть Далі:

• Колонний: записи відображаються по одному.

• Таблиця: одночасно відображаються кілька записів із привабливим стилем, застосованим до форми.

• Таблиця даних: кілька записів відображаються одночасно у досить непривабливий спосіб, схожий на електронну таблицю.

• Вирівняно: розташовує поля на формі у вигляді чіткого блоку рядків із чітко вираженими лівим і правим полями.

Введіть описову назву в поле «Який заголовок ви хочете для своєї форми?» поле у ​​верхній частині екрана майстра форм.

Є вагомі причини, щоб дати вашій формі описову назву, а не назву за замовчуванням (яке є назвою джерела даних):

• Таблиці та форми з однаковими назвами можуть заплутати.

• Ім’я, яке ви вводите, використовується для збереження форми. В назвах форм допускаються літери та цифри. Це чудова можливість зрозуміти використання форми через її назву.

Натисніть Готово, щоб відкрити форму в поданні форми.

На екрані з’явиться ваша нова форма.

Виглядаєш добре. Форма, створена майстром форм.

Майстер форм автоматично зберігає форму як частину процесу створення. Вам не потрібно вручну зберігати та називати його. Усі збережені форми відображаються в розділі Форми на панелі навігації.