Як створити та змінити зміст у Word 2013

Якщо ви використовуєте Word 2013 для технічних та освітніх книг, ви знаєте, що вони зазвичай містять зміст, або TOC, щоб допомогти читачам швидко знайти певні розділи. У TOC перелічено кожен заголовок документа, а також номер його сторінки (придатний для друкованих копій) або надає реальне гіперпосилання на нього (підходить для онлайн-копій).

Як визначити рівні заголовків

TOC створюються на основі стилів у вашому документі. Кожен із вбудованих стилів заголовків у Word має певний рівень змісту, попередньо призначений для нього, але ви можете змінити його.

Ви також можете призначити рівні змісту іншим стилям, включаючи стилі, які ви зазвичай не пов’язуєте із заголовками. Наприклад, ви можете призначити рівень змісту для стилю, який ви використовуєте для підписів малюнків, щоб включити кожен заголовок до вашого змісту.

Відкрийте документ Word 2013.

У цьому прикладі буде створено TOC для біографії.

На вкладці «Головна» клацніть панель запуску діалогового вікна в групі «Стилі».

Відкриється панель «Стилі».

Прокрутіть документ униз до першого заголовка: Рання кар’єра, у прикладі. Клацніть, щоб перемістити в нього точку вставки.

На панелі «Стилі» виділено основний стиль.

Наведіть вказівник на основний стиль на панелі «Стилі», а коли праворуч з’явиться стрілка вниз, клацніть стрілку, щоб відкрити його меню, і виберіть «Змінити».

Відкриється діалогове вікно «Змінити стиль».

У нижньому лівому куті діалогового вікна натисніть кнопку Формат і виберіть Абзац.

У діалоговому вікні «Абзац», що з’явиться, у спадному списку «Рівень структури» виберіть «Рівень 1», натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Абзац», а потім натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Змінити стиль».

Перемістіть точку вставки в другорядну назву «Народження Королівських ВПС Австралії», а потім повторіть кроки з 4 по 6, щоб призначити рівень 2 меншому стилю.

Натисніть кнопку «Закрити» (x) на панелі «Стилі», щоб закрити її.

Збережіть документ.

Як створити TOC

Ви можете розмістити TOC в будь-якому місці документа, але традиційно воно розміщується на початку або, принаймні, біля початку (наприклад, після титульної сторінки). У вас є багато варіантів для створення TOC, наприклад, вирівнювання чисел, гіперпосилання та рівні, які потрібно включити.

Натисніть Ctrl+Home, щоб перемістити точку вставки на початок документа.

Виберіть Посилання→Зміст→Автоматична таблиця 1.

У документі з’явиться відформатований за замовчуванням TOC.

Натисніть Ctrl+Z або натисніть кнопку Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб видалити опис.

Далі ви створюєте його за допомогою інших налаштувань.

Виберіть Посилання→Зміст→Власний зміст.

Відкриється діалогове вікно «Зміст».

У спадному списку «Формати» виберіть «Формальний» і натисніть «ОК».

З’явиться опис у іншому форматі.

Збережіть документ.

Як оновити TOC

Коли ви вносите зміни в документ, TOC не оновлюється автоматично. Однак ви можете оновити його в будь-який час.

Прокрутіть униз до першого заголовка у вашому документі (Early Career , для цього прикладу ) і відредагуйте його до Early Life.

Прокрутіть назад угору документа, а потім у групі «Зміст» на вкладці «Посилання» виберіть «Оновити таблицю».

Відкриється діалогове вікно Оновлення змісту.

Виберіть «Оновити всю таблицю», а потім натисніть «ОК».

Опис змісту оновлюється, щоб показати нове формулювання.

Збережіть документ.

Як працювати зі стилями TOC

Текст у TOC форматується відповідно до спеціальних вбудованих стилів змісту в Word. Ви можете вибрати інший формат під час створення TOC (через розкривний список Формати. Ви також можете точно налаштувати стилі змісту, змінюючи стилі окремо.

У розділі змісту на початку документа клацніть у першому рядку (для цього прикладу « Раннє життя» ).

На вкладці «Головна» клацніть панель запуску діалогового вікна в групі «Стилі», відкривши панель «Стилі».

На панелі «Стилі» прокрутіть униз до стилів змісту.

Клацніть правою кнопкою миші стиль TOC 1 на панелі «Стилі» та виберіть «Змінити».

Відкриється діалогове вікно «Змінити стиль».

Натисніть кнопку Жирний, щоб вимкнути атрибут Жирний, а потім натисніть кнопку OK.

Весь текст, який використовує цей стиль, оновлюється (тобто весь текст рівня 1 у TOC). Зверніть увагу, що всі заголовки, які використовують стиль TOC 1, більше не виділені жирним шрифтом.

Клацніть подалі від змісту, щоб скасувати його вибір, а потім натисніть кнопку Закрити (x) на панелі «Стилі», щоб закрити його.

Збережіть документ.