Як створити таблиці в Word 2013

У Word 2013 таблиці мають перевагу перед організацією інформації за допомогою рядків і стовпців завдяки клавіші Tab. Це тому, що таблиця вважається окремим елементом документа, яким Word маніпулює як одиницею.

У таблиці ви можете легко додавати, видаляти або реорганізовувати рядки та стовпці. Ви можете форматувати таблицю одночасно, використовуючи попередньо визначені параметри форматування. Хоча ви могли зробити все це за допомогою вкладок, цей процес, безсумнівно, зведе вас з розуму. Ймовірно, ви не хочете зійти з розуму, тому вам слід використовувати команду Word в таблиці кожного разу, коли вам потрібно представити інформацію в сітці з рядків і стовпців.

Перш ніж вирушити до Table Creation Land, ви повинні ознайомитися з цими пунктами:

• Щоразу, коли вам потрібна інформація в сітці або в стовпцях і рядках, вам краще створити таблицю в Word, ніж суетитися з табуляціями та позиціями табуляції.

• Рядки в таблиці відображаються зліва направо на екрані.

• Стовпці в таблиці піднімаються і опускаються.

• Кожна «кубінка» в таблиці є клітинкою.

• Комірки можуть мати власні поля, текст і формат абзацу. Ви навіть можете вставляти графіку в клітинки.

• На відміну від роботи з вкладками, розмір таблиць Word можна змінювати та впорядковувати відповідно до ваших даних. Спробуйте зробити це за допомогою вкладок!

Команди таблиці Word

Таблиця — це те, що ви вставляєте у свій документ, тому команди таблиці Word можна знайти на вкладці «Вставка» стрічки в групі «Таблиці» з влучною назвою. У цій групі лише одна кнопка. Натисніть цю кнопку, щоб побачити меню Таблиця.

Вставте таблицю у свій документ.

Word пропонує різні команди для створення таблиць, усі з яких створюють красиву порожню таблицю, яку ви можете заповнити.

Додайте текст таблиці.

На відміну від інших випадків, коли найкраще спочатку написати прозу, а потім відформатувати її, вам слід спочатку створити таблицю, а потім заповнити її текстом.

Відформатуйте таблицю.

Форматування виконується за допомогою двох спеціальних вкладок, які з’являються на стрічці: Дизайн і Макет. Обидва вони відображаються під міткою «Інструменти таблиці».

Завдання форматування також включає додавання або видалення рядків або стовпців у таблиці. Знову ж таки, це відбувається після початкового створення таблиці та після додавання тексту.

• Не хвилюйтеся, якщо ви вже розпочали таблицю за допомогою табуляції та зупинки табуляції. Word вправно перетворює звичайний текст у таблицю.

• Word дає змогу легко додавати чи видаляти рядки чи стовпці до таблиці чи з неї. Не турбуйтеся про те, що розміри таблиці будуть помилковими під час її створення.

• Спочатку таблиця створюється з такою ж шириною, що й поля абзацу вашого документа. Коли ви додаєте більше стовпців, кожен стовпець стає меншим.

• Дві спеціальні вкладки, які з’являються на стрічці, «Дизайн» та «Макет», відображаються щоразу, коли вказівник вставки знаходиться в середині таблиці.

Багато способів створити таблицю в Word 2013

Щоб заплутати вас, Word пропонує кілька способів створення таблиці. Це одна з тих речей, які Microsoft робить так добре. Залежно від того, наскільки добре ви працюєте з Word, ви можете вибрати один із різних способів.

Найкращий спосіб створити таблицю

Найбільш послідовним способом створення таблиці в Word є використання сітки в меню кнопки Таблиця. Виконайте такі дії:

Перемістіть покажчик вставки в те місце, куди потрібно мати таблицю в документі.

Таблиці залишаються у вашому документі як абзаци, які існують на рядку самі по собі.

Натисніть вкладку Вставка.

Натисніть кнопку Таблиця.

Перетягніть мишу через сітку, щоб створити в документі таблицю, яка має кількість рядків і стовпців, необхідних для таблиці.

Коли ви перетягуєте вказівник миші по меню, у вашому документі з’являється сітка таблиці.

Відпустіть кнопку миші, щоб почати роботу зі столом.

Правомозковий підхід до створення таблиці

Якщо діалогові вікна мають більше сенсу, ніж використання меню та графічних обробок, виберіть команду Вставити таблицю з меню Таблиця. Використовуйте діалогове вікно Вставити таблицю, щоб вручну ввести потрібну кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку ОК, щоб відкрити таблицю.

Повністю лівий підхід до створення таблиці

Звільніть свій розум від обмежень конвенціоналізму, візьміться за кристал і скористайтеся мишею, щоб намалювати таблицю всередині свого документа: у меню «Таблиця» на вкладці «Вставка» виберіть «Намалювати таблицю». Покажчик вставки зміниться на олівець, як показано на полях. Перетягніть мишу, щоб «намалювати» контур таблиці у вашому документі.

Почніть у верхньому лівому куті того місця, де ви уявляєте свою таблицю, і перетягніть у нижній правий кут, який вкаже Word, куди вставити таблицю. Ви бачите контур таблиці, перетягуючи вниз і вправо.

Продовжуйте створювати таблицю, малюючи рядки та стовпці. Поки вказівник миші виглядає як олівець, ви можете використовувати його для малювання рядків і стовпців у вашій таблиці.

Натисніть клавішу Esc, щоб завершити режим створення таблиці.

Підхід до створення таблиці «Я нічого не можу зробити — допоможіть, будь ласка».

Word поставляється з набором попередньо визначених, відформатованих таблиць. Розгорнути їх у документі так само просто, як і за допомогою підменю «Швидкі таблиці», вибраного в меню «Таблиця» на вкладці «Вставка». Продовжуйте прокручувати це меню; ви знайдете більше доступних таблиць, ніж просто календарі.

Після вставки швидкої таблиці все, що вам потрібно зробити, це додати або відредагувати наявний текст. Ви навіть можете використовувати вкладку «Конструктор інструментів таблиці», щоб миттєво переформатувати таблицю. Або просто піддайтеся бажанню вручну відформатувати таблицю.