Як створити таблиці бази даних у режимі Design View у Access 2016

Готові розпочати створення таблиць бази даних у Access 2016? Що ж, коли ви налаштувалися, ви можете будувати свої таблиці. Просто виконайте ці прості кроки, щоб зануритися та створити свій стіл:

Натисніть вкладку Створити на стрічці.

Натисніть кнопку Дизайн таблиці в групі Таблиці.

У поданні конструктора з’явиться нова таблиця, готова для нових полів. Також з’являться аркуш властивостей і властивості поля. Якщо ви не бачите аркуша властивостей, натисніть F4, щоб відкрити його.

Як створити таблиці бази даних у режимі Design View у Access 2016

Народження нової таблиці.

Створення полів

Ви не можете зберегти таблицю, якщо в ній немає хоча б одного поля. Ці кроки припускають, що у вас відкрита таблиця в поданні конструктора.

Клацніть у першому порожньому рядку в стовпці Ім’я поля.

Введіть назву поля.

Ім’я поля може містити не більше 64 символів.

Назви полів повинні бути короткими та описувати, що вони зберігатимуть. Іноді вам доведеться вводити назви полів, посилаючись на них у запитах або у формах і звітах. Довгі назви полів означають більше введення! Уникайте використання пробілів в назвах полів.

Назви полів із пробілами мають бути оточені квадратними дужками ([]), які потрібно ввести. Якщо в назві вашого поля немає пробілу, і вам потрібно його ввести, Access введе замість вас квадратні дужки. Цей Access є чудовим помічником, вам не здається?

У кожному наступному порожньому рядку введіть назву кожного поля, яке належить до вашої нової таблиці.

Натисніть Файл → Зберегти (або натисніть Ctrl+S), щоб зберегти нову таблицю.

Бажаєте вгадати максимальний розмір імені таблиці? Якщо ви сказали 64, ви переможець!

Як створити таблиці бази даних у режимі Design View у Access 2016

Поля, введені в дизайн таблиці.

Тримайте назви таблиць короткими та уникайте використання пробілів. Уникайте спеціальних символів в назвах полів і таблиць; багато з них заборонені. Дотримуйтеся букв, цифр і символів підкреслення (_), і у вас не виникне проблем. Використовуйте символи підкреслення, а не пробіли, якщо вам потрібно розрізняти слова у своїх іменах.

Налаштування типів даних

Після того, як ви введете назви полів, скажіть Access, які дані вони зберігатимуть, вибравши тип даних. Ось кроки щодо типу даних:

Клацніть у стовпці Тип даних поруч із новим полем.

Як створити таблиці бази даних у режимі Design View у Access 2016

Вибір типу даних і розміру поля.

З’явиться спадний список із вибором типів даних.

Виберіть тип даних зі списку.

Введіть розмір поля в рядку властивості Розмір поля в розділі Властивості поля дизайну таблиці.

Не кожному типу даних потрібен розмір поля, але більшість потрібен.

Повторіть кроки 2 і 3 для кожного поля в таблиці.

Збережіть таблицю.

Не поспішайте складати таблиці. Зробіть це правильно з першого разу, і ви заощадите собі багато неприємностей у майбутньому.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]