Готові розпочати створення таблиць бази даних у Access 2016? Що ж, коли ви налаштувалися, ви можете будувати свої таблиці. Просто виконайте ці прості кроки, щоб зануритися та створити свій стіл:
Натисніть вкладку Створити на стрічці.
Натисніть кнопку Дизайн таблиці в групі Таблиці.
У поданні конструктора з’явиться нова таблиця, готова для нових полів. Також з’являться аркуш властивостей і властивості поля. Якщо ви не бачите аркуша властивостей, натисніть F4, щоб відкрити його.
Народження нової таблиці.
Створення полів
Ви не можете зберегти таблицю, якщо в ній немає хоча б одного поля. Ці кроки припускають, що у вас відкрита таблиця в поданні конструктора.
Клацніть у першому порожньому рядку в стовпці Ім’я поля.
Введіть назву поля.
Ім’я поля може містити не більше 64 символів.
Назви полів повинні бути короткими та описувати, що вони зберігатимуть. Іноді вам доведеться вводити назви полів, посилаючись на них у запитах або у формах і звітах. Довгі назви полів означають більше введення! Уникайте використання пробілів в назвах полів.
Назви полів із пробілами мають бути оточені квадратними дужками ([]), які потрібно ввести. Якщо в назві вашого поля немає пробілу, і вам потрібно його ввести, Access введе замість вас квадратні дужки. Цей Access є чудовим помічником, вам не здається?
У кожному наступному порожньому рядку введіть назву кожного поля, яке належить до вашої нової таблиці.
Натисніть Файл → Зберегти (або натисніть Ctrl+S), щоб зберегти нову таблицю.
Бажаєте вгадати максимальний розмір імені таблиці? Якщо ви сказали 64, ви переможець!
Поля, введені в дизайн таблиці.
Тримайте назви таблиць короткими та уникайте використання пробілів. Уникайте спеціальних символів в назвах полів і таблиць; багато з них заборонені. Дотримуйтеся букв, цифр і символів підкреслення (_), і у вас не виникне проблем. Використовуйте символи підкреслення, а не пробіли, якщо вам потрібно розрізняти слова у своїх іменах.
Налаштування типів даних
Після того, як ви введете назви полів, скажіть Access, які дані вони зберігатимуть, вибравши тип даних. Ось кроки щодо типу даних:
Клацніть у стовпці Тип даних поруч із новим полем.
Вибір типу даних і розміру поля.
З’явиться спадний список із вибором типів даних.
Виберіть тип даних зі списку.
Введіть розмір поля в рядку властивості Розмір поля в розділі Властивості поля дизайну таблиці.
Не кожному типу даних потрібен розмір поля, але більшість потрібен.
Повторіть кроки 2 і 3 для кожного поля в таблиці.
Збережіть таблицю.
Не поспішайте складати таблиці. Зробіть це правильно з першого разу, і ви заощадите собі багато неприємностей у майбутньому.