Щоб розмістити довідковий світ, якому іноді потрібна таблиця фігур, у Word 2013 є функція, яка допомагає створити власну таблицю фігур за п’ять простих кроків!
Пам’ятайте, що таблиця з цифрами не є необхідною в короткому документі, але в дуже довгих звітах із десятками чи сотнями цифр вона може значно допомогти читачам, забезпечуючи швидкий доступ до пронумерованих цифр. Таблиця малюнків подібна змісту , за винятком замість перерахування категорій і змісту документа, він перераховує цифри документа і їх підпис.
Відкрийте документ Word 2013 з кількома фігурами, включеними в документ. Клацніть у нижній частині документа, щоб перемістити точку вставки під підпис остаточного малюнка, а потім натисніть Ctrl+Enter, щоб створити розрив сторінки.
Введіть «Таблиця малюнків» і застосуйте стиль «Заголовок 1» до абзацу (на вкладці «Головна» у групі «Стилі»).
Натисніть Enter, щоб почати новий абзац під щойно введеним текстом, а потім виберіть Посилання→Вставити таблицю малюнків.
Відкриється діалогове вікно Таблиця малюнків.
Зніміть прапорець «Використовувати гіперпосилання замість номерів сторінок», а потім натисніть «ОК», щоб вставити таблицю рисунків.
У документі з’являється таблиця малюнків, яка показує читачам список усіх фігур, включених в документ, а також короткий опис малюнка. Ця таблиця також містить інформацію про те, де в документі розташована кожна фігура.
Збережіть документ і закрийте його.