Ви можете створити таблицю в Excel 2007 ( список або базу даних у попередніх версіях Excel), щоб допомогти вам керувати та аналізувати пов’язані дані. Метою таблиці Excel є не стільки обчислення нових значень, скільки послідовне зберігання великої кількості інформації, що полегшує форматування, сортування та фільтрацію даних робочого аркуша. Зазвичай таблиця Excel має лише заголовки стовпців і не має заголовків рядків.
Таблиця Excel – це не те саме, що таблиця даних, яку можна використовувати для аналізу «що якщо». Ви використовуєте таблицю даних, щоб показати, як зміна однієї або двох змінних у формулах впливає на результати цих формул.
1 Введіть заголовки стовпців таблиці.
Клацніть порожню клітинку, з якої потрібно розпочати нову таблицю, а потім введіть заголовки стовпців (наприклад, номер ідентифікатора, ім’я, прізвище, відділ тощо) в окремі клітинки в одному рядку. Заголовки стовпців також відомі як імена полів . Заголовки стовпців мають відображатися в одному рядку без порожніх клітинок між записами.
2 Введіть перший рядок даних безпосередньо під заголовками стовпців, які ви ввели на кроці 1.
Ці дані представляють собою перший рядок або запис , таблиці.
3 Натисніть кнопку команди Таблиця в групі Таблиці на вкладці Вставка.
Excel відображає область навколо всіх клітинок у новій таблиці. З’явиться діалогове вікно «Створити таблицю» з адресою таблиці в текстовому полі «Де дані для вашої таблиці». (Якщо адреса, відображена тут, неправильна, перетягніть робочий аркуш, щоб вибрати правильний діапазон.)
4 Установіть прапорець «Моя таблиця має заголовки», щоб вибрати його.
Ці заголовки є заголовками стовпців, введеними на першому кроці.
5 Натисніть OK.
Excel вставляє та форматує нову таблицю та додає стрілки фільтра (кнопки спадного меню) до кожного з назв полів у верхньому рядку.