Клацніть клітинку з першим записом у користувацькій серії, а потім перетягніть вказівник миші або сенсорного вказівника через діапазон, доки не буде виділено всі клітинки з записами.
Курсор розгорнутої клітинки тепер має включати всі клітинки із записами для спеціального списку.
Виберіть «Файл»→ «Параметри» → «Додатково» (Alt+FTA), а потім прокрутіть униз і натисніть кнопку «Редагувати власні списки», розташовану в розділі «Загальні».
Відкриється діалогове вікно «Спеціальні списки» з вкладкою «Настроювані списки», де тепер ви повинні перевірити точність діапазону комірок, зазначеного в текстовому полі «Імпорт списку з комірок». (Діапазон у цьому полі містить список першої та останньої клітинки в поточному вибраному діапазоні, розділених двокрапкою — ви можете ігнорувати знаки долара після кожної частини адреси комірки.)
Щоб переконатися, що діапазон комірок, наведений у текстовому полі Імпортувати список із клітинок, містить усі записи для спеціального списку, натисніть кнопку «Згорнути діалогове вікно», розташовану праворуч від текстового поля Імпорт списку з клітинок.
Коли ви натискаєте цю кнопку, Excel згортає діалогове вікно користувацьких списків до текстового поля Імпорт списку з клітинок і розміщує область (так званих маршируючих мурах) навколо діапазону комірок.
Якщо ця область містить усі записи для вашого спеціального списку, ви можете розгорнути діалогове вікно Спеціальні списки, натиснувши кнопку «Розгорнути діалогове вікно» (яка замінює кнопку «Згорнути діалогове вікно») і перейти до кроку 3.
Якщо ця область не включає всі записи, клацніть клітинку з першим записом, а потім перетягніть, доки всі інші клітинки не будуть укладені в область. Потім натисніть кнопку Розгорнути діалогове вікно та перейдіть до кроку 3.
Натисніть кнопку «Імпорт», щоб додати записи у вибраному діапазоні комірок до поля «Записи списку» праворуч і до поля «Настроювані списки» з лівого боку вкладки «Настроювані списки».
Щойно ви натискаєте кнопку «Імпорт», Excel додає записи даних у вибраному діапазоні комірок у поля «Записи списку» та «Настроювані списки».
Натисніть кнопку «Імпорт», щоб додати записи у вибраному діапазоні комірок до поля «Записи списку» праворуч і до поля «Настроювані списки» з лівого боку вкладки «Настроювані списки».
Щойно ви натискаєте кнопку «Імпорт», Excel додає записи даних у вибраному діапазоні комірок у поля «Записи списку» та «Настроювані списки».
Двічі натисніть кнопку «ОК»: перший раз, щоб закрити діалогове вікно «Настроювані списки», а другий – діалогове вікно «Параметри Excel».
Якщо ви ніде на аркуші не ввели записи для вашого спеціального списку, пропустіть крок 4 і натомість виконайте три додаткові кроки.
Клацніть поле Записи списку, а потім введіть кожен із записів для спеціального списку в тому порядку, у якому їх потрібно ввести в послідовні клітинки робочого аркуша.
Натисніть клавішу Enter після введення кожного запису для спеціального списку, щоб кожен запис відображався в окремому рядку в полі Записи списку, або розділяйте кожен запис комою.
Натисніть кнопку «Додати», щоб додати записи, які ви ввели в поле «Записи списку» праворуч, до поля «Настроювані списки», розташованого зліва на вкладці «Настроювані списки».
Зауважте, що коли Excel додає користувацький список, який ви щойно ввели, до поля Custom Lists, він автоматично додає коми між кожним записом у списку — навіть якщо ви натискали клавішу Enter після кожного запису. Він також автоматично відокремлює кожен запис на окремий рядок у полі Записи списку — навіть якщо ви розділяли їх комами замість символів повернення каретки.
Натисніть кнопку «Додати», щоб додати записи, які ви ввели в поле «Записи списку» праворуч, до поля «Настроювані списки», розташованого зліва на вкладці «Настроювані списки».
Зауважте, що коли Excel додає користувацький список, який ви щойно ввели, до поля Custom Lists, він автоматично додає коми між кожним записом у списку — навіть якщо ви натискали клавішу Enter після кожного запису. Він також автоматично відокремлює кожен запис на окремий рядок у полі Записи списку — навіть якщо ви розділяли їх комами замість символів повернення каретки.
Двічі клацніть кнопку OK, щоб закрити вікно «Настроювані списки» та діалогове вікно «Параметри Excel».
Після того, як ви створили користувацький список за допомогою одного з цих двох методів, ви можете заповнити весь ряд даних, ввівши перший запис списку в клітинку, а потім перетягнувши маркер заповнення, щоб заповнити решту записів.