Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як створити спеціальні обчислення для зведеної таблиці Excel
Зведені таблиці Excel забезпечують функцію під назвою « Настроювані обчислення». Спеціальні обчислення дозволяють додавати багато напівстандартних обчислень до зведеної таблиці. Використовуючи спеціальні обчислення, наприклад, можна обчислити різницю між двома клітинками зведеної таблиці, відсотки та відсоткові різниці.
Ця зведена таблиця показує продажі кавових продуктів за місяцями для уявного бізнесу, яким ви володієте та керуєте. Припустимо, однак, що ви хочете додати обчислене значення до цієї зведеної таблиці, яка показує різницю між продажами за два місяці. Ви можете зробити це, щоб легко побачити великі зміни між двомісячними продажами. Можливо, ці дані допоможуть вам визначити нові проблеми або важливі можливості.
Щоб додати користувацький розрахунок до зведеної таблиці, вам потрібно виконати два завдання: вам потрібно додати ще один стандартний розрахунок до зведеної таблиці, а потім налаштувати цей стандартний розрахунок, щоб відображати один із спеціальних обчислень, наведених у таблиці 5- 1.
| Розрахунок | Опис |
|---|---|
| Нормальний | Вам не потрібен індивідуальний розрахунок. |
| Відмінність від | Це різниця між двома значеннями клітинок зведеної таблиці; для , наприклад, різниця між в цьому місяці і в минулому місяці значення. |
| % від | Це відсоток, який представляє значення клітинки зведеної таблиці порівняно з базовим значенням. |
| % Різниця від | Це різниця у відсотках між двома значеннями клітинок зведеної таблиці ; наприклад, відсоткова різниця між значенням цього місяця та минулого місяця. |
| Усього запуску | Це показує кумулятивні або поточні підсумки значень клітинок зведеної таблиці ; наприклад, сукупні продажі або витрати з початку року. |
| % рядка | Це відсоток, який представляє значення клітинки зведеної таблиці порівняно із загальною кількістю значень рядка. |
| % стовпця | Це відсоток, який представляє значення клітинки зведеної таблиці порівняно із загальною кількістю значень стовпців. |
| % від усього | Це значення клітинки зведеної таблиці у відсотках від загального значення. |
| покажчик | Якось складно, чувак. У спеціальному обчисленні індексу використовується така формула: ((значення клітинки) x (загальна сума загальних підсумків)) / ((рядок загальної суми) x (загальна сума стовпця)). |
Щоб додати друге стандартне обчислення до зведеної таблиці, додайте другий елемент даних. Наприклад, якщо ви хочете розрахувати різницю в продажах від одного місяця до іншого, вам потрібно перетягнути другий елемент даних про продажі зі списку полів до зведеної таблиці.
Після того, як ви додасте другий стандартний розрахунок до зведеної таблиці, ви повинні налаштувати його, сказавши Excel, що ви хочете перетворити стандартне обчислення на користувацьке обчислення. Для цього виконайте такі дії:
Клацніть нове стандартне поле обчислення в полі «Значення», а потім виберіть «Параметри поля значення» у контекстному меню, що з’явиться.
Коли Excel відобразить діалогове вікно Параметри поля значення, перейдіть на вкладку Показати значення як.
Вкладка «Показати значення як» містить три додаткові поля: «Показати значення як», «Основне поле» та «Основний елемент».
Параметри списку «Основне поле» та «Основний елемент», які пропонує Excel, залежать від типу користувацького розрахунку, який ви робите.
Виберіть користувацьке обчислення, натиснувши стрілку вниз праворуч від списку «Показати значення як», а потім вибравши один із спеціальних обчислень, доступних у цьому спадному списку.
Наприклад, щоб обчислити різницю між двома клітинками зведеної таблиці, виберіть запис Різниця від. Зверніться до Таблиці 5-1 для пояснення можливих варіантів.
Проінструктуйте Excel про те, як зробити індивідуальний розрахунок.
Після того, як ви виберете користувацьке обчислення, яке ви хочете зробити Excel, у зведеній таблиці, ви робите вибір із полів списку «Основне поле» та «Основний елемент», щоб вказати, як Excel має виконувати обчислення. Наприклад, щоб обчислити різницю в продажах між поточним і попереднім місяцем, виберіть Місяць у списку Базове поле та Попередній у списку Базовий пункт.
Надайте відповідну назву новому користувацькому обчисленню в текстовому полі «Налаштування імені» діалогового вікна «Параметри поля даних».
Наприклад, щоб розрахувати зміну між двома клітинками зведеної таблиці та клітинками, які забезпечують місячні продажі, можна назвати користувацький розрахунок Зміна продажів за попередній місяць. Або, швидше за все, ви можете назвати користувацький розрахунок Mthly Change.
Натисніть кнопку OK.
Excel додає нові користувацькі обчислення до вашої зведеної таблиці.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]