Як створити спеціальні колонтитули в Word 2013

Попередні налаштування верхнього та нижнього колонтитулів чудово підходять, якщо вони збігаються з тим, що ви хочете туди розмістити, але Word 2013 також дозволяє створювати власні користувацькі колонтитули, які містять точну комбінацію тексту та кодів, які вам потрібні.

Для цього відкрийте верхній або нижній колонтитул, клацніть по ньому та введіть потрібний текст. Щоб вставити коди, використовуйте кнопки на вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів».

Відкрийте документ Word 2013, двічі клацніть внизу першої сторінки, щоб відкрити нижній колонтитул і перемістити в нього точку вставки.

Виберіть номер сторінки, який уже є, і натисніть клавішу Delete.

Двічі натисніть клавішу Backspace, щоб перемістити точку вставки в ліву частину нижнього колонтитула.

Виберіть Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів Дизайн→Дата та час.

Відкриється діалогове вікно Дата і час.

Переконайтеся, що прапорець «Оновлювати автоматично» встановлено, клацніть перший формат дати у списку, а потім натисніть «ОК».

У нижньому колонтитулі з’явиться код дати.

Ви можете визначити, що це код, а не звичайний текст, тому що, коли ви наведете на нього вказівник, він з’явиться із сірим фоном.

Клацніть правою кнопкою миші код дати та виберіть Переключити коди полів.

Це дає змогу побачити код, який створює дату.

Клацніть код дати та клацніть текст Оновити, який з’явиться над ним.

Код дати оновлюється і повертається до показу самої дати, а не коду.

Клацніть праворуч від коду дати, щоб перемістити туди точку вставки, а потім натисніть клавішу Tab, щоб перейти до центру нижнього колонтитула.

Введіть Lawrence College і натисніть Tab, щоб перейти вправо від нижнього колонтитула.

Верхні та нижні колонтитули мають попередньо встановлені зупинки табуляції — вирівняні по центру по центру та праворуч. Коли ви натискаєте Tab на кроках 8 і 9, ви переміщуєтеся до наявних міток табуляції.

Виберіть Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів Дизайн→Номер сторінки→Поточна позиція→Простий номер.

Вставляється код номера сторінки.

Якщо вас цікавить код за номером сторінки, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть «Перемкнути коди полів», як ви зробили з датою на кроці 6. Ще раз натисніть кнопку «Переключити коди полів», щоб повернутися до нормального перегляду.

Виберіть «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів» «Дизайн»→ «Закрити верхній і нижній колонтитул», а потім виберіть «Файл»→ «Друк» і перевірте попередній перегляд праворуч.

Зверніть увагу, що коди в нижньому колонтитулі показують сьогоднішню дату та номер поточної сторінки на кожній сторінці.

Натисніть кнопку Назад або Esc, щоб вийти з перегляду Backstage без друку.

У складному документі ви можете дуже порозумітися з верхніми і нижніми колонтитулами. Наприклад, ви можете вибрати інший верхній і нижній колонтитул на першій сторінці, а також інші колонтитули на непарних і парних сторінках. Це зручно, наприклад, коли ви друкуєте двосторонній буклет, тож номери сторінок завжди можуть бути на зовнішніх краях.

Щоб встановити будь-який з цих параметрів, установіть їх прапорці на вкладці Дизайн інструментів верхнього та нижнього колонтитулів.

Ви також можете створювати розриви розділів і мати інший верхній і нижній колонтитул у кожному розділі. Якщо ви використовуєте декілька колонтитулів у документі, ви можете переміщатися між ними, натискаючи кнопки «Назад» і «Далі» на вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів».

Щоб налаштувати розмір і розташування верхнього і нижнього колонтитулів, скористайтеся налаштуваннями в групі «Позиція» на вкладці «Дизайн інструментів верхнього та нижнього колонтитулів». Ви можете вказати верхній колонтитул зверху і нижній колонтитул знизу. Наприклад, якщо ви хочете отримати вищий розділ верхнього колонтитула, збільште значення параметра Заголовок із верхнього.