Як створити спеціальний автофільтр в Excel 2019

Ви можете натиснути параметр «Спеціальний фільтр» Excel у продовженні меню «Текстові фільтри», «Фільтри дати» або «Фільтри чисел», щоб відкрити діалогове вікно «Спеціальний автофільтр», де ви можете вказати власні критерії фільтрації, використовуючи умови з логічними операторами І АБО (так звані AND OR умови коротко). Коли ви клацнете опцію Custom Filter, Excel 2019 відкриває діалогове вікно Custom AutoFilter.

Використання спеціального автофільтра для фільтрації записів, за винятком тих, що знаходяться в діапазоні зарплат.

Тут ви вибираєте тип оператора, який використовуватиметься для оцінки першої та другої умов у верхньому та нижньому розкривних списках, а також значення, які будуть оцінені в першій та другій умовах у відповідних полях зі списком. Ви також визначаєте тип зв’язку між двома умовами за допомогою кнопки І або параметра. (Кнопка параметра І вибрана за замовчуванням.)

Під час вибору оператора для першої та другої умови в крайньому лівому спадному списку у верхній і нижній частині діалогового вікна Custom AutoFilter у вас є такі варіанти, залежно від типів записів у вибраному полі:

• Дорівнює: відповідає записам, де запис у полі ідентичний тексту, даті чи номеру, які ви вводите у відповідне поле зі списком.
• Не дорівнює: збігається з записами, де запис у полі є будь-яким, крім тексту, дати чи числа, які ви вводите у відповідне поле зі списком.
• Після: відповідає записам, де запис у полі дати йде після дати, яку ви ввели або вибрали у пов’язаному списку.
• Після або дорівнює: відповідає записам, де запис у полі дати йде після дати, яку ви ввели чи вибрали у пов’язаному списку, або збігається з нею.
• Перед: відповідає записам, де запис у полі дати передує даті, яку ви ввели або вибрали у пов’язаному списку.
• Перед або дорівнює: відповідає записам, де запис у полі дати передує даті, яку ви вводите або вибираєте у відповідному полі зі списком, або збігається з нею.
• Більше за: відповідає записам, у яких запис у полі слідує за текстом в алфавіті, йде після дати або перевищує число, яке ви вводите у пов’язаному списку.
• Більше або дорівнює: збігається з записами, де запис у полі слідує за текстом в алфавіті або є ідентичним, дата йде після або ідентична, або число більше або дорівнює тому, яке ви ввели у пов’язаному комбінації коробка.
• Менше ніж: відповідає записам, у яких запис у полі стоїть перед текстом в алфавіті, перед датою або менше числа, яке ви вводите у пов’язаному списку.
• Менше або дорівнює: відповідає записам, де запис у полі стоїть перед текстом в алфавіті або є ідентичним, дата стоїть перед або є ідентичною, або число менше або дорівнює тому, яке ви вводите у пов’язаному комбінований ящик.
• Починається з: відповідає записам, у яких запис у полі починається з тексту, частини дати або числа, яке ви вводите у пов’язане поле зі списком.
• Не починається з: відповідає записам, у яких запис у полі починається з будь-чого, крім тексту, частини дати або числа, яке ви вводите у пов’язаному списку.
• Закінчується на: відповідає записам, у яких запис у полі закінчується текстом, частиною дати або числом, яке ви вводите у пов’язане поле зі списком.
• Не закінчується : відповідає записам, у яких запис у полі закінчується чимось іншим, окрім тексту, частини дати або числа, яке ви вводите у відповідне поле зі списком.
• Містить: Відповідає записам, у яких запис у полі містить текст, частину дати або число, яке ви вводите у відповідне поле зі списком.
• Не містить: відповідає записам, у яких запис у полі містить будь-що, крім тексту, частини дати або числа, яке ви вводите у пов’язане поле зі списком.

Зауважте, що під час фільтрації текстового поля ви можете використовувати оператори Починається з, Закінчується та Містить та їх негативні аналоги — ви також можете використовувати знак питання (?) і зірочку (*) під час введення значень для використання з цими полями. операторів. (Знак питання символізує окремі символи, а зірочка означає один або кілька символів.) Ви використовуєте інші логічні оператори під час роботи з числовими полями та полями дати.

Указуючи значення для оцінки в пов’язаних полях зі списком у правій частині діалогового вікна «Спеціальний автофільтр», ви можете ввести текст, число або дату або вибрати наявний запис у полі, клацнувши спадний список поля. кнопку, а потім клацніть запис у спадному меню. У полях дат ви можете вибрати дати безпосередньо зі спадної палітри дат, яка відкрилася, натиснувши кнопку Вибір дати в полі (таку зі значком календаря).

Зображення вище ілюструє налаштування критеріїв фільтрації в діалоговому вікні Custom AutoFilter, яке вибирає записи, значення зарплати яких потрапляють у два окремі діапазони значень. У цьому прикладі використовується умова АБО, щоб відфільтрувати всі записи, де зарплати падають нижче 35 000 доларів США або перевищують 75 000 доларів США, вводячи таку складну умову:

Зарплата більше 75000 АБО менше 35000