Як створити підсумковий звіт Excel 2019

Excel 2019 пропонує безліч чудових функцій, зокрема підсумковий звіт або підсумковий аркуш . У підсумковому звіті Excel підсумовуються або підсумовуються значення, збережені в купі інших аркушів у книзі.

Найкращий спосіб навчитися створювати підсумковий аркуш — це пройти процедуру його створення (під назвою «Загальний прогнозований дохід») для вигаданої компанії. Назвемо це Mother Goose Enterprises – Робочий зошит прогнозованого доходу на 2020 рік. Цей підсумковий робочий лист містить підсумок прогнозованих доходів і витрат для всіх компаній, якими керує Mother Goose Enterprises.

Припустимо, що робоча книга Mother Goose Enterprises – 2020 Projected Income вже містить дев’ять робочих аркушів із прогнозованими доходами та витратами на 2020 рік для кожної з цих компаній, і що всі ці робочі аркуші викладені в одному порядку. Якщо ви вже ввели необхідні дані в робочу книгу, створити цей підсумковий звіт Excel легко:

Вставте новий аркуш перед іншими аркушами в книзі MGE – 2020 Projected Income та перейменуйте його вкладку аркуша з Sheet1 на Загальний дохід.

Далі введіть назву робочого аркуша Mother Goose Enterprises – Загальний прогнозований дохід на 2020 рік у клітинку A1 .
Зробіть це, виділивши клітинку A1, а потім ввівши текст.

Нарешті, скопіюйте решту заголовків рядків для стовпця А (містить опис доходів і витрат) з робочого аркуша «Ctr Diet Ctr» у робочий лист «Загальний дохід».

Для цього виберіть клітинку A3 на аркуші «Загальний дохід», а потім клацніть вкладку «Ctr Diet Sprat». Виберіть діапазон комірок A3:A22 на цьому аркуші; потім натисніть Ctrl+C, знову перейдіть на вкладку Загальний дохід і натисніть Enter.

Тепер ви готові створити основну формулу SUM, яка підсумовує доходи всіх дев’яти компаній у клітинці B3 таблиці загальних доходів:

Почніть, клацнувши клітинку B3 і натиснувши Alt+=, щоб вибрати функцію автоматичної суми.
Потім Excel поміщає =SUM() у комірку з точкою вставки між двома дужками.

Клацніть вкладку аркуша «Спрат Дієта Ctr», а потім клацніть його клітинку В3, щоб вибрати прогнозовані доходи для «Центри дієти Джека Спрата».
Після вибору цієї клітинки в рядку формул написано =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3).

Далі введіть кому (,) — кома починає новий аргумент. Натисніть вкладку аркуша J&J Trauma Ctr, а потім клацніть його клітинку B3, щоб вибрати прогнозовані доходи для травматологічних центрів Джека і Джил.

Після того, як ви виберете цю клітинку, у рядку формул тепер відображається =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).

Продовжуйте таким чином, вводячи кому (щоб почати новий аргумент), а потім вибираючи клітинку B3 із прогнозованими доходами для всіх інших компаній на наступних семи аркушах.
Наприкінці цієї процедури тепер з’явиться рядок формул з величезною формулою SUM, показаною на панелі формул.

Щоб заповнити формулу СУМУ в клітинці B3 робочого аркуша Загальний дохід, натисніть кнопку Enter на панелі формул (також можна натиснути Enter на клавіатурі).
Зверніть увагу на результат у клітинці B3 нижче. Як ви можете бачити в рядку формул, основна формула SUM, яка повертає 6 681 450,78 до клітинки B3 робочого аркуша «Загальний дохід», отримує результат шляхом підсумовування значень у B3 на всіх дев’яти допоміжних аркушах.

Робочий лист Загальний прибуток після формули SUM для загального прогнозованого доходу для всіх компаній «Мама» створюється.

Якщо ви хочете виділити одну й ту саму клітинку на кількох аркушах, ви можете натиснути й утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останній аркуш. Усі робочі аркуші між першим і останнім будуть включені до вибору або, у цьому випадку, до розрахунку.

Все, що залишилося зробити зараз, це скористатися автозаповненням, щоб скопіювати головну формулу в клітинці B3 вниз до рядка 22, як показано нижче:

Якщо клітинка B3 все ще виділена, перетягніть маркер автозаповнення в нижньому правому куті клітинки B3 до клітинки B22, щоб скопіювати формулу для підсумовування значень для дев’яти компаній у цьому стовпці.

Потім видаліть формули SUM з клітинок B4, B12, B14, B15 і B19 (усі вони містять нулі, оскільки ці клітинки не мають жодних доходів або витрат).

Тут ви побачите перший розділ робочого аркуша підсумку загального доходу після копіювання формули, створеної в клітинці B3, і після видалення формул із клітинок, які мають бути порожніми (усі ті, що мають 0 у стовпці B).

Робочий аркуш Загальний дохід після копіювання формули SUM, а видалені формули повертають нульові значення.