Як створити повідомлення електронної пошти в Outlook 2013

Натисніть кнопку Пошта на панелі навігації (або натисніть Ctrl+Shift+I).

З’явиться модуль Пошта.

Натисніть кнопку Нова електронна пошта на стрічці (або натисніть Ctrl+N).

З'явиться форма нового повідомлення.

Клацніть текстове поле Кому та введіть адреси електронної пошти людей, яким ви надсилаєте своє повідомлення.

Якщо ви надсилаєте повідомлення кільком людям, відокремте їх адреси; ви можете використовувати або коми, або крапку з комою.

Ви також можете натиснути саму кнопку Кому, знайти в адресній книзі імена людей, яким ви надсилаєте повідомлення, двічі клацніть їх імена, щоб додати їх у текстове поле Кому, а потім натисніть кнопку OK.

Клацніть текстове поле Кому та введіть адреси електронної пошти людей, яким ви надсилаєте своє повідомлення.

Якщо ви надсилаєте повідомлення кільком людям, відокремте їх адреси; ви можете використовувати або коми, або крапку з комою.

Ви також можете натиснути саму кнопку Кому, знайти в адресній книзі імена людей, яким ви надсилаєте повідомлення, двічі клацніть їх імена, щоб додати їх у текстове поле Кому, а потім натисніть кнопку OK.

Клацніть текстове поле Копія та введіть адреси електронної пошти людей, яким ви хочете надіслати копію свого повідомлення.

Ви також можете натиснути кнопку Копія, щоб додати людей з адресної книги.

Натисніть кнопку Перевірити імена на стрічці форми «Нове повідомлення» (або натисніть Ctrl+K).

Якщо ви не запам’ятали точну адресу електронної пошти всіх, кого ви знаєте (задихайтеся!), функція Перевірити імена дозволяє вам ввести частину адреси, а потім знайти точну адресу у вашій адресній книзі, щоб ви не треба турбуватися. Ще раз перевірте, що вводить Check Names; іноді він автоматично вводить неправильну адресу, що може призвести до неприємних результатів, якщо ви цього не усвідомлюєте і не надсилаєте повідомлення.

Введіть тему повідомлення в текстовому полі Тема.

Ви повинні бути короткими. Швидкий, відповідний рядок теми змушує когось захотіти прочитати ваше повідомлення; довга або дивна тема не відповідає.

Якщо ви забудете додати тему і спробуєте надіслати повідомлення, Outlook відкриє вікно із запитом, чи справді ви хотіли надіслати повідомлення без теми. Натисніть кнопку «Не надсилати», щоб повернутися до повідомлення та додати тему. Якщо ви хочете надіслати повідомлення без теми, просто натисніть кнопку «Усе одно надіслати» (але не до того, як ви напишете повідомлення).

Введіть тему повідомлення в текстовому полі Тема.

Ви повинні бути короткими. Швидкий, відповідний рядок теми змушує когось захотіти прочитати ваше повідомлення; довга або дивна тема не відповідає.

Якщо ви забудете додати тему і спробуєте надіслати повідомлення, Outlook відкриє вікно із запитом, чи справді ви хотіли надіслати повідомлення без теми. Натисніть кнопку «Не надсилати», щоб повернутися до повідомлення та додати тему. Якщо ви хочете надіслати повідомлення без теми, просто натисніть кнопку «Усе одно надіслати» (але не до того, як ви напишете повідомлення).

Введіть текст свого повідомлення в поле Повідомлення.

Якщо ви використовуєте Microsoft Word як текстовий процесор, ви, напевно, знайомі з форматуванням, графікою, таблицями та всіма прийомами, доступними в Word, щоб зробити вашу електронну пошту більш привабливою. Ті самі прийоми доступні в Outlook за допомогою інструментів у верхній частині форми повідомлення.

Можуть бути випадки, коли вам не потрібно нічого вводити в текстове поле Повідомлення, наприклад, коли ви пересилаєте повідомлення або надсилаєте вкладення. Якщо це так, просто пропустіть це та перейдіть до наступного кроку.

Виберіть вкладку «Огляд» і натисніть кнопку «Орфографія та граматика» у верхній частині екрана повідомлення (або натисніть F7).

Outlook виконує перевірку орфографії, щоб переконатися, що ваше повідомлення робить вас таким же розумним, яким ви є насправді.

1

Натисніть кнопку Надіслати (або натисніть Ctrl+Enter або Alt+S).

Вашу пошту буде переміщено до папки "Вихідні". Якщо ваш комп’ютер підключений до Інтернету, Outlook негайно надсилає будь-які повідомлення з папки «Вихідні». Якщо Outlook налаштовано не відразу надсилати повідомлення (як це може бути у деяких офісах), ви можете натиснути F9 (або вибрати Надіслати/Отримати та натиснути кнопку Надіслати/Отримати всі папки на стрічці), щоб надіслати будь-які повідомлення електронної пошти. які стоять у черзі в папці "Вихідні".

Якщо ви створили повідомлення, коли комп’ютер був у автономному режимі, ви можете натиснути F9, щоб надіслати повідомлення, коли він знову під’єднається до Інтернету. Коли повідомлення надсилається, воно автоматично потрапляє в папку Надіслані.