Як створити організаційні діаграми в PowerPoint 2013

Організаційні схеми є невід'ємною частиною багатьох презентацій. Ієрархічні діаграми SmartArt у PowerPoint 2013 ідеально підходять для створення організаційних діаграм. Ви можете створювати діаграми, які показують начальників, підлеглих, колег і помічників. Ви можете легко змінити ланцюжок команд, додавати нові або видаляти поля, а також застосовувати фантастичні тривимірні ефекти.

Маркірований список, використаний для створення цієї діаграми, перед перетворенням у SmartArt виглядав так:

• док

  • Чхливий

  • Сварливий

  • Сонний

  • Щасливий

  • Сором'язливий

Зверніть увагу, що Dopey немає в цьому списку. Це тому, що Dopey знаходиться в спеціальному полі на діаграмі, яке називається Assistant. Ви дізнаєтеся, як додати поля Помічника пізніше.

Майте на увазі, що організаційні схеми корисні не тільки для відображення відносин між співробітниками. Ви також можете використовувати їх для показу будь-якої ієрархічної структури.

Додайте блоки до організаційної діаграми

Ви можете додати поле до організаційної діаграми, викликавши панель «Текст» і відредагувавши текст.

Крім того, ви можете використовувати елементи керування на вкладці «Інструменти SmartArt» на стрічці, щоб додати поля. Однією з приємних властивостей цих елементів керування є можливість додати помічника, який є полем, яке з’являється за межами ієрархічного ланцюжка команд. Ось кроки:

Клацніть поле, під або поруч із яким має бути нове поле.

Відкрийте вкладку Інструменти SmartArt на стрічці.

Натисніть кнопку Додати форму, щоб відкрити меню варіантів. Потім виберіть один із наступних варіантів:

• Додати форму перед: вставляє нове поле на тому ж рівні, що й вибраний прямокутник, одразу зліва.

• Додати фігуру після: вставляє нове поле на тому ж рівні, що й вибраний прямокутник, одразу праворуч від нього.

• Додати форму зверху: вставляє нове поле над вибраним полем.

• Додати фігуру нижче: вставляє нове поле під вибране поле.

• Додати помічника: вставляє нову коробку під вибране поле, але нова коробка з’єднується за допомогою спеціального колінного з’єднувача, щоб вказати, що коробка є помічником, а не підлеглим.

Клацніть нове поле, а потім введіть текст, який ви хочете відобразити в полі.

Якщо необхідно, перетягніть поле, щоб змінити його розташування.

Видалити поля діаграм з організаційних діаграм

Щоб видалити поле з організаційної діаграми, виділіть його та натисніть Delete. PowerPoint автоматично коригує діаграму, щоб компенсувати втрачене поле.

Коли ви видаляєте коробку з організаційної діаграми, ви повинні дотримуватися хвилини похмурої тиші або влаштувати вечірку. Все залежить від того, чиє ім’я було в коробці.

Змініть макет організаційної схеми

PowerPoint дозволяє вибрати один із чотирьох методів розташування підлеглих у гілці організаційної діаграми:

• Стандарт: підпорядковані фігури розміщуються на одному рівні під верхньою формою.

• Обидва висять: підлеглі розміщуються по двоє на рівень нижче начальника зі сполучною лінією між ними.

• Ліворуч: підлеглі розташовані вертикально під начальником, ліворуч від лінії зв’язку.

• Праворуч: підлеглі розташовані вертикально під начальником, праворуч від лінії зв’язку.

Наступна організаційна схема використовує всі чотири з цих макетів. Чхливі, сварливі та сором’язливі використовують стандартний макет. Sleepy і Happy використовують обидва висячі макети. Граучо, Харпо та Чіко використовують макет ліворуч, а Менні, Мо та Джек — правий макет.

Щоб змінити макет гілки діаграми, спочатку клацніть фігуру у верхній частині гілки, а потім перейдіть на вкладку Дизайн інструментів SmartArt на стрічці. Потім натисніть кнопку Макет у групі Створити графіку та виберіть тип макета, який потрібно використовувати.