Як створити організаційну схему в PowerPoint 2016

Ієрархічні діаграми SmartArt ідеально підходять для створення організаційних діаграм у PowerPoint 2016. Організаційні діаграми — ви знаєте, ці прямолінійні діаграми, які показують, хто кому звітує, де зупиняється гроші та хто отримав бічну арабеску — є важливою частиною з багатьох презентацій.

Ви можете створювати діаграми, які показують начальників, підлеглих, колег і помічників. Ви можете легко змінити ланцюжок команд, додавати нові або видаляти поля, а також застосовувати фантастичні тривимірні ефекти. Цей малюнок показує готову організаційну схему.

Готова організаційна схема.

Маркірований список, використаний для створення цієї діаграми, перед перетворенням у SmartArt виглядав так:

• док

• Чхливий

• Сварливий

• Сонний

• Щасливий

• Сором'язливий

Зверніть увагу, що Dopey немає в цьому списку. Це тому, що Dopey знаходиться в спеціальному полі на діаграмі, яке називається Assistant.

Майте на увазі, що організаційні схеми корисні не тільки для відображення відносин між співробітниками. Ви також можете використовувати їх для показу будь-якої ієрархічної структури. Наприклад, організаційні схеми можна використовувати для планування структури комп’ютерної програми. Вони також чудово підходять для запису сімейних родоводів, хоча вони не мають жодного способу вказати, що тітка Міллі не розмовляла з тіткою Беатріс протягом 30 років.

Додавання блоків до діаграми

Ви можете додати поле до організаційної діаграми, викликавши панель «Текст» і відредагувавши текст.

Крім того, ви можете використовувати елементи керування на вкладці «Інструменти SmartArt» на стрічці, щоб додати поля. Однією з приємних властивостей цих елементів керування є можливість додати помічника, який є полем, яке з’являється за межами ієрархічного ланцюжка команд. Ось кроки:

Клацніть поле, під або поруч із яким має бути нове поле.

Відкрийте вкладку Інструменти SmartArt на стрічці.

Натисніть кнопку Додати форму, щоб відкрити меню варіантів. Потім виберіть один із наступних варіантів:

• Додати форму перед: вставляє нове поле на тому ж рівні, що й вибраний прямокутник, одразу зліва.

• Додати фігуру після: вставляє нове поле на тому ж рівні, що й вибраний прямокутник, одразу праворуч від нього.

• Додати форму зверху: вставляє нове поле над вибраним полем.

• Додати фігуру нижче: вставляє нове поле під вибране поле.

• Додати помічника: вставляє нову коробку під вибране поле, але нова коробка з’єднується за допомогою спеціального колінного з’єднувача, щоб вказати, що коробка є помічником, а не підлеглим.

Клацніть нове поле, а потім введіть текст, який ви хочете відобразити в полі.

Якщо необхідно, перетягніть поле, щоб змінити його розташування.

Видалення полів діаграм

Щоб видалити поле з організаційної діаграми, виділіть його та натисніть Delete. PowerPoint автоматично коригує діаграму, щоб компенсувати втрачене поле.

Коли ви видаляєте коробку з організаційної діаграми, ви повинні дотримуватися хвилини похмурої тиші або влаштувати вечірку. Все залежить від того, чиє ім’я було в коробці.

Зміна макета діаграми

PowerPoint дозволяє вибрати один із чотирьох методів розташування підлеглих у гілці організаційної діаграми:

• Стандарт: підпорядковані фігури розміщуються на одному рівні під верхньою формою.

• Обидва висять: підлеглі розміщуються по двоє на рівень нижче начальника зі сполучною лінією між ними.

• Ліворуч: підлеглі розташовані вертикально під начальником, ліворуч від лінії зв’язку.

• Праворуч: підлеглі розташовані вертикально під начальником, праворуч від лінії зв’язку.

На цьому малюнку показано організаційну схему, яка використовує всі чотири з цих макетів. Чхливі, сварливі та сором’язливі використовують стандартний макет. Sleepy і Happy використовують обидва висячі макети. Граучо, Харпо та Чіко використовують макет ліворуч, а Менні, Мо та Джек — правий макет.

Організаційна діаграма, яка використовує всі чотири типи макета.

Щоб змінити макет гілки діаграми, спочатку клацніть фігуру у верхній частині гілки, а потім перейдіть на вкладку Дизайн інструментів SmartArt на стрічці. Потім натисніть кнопку Макет у групі Створити графіку та виберіть тип макета, який потрібно використовувати.