Існує тип злиття пошти Word 2013, який передбачає друк на етикетках із липкою підкладкою, які потім можна роз’єднати та використовувати для розсилки пакетів, тегів імен або будь-яких інших цілей, для яких можна використовувати етикетки.
Процес об’єднання пошти майже однаковий для міток, за винятком того, що ви вказуєте тип і розмір етикетки, а потім Word створює таблицю, яка імітує мітки. Поля злиття розміщуються у верхньому лівому куті таблиці та копіюються в інші клітинки.
У Word натисніть Ctrl+N, щоб створити новий порожній документ, а потім виберіть Розсилки→ Почати злиття→ Мітки.
З’явиться діалогове вікно «Параметри мітки».
У спадному списку Постачальники етикеток виберіть Avery us Letter; у списку Product Number виберіть 5160 Easy Peel Address Labels; натисніть OK.
Майже кожен розмір і форма етикетки має код на упаковці або на самому аркуші етикетки. Коли ви створюєте мітки для власних цілей, ви просто поєднуєте цей код з одним із шаблонів у Word. На кроці 2 приклад коду етикетки 5160 Easy Peel Address Labels.
Якщо ви не бачите ліній сітки таблиці на екрані, виберіть Інструменти таблиці Макет→ Переглянути лінії сітки.
Виберіть Розсилки→ Вибрати одержувачів→ Використовувати наявний список.
Відкриється діалогове вікно Вибір джерела даних.
Перейдіть до папки, що містить ваші файли даних для злиття пошти. Виберіть файл даних і натисніть Відкрити.
Відкриється діалогове вікно «Вибір таблиці», у якому вам буде запропоновано вибрати, який робочий аркуш ви використовуватимете для джерела даних.
У діалоговому вікні Вибір таблиці переконайтеся, що вибрано Sheet1$, а потім натисніть кнопку OK.
Джерело даних додається. У таблиці > коди відображаються в кожній клітинці, крім верхньої лівої.
Виберіть Розсилки→ Блок адреси та у діалоговому вікні Вставити блок адреси, що з’явиться, натисніть OK, щоб прийняти параметри блоку адрес за замовчуванням.
Код > відображається лише у верхній лівій комірці.
Для додаткової практики ви можете видалити код > і створити власний блок адреси вручну, вставивши поле >, натиснувши Shift+Enter, вставивши
>
поле, натиснувши Shift+Enter, вставте поле >, введіть кому та пробіл, вставте поле >, введіть два пробіли та вставте поле >.
Виберіть Розсилки→ Оновити мітки.
Код з верхньої лівої комірки копіюється в усі інші клітинки.
Виберіть Розсилки→ Попередній перегляд результатів.
З’являться чотири результати міток.
Збережіть документ.