Як створити нові швидкі кроки в Outlook 2016

На додаток до шести швидких кроків, які з’являються у вікні Quick Step під час першого встановлення Outlook, у вас є ще більше шаблонів Quick Step, які ви можете вибрати. Щоб використовувати ці додаткові шаблони Quick Step, виконайте наведені нижче дії.

Клацніть піктограму «Вхідні» на панелі папок модуля «Пошта» (або натисніть Ctrl+Shift+I).

З'явиться список вхідних повідомлень.

Перейдіть на вкладку «Головна» та знайдіть смугу прокрутки вікна «Швидкий крок» (праворуч від поля «Швидкий крок»; на ньому є одна стрілка вгору та дві стрілки вниз). Натисніть стрілку внизу (стрілку з лінією над нею).

Унизу з’явиться список із двома параметрами: «Новий швидкий крок» і «Керувати швидкими кроками».

Наведіть вказівник на новий швидкий крок.

З’явиться список додаткових шаблонів Quick Step. Якщо вибрати будь-який із цих шаблонів, відкриється діалогове вікно «Перше налаштування», яке пропонує варіанти, які застосовуються до конкретного типу вибраного вами завдання. Наприклад, якщо ви виберете «Перемістити до папки», діалогове вікно налаштування першого разу попросить вас вибрати, до якої папки перемістити повідомлення, а також надає можливість позначити повідомлення як прочитані. Нижче наведено такі додаткові шаблони Quick Step:

Додаткові шаблони Quick Step, з яких можна вибрати.

• Перемістити до папки: це по суті те саме, що і Перемістити до.

• Категоризувати та перемістити: це переміщує вибране повідомлення до певної папки, позначає повідомлення як прочитане та призначає повідомленню колір та назву категорії.

• Позначити та перемістити: це переміщує вибране повідомлення до певної папки, позначає повідомлення як прочитане та призначає для повідомлення прапорець.

• Новий електронний лист кому: відкриється форма нового повідомлення з полем Кому, уже заповненим певним одержувачем.

• Переслати до: це по суті те саме, що й менеджеру.

• Нова зустріч: якщо ви часто надсилаєте запрошення на зустріч одній групі людей, скористайтеся цим Коротким кроком, щоб відкрити форму нової зустрічі з полем Кому, уже заповненим із запрошеними.

• Користувацький: відкриється діалогове вікно «Редагувати швидкий крок», щоб ви могли створити власний власний швидкий крок.

Виберіть шаблон Quick Step.

Як ви бачили за допомогою Move To Quick Step, відкриється діалогове вікно налаштування першого разу.

Зробіть свій вибір і назвіть свій шаблон.

Залежно від завдання вам потрібно буде вказати Outlook, куди перемістити повідомлення, як класифікувати повідомлення, який прапорець встановити, кому надсилати чи пересилати повідомлення або кому надсилати запрошення на зустріч. Після того, як ви введете цю інформацію в діалогове вікно першого налаштування, не забудьте також дати цьому швидкому кроку назву, яка допоможе вам запам’ятати, що він робить.

Натисніть кнопку Готово.

Діалогове вікно налаштування першого разу закриється.