Як створити нові презентації в PowerPoint 2019

Найпростіший спосіб створити нову презентацію — запустити Microsoft PowerPoint 2019 , клацнути Пуста презентація на початковому екрані, а потім відредагувати порожню презентацію на свій смак.

Після запуску PowerPoint ви також можете створити нову презентацію, клацнувши вкладку «Файл», щоб перейти до режиму Backstage View, а потім натиснувши команду «Створити». Ця дія відкриває екран, показаний тут, який пропонує кілька способів створити нову презентацію:

• Виберіть Пуста презентація: двічі клацніть Пуста презентація, щоб розпочати нову презентацію з нуля.
• Виберіть шаблон. Ви можете вибрати один із відображених шаблонів, щоб створити нову презентацію на основі дизайну шаблону. На новому екрані відображаються кілька шаблонів.
• Пошук шаблону. Ви можете ввести пошукову фразу в текстове поле Пошук, а потім клацнути піктограму збільшувального скла. Після цього відкриється список шаблонів, які відповідають вашим критеріям пошуку. Двічі клацніть один із цих шаблонів, щоб створити на його основі презентацію.

Створення нової презентації на новому екрані в Backstage View.

Як редагувати текст у презентації PowerPoint

У PowerPoint слайди — це порожні області, які можна прикрасити різними об’єктами. Найпоширенішим типом об’єкта є текстовий заповнювач, прямокутна область, спеціально призначена для розміщення тексту. (Інші типи об’єктів включають фігури, такі як кола або трикутники; зображення, імпортовані з файлів кліпів; і графіки.)

Більшість слайдів містять два текстові об’єкти: один для заголовка слайда, а інший для його основного тексту. Однак, якщо хочете, ви можете додати більше текстових об’єктів, а також видалити основний текст або текстовий об’єкт заголовка. Ви навіть можете видалити обидва, щоб створити слайд, який не містить тексту.

Щоразу, коли ви переміщаєте курсор над текстовим об’єктом, курсор змінюється зі стрілки на двотаврову балку, яку можна використовувати для підтримки мостів або будівництва авіаносців. Серйозно, коли курсор зміниться на двотаврову балку, ви можете натиснути кнопку миші та почати вводити текст.

Коли ви клацнете текстовий об’єкт, навколо тексту з’являється поле, а на місці, де ви клацнули, з’являється покажчик вставки. Тоді PowerPoint стає схожим на текстовий процесор. Будь-які символи, які ви вводите, вставляються в текст у місці вказівника вставки. Ви можете натиснути Delete або Backspace, щоб видалити текст, і ви можете використовувати клавіші зі стрілками, щоб переміщувати вказівник вставки в текстовому об’єкті. Якщо натиснути Enter, у текстовому об’єкті почнеться новий рядок тексту.

Якщо текстовий об’єкт не містить тексту, в об’єкті з’являється повідомлення-заповнювач. Наприклад, текстовий об’єкт заголовка відображає повідомлення Натисніть, щоб додати заголовок. Інші заповнювачі відображають подібні повідомлення. Повідомлення-заповнювач чарівним чином зникає, коли ви клацнете об’єкт і почнете вводити текст.

Якщо ви починаєте вводити текст, не натискаючи ніде, текст, який ви вводите, буде введено в текстовий об’єкт заголовка — припускаючи, що текстовий об’єкт заголовка ще не має власного тексту. Якщо об’єкт заголовка не порожній, будь-який текст, який ви вводите (без вибраного текстового об’єкта), просто ігнорується.

Після завершення введення тексту натисніть Esc або клацніть будь-де за межами текстового об’єкта.

Як додати новий слайд до презентації PowerPoint

Коли ви вперше створюєте презентацію, вона має лише один слайд, що корисно лише для найкоротших презентацій. На щастя, PowerPoint надає близько 50 способів додати нові слайди до презентації. Тут ви бачите лише три з них:

• На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Новий слайд» у групі «Слайди», як показано.
• Натисніть Ctrl+M.
• Клацніть правою кнопкою миші на панелі «Слайди» ліворуч, а потім виберіть «Новий слайд».

Новий слайд.

У всіх трьох випадках PowerPoint додає порожній слайд зі стандартним макетом, який включає область заголовка та вмісту, як показано. Якщо ви хочете вибрати інший макет, натисніть кнопку Макет на вкладці «Головна», щоб відобразити галерею макетів слайдів. Ця панель дає змогу вибирати з кількох типів макетів слайдів. Просто клацніть той, який ви хочете використовувати, і PowerPoint встановить новий слайд у макеті, який ви вибрали.

Кожен макет слайда має назву. Наприклад, макет заголовка та вмісту містить текстовий об’єкт на додаток до області заголовка . Ймовірно, це макет, який ви будете використовувати найчастіше. Це найкращий формат для представлення теми разом із кількома допоміжними пунктами. Наприклад, на цьому малюнку показано типовий слайд із маркованим списком.

Типовий текстовий слайд.

Фрагмент про Псалом 46, який таємно містить ім’я Шекспір, правдивий і справді гідний роману Дена Брауна. Однак він працює лише з виданням Біблії короля Якова 1611 року. Якщо у вас є копія, перевірте її!

Перехід від слайда до слайда

У вас є кілька способів переходу вперед і назад по презентації, від слайда до слайда:

• Натисніть одну з двосторонніх стрілок у нижній частині вертикальної смуги прокрутки. Це переміщає вас по одному слайду в презентації.
• Натисніть клавіші Page Up і Page Down. Використання цих клавіш також переміщує один слайд за раз.
• Використовуйте смугу прокрутки. Коли ви перетягуєте поле на смузі прокрутки, з’являється підказка, яка відображає номер і назву поточного слайда. Перетягування смуги прокрутки — це найшвидший спосіб перейти безпосередньо до будь-якого слайда у вашій презентації.
• У списку слайдів у лівій частині вікна клацніть мініатюру слайда, який потрібно відобразити. Якщо ескізи не видно, клацніть вкладку Слайди над контуром.

Вибір дизайну

Office 2019 поставляється з попередньо завантаженими кількома професійно розробленими темами, які дозволяють створювати витончені презентації лише одним клацанням миші. Щоб застосувати одну з цих тем, просто виберіть вкладку Дизайн на стрічці, а потім клацніть тему, яку потрібно застосувати, у групі Теми. Цей малюнок показує презентацію після застосування теми.

Слайд після застосування теми.

Через обмеженість простору PowerPoint не відображає всі доступні теми на стрічці одночасно. Але праворуч від тем є смуга прокрутки, за допомогою якої можна прокручувати теми. А кнопка внизу смуги прокрутки відкриває галерею, яка відображає всі теми, які постачаються з Office 2019.

Новою функцією дизайну для PowerPoint 2019 є панель завдань «Ідеї дизайну», яку можна активувати, натиснувши «Ідеї дизайну» на вкладці «Дизайн». Він дає змогу застосувати витончені дизайнерські особливості до ваших звичайних слайдів. На наступному малюнку показано слайд після того, як функції Design Ideas почали використовувати. Вкладка «Ідеї дизайну» досить розумна, щоб запропонувати дизайни, які стосуються того, що, на її думку, є темою слайда. Наприклад, PowerPoint помітив на слайді слово Шекспір, тому запропонував включити класичну драматичну комедію та маски трагедії.

Вкладка «Ідеї дизайну» може допомогти прикрасити ваші слайди.