Як створити нову команду Microsoft Teams

Коли ви вперше ввійдете в Microsoft Teams, ви побачите, що команда за замовчуванням створюється для вас автоматично з використанням інформації облікового запису, яку ви надаєте під час першої реєстрації в Microsoft 365, Office 365 або окремому додатку Teams. Моя команда за замовчуванням називається Portal Integrators LLC, тому що це назва компанії, яку я вказав, коли підписався на пробну версію Office 365. (Для нагадування про те, як увійти в Teams, див. « Як завантажити, встановити та відкрити Microsoft Teams» .)

Я підозрюю, що багато людей просто використовують команду за замовчуванням і не розуміють, що вони можуть створити більше команд. (Можливо, вони також не прийняли мудрого рішення прочитати цю книгу, як ви.) Однак створення нових команд включає лише кілька кроків.

Коли ви створюєте нову команду, ви можете налаштувати її та побудувати так, як вам потрібно для вашої конкретної ситуації. Наприклад, ви можете захотіти, щоб команда була приватною, а не створеною за замовчуванням загальноорганізаційною командою, до якої автоматично входять усі. Можливо, ви також захочете створити команду для певної області, наприклад, спільного використання автомобілів, людських ресурсів чи бухгалтерії. Провівши трохи часу в Teams, ви помітите, що створюєте нові команди та скорочуєте старі команди як звичайна звичка.

Щоб створити нову команду, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Microsoft Teams.

2. Клацніть піктограму «Команди» на лівій навігаційній панелі, а потім натисніть посилання «Приєднатися або створити команду», яке з’явиться в нижньому лівому куті екрана, як показано.

Натисніть посилання, щоб приєднатися або створити нову команду.

У головній робочій області Teams з’явиться повідомлення «Приєднатися або створити команду».

Якщо ви не бачите посилання «Приєднайтеся або створіть команду», як показано на малюнку, можливі дві ситуації. По-перше, і найімовірніше, ви є гостьовим користувачем Teams і, таким чином, маєте обмежений доступ до продуктів Office 365 і Teams. Якщо ви є ліцензованим членом організації, але все ще не бачите можливості створити нову команду, то ваші адміністратори, ймовірно, заблокували клієнта Office 365, який використовує ваша організація. Якщо це так, вам потрібно буде зв’язатися з адміністратором, щоб створити нову команду.

3. Натисніть кнопку Створити команду, як показано тут.

Натисніть кнопку Створити команду, щоб почати створювати нову команду.

З’явиться діалогове вікно «Створити свою команду». Ви можете створити команду на основі наявної групи користувачів в Office 365 або створити команду з нуля. Для цього прикладу давайте створимо команду з нуля.

4. Виберіть параметр Створити команду з нуля, як показано тут.

Вибір створення команди з нуля.

Далі вам потрібно вирішити, який тип команди ви хочете створити. У вас є три варіанти:

• • Приватний: приватна команда вимагає від членів дозволу на приєднання.
  • Публічна: публічна команда — це та, до якої може приєднатися будь-хто.
  • По всій організації. Команда в масштабі всієї організації — це команда, до якої всі в організації належать автоматично під час входу в Teams.

Для цього прикладу давайте створимо команду в масштабі всієї організації, до якої всі належать автоматично, щоб нам не потрібно було турбуватися про додавання людей.

5. Виберіть параметр «Все організації», як показано тут.

Вибір типу команди для створення.

Оскільки ваша організація стає більшою, ви, ймовірно, захочете почати використовувати або приватні команди, або публічні команди. Це пов’язано з тим, що кількість команд в організації може швидко зростати, і якщо всі у вашій організації автоматично приєднуються до них, команди можуть стати дуже галасливими, і люди можуть почати ігнорувати це.

6. Введіть назву та опис для нової команди, а потім натисніть Створити, як показано тут.

Надання назви та опису команди під час створення нової команди.

Команди знайдуть кілька хвилин і приступлять до роботи зі створення нової команди для вас. Коли це буде зроблено, ви побачите, що нова команда з’явиться у вашому списку команд на панелі навігації ліворуч, як показано. Зверніть увагу, що під час створення нової команди автоматично створювався канал під назвою General.

Перегляд новоствореної команди.

Як користувач команди, ви можете бути власником команди, член команди, або гість . Зауважте, що власник команди не обмежується особою, яка створила команду. Команда може мати до 100 власників команди. Власники команд можуть керувати командою, що включає можливість додавати учасників, схвалювати або відхиляти запити на приєднання до команди, створювати канали, змінювати налаштування команди, переглядати аналітику та додавати програми. Гість — це неліцензований користувач, який має обмежений доступ і якого необхідно запросити до кожної команди явно.

Користувач може приєднатися до команди, отримавши запрошення або запит на приєднання до існуючої команди. Якщо команду налаштовано як приватну, то нових користувачів потрібно буде запросити, оскільки вони не зможуть побачити команду та попросити приєднатися.