Excel 2019 спрощує створення нової зведеної таблиці за допомогою списку даних, вибраного на вашому робочому аркуші, за допомогою інструмента швидкого аналізу. Щоб попередньо переглянути різні типи зведених таблиць, які Excel може створити для вас на місці за допомогою записів у списку даних, який ви відкрили на аркуші Excel, просто виконайте такі дії:
Виберіть усі дані (включаючи заголовки стовпців) у своєму списку даних як діапазон комірок на аркуші.
Якщо ви призначили назву діапазону списку даних, ви можете вибрати заголовки стовпців і всі записи даних за одну операцію, просто вибравши назву списку даних у спадному меню поля «Ім’я».
Клацніть інструмент швидкого аналізу, який з’явиться прямо під нижнім правим кутом поточної виділеної клітинки.
Зробивши це, відкриється палітра параметрів швидкого аналізу з вибраною початковою вкладкою Форматування та відображеними різними параметрами умовного форматування.
Натисніть вкладку Таблиці у верхній частині палітри параметрів швидкого аналізу.
Excel вибирає вкладку Таблиці та відображає кнопки параметрів Таблиця та Зведена таблиця. Кнопка Таблиця попередньо переглядає, як вибрані дані виглядатимуть у форматі таблиці. Інші кнопки зведеної таблиці переглядають різні типи зведених таблиць, які можна створити з вибраних даних.
Щоб попередньо переглянути кожну зведену таблицю, яку Excel 2019 може створити для ваших даних, виділіть її кнопку зведеної таблиці на палітрі швидкого аналізу.
Коли ви виділяєте кожну кнопку зведеної таблиці на палітрі параметрів, функція попереднього перегляду в реальному часі Excel відображає мініатюру зведеної таблиці, яку можна створити за допомогою даних таблиці. Ця мініатюра з’являється над палітрою параметрів швидкого аналізу доти, доки вказівник миші або сенсорний вказівник знаходиться над відповідною кнопкою.
Коли з’явиться попередній перегляд зведеної таблиці, яку ви хочете створити, натисніть її кнопку на палітрі параметрів швидкого аналізу, щоб створити її.
Потім Excel 2019 створює попередньо переглянуту зведену таблицю на новому аркуші, який вставляється на початку поточної книги. Цей новий аркуш, що містить зведену таблицю, активний, тому ви можете негайно перейменувати та перемістити аркуш, а також відредагувати нову зведену таблицю, якщо хочете.
На наступних малюнках показано, як працює ця процедура. На першому малюнку виділена четверта запропонована кнопка зведеної таблиці в палітрі параметрів інструмента швидкого аналізу. Таблиця попереднього перегляду на мініатюрі, що відображається над палітрою, показує проміжні та загальні підсумки зарплат у списку даних про співробітників, організованому незалежно від того, чи беруть працівники участь у розподілі прибутку (так чи ні).
На другому малюнку показано зведену таблицю, створену Excel, коли я натиснув виділену кнопку на палітрі параметрів на попередньому малюнку. Зауважте, що ця зведена таблиця вибирається на власному аркуші (Аркуш 1), який було вставлено перед робочим аркушем «Дані працівника». Оскільки вибрано нову зведену таблицю, панель завдань «Поля зведеної таблиці» відображається в правій частині вікна аркуша Excel, а контекстна вкладка «Інструменти зведеної таблиці» відображається на стрічці. Ви можете використовувати параметри на цій панелі завдань і контекстній вкладці, щоб потім налаштувати нову зведену таблицю.
Зверніть увагу, що якщо Excel не може запропонувати різні зведені таблиці для створення з вибраних даних на аркуші, після кнопки «Таблиця» у параметрах інструмента швидкого аналізу на вкладці «Таблиці» відображається одна кнопка «Пуста зведена таблиця». Ви можете вибрати цю кнопку, щоб вручну створити нову зведену таблицю для даних.