Тож ви хочете зануритися та почати створювати базу даних у Access 2016? Майте на увазі, що краще робити це повільно. У наведеній нижче процедурі ви створюєте нову базу даних, а потім використовуєте Майстер таблиць для створення першої таблиці в базі даних.
Якщо Access ще не запущено, запустіть його.
У робочій області Access з’являється низка великих значків шаблонів під полем Пошук онлайн-шаблони, які супроводжуються посиланнями на ймовірні пошукові шаблони, в яких зберігаються активи, бізнес, контакти, співробітники тощо.
Клацніть піктограму Пуста база даних робочого столу.
З’явиться діалогове вікно Пуста база даних робочого столу.
Нові порожні бази даних потребують імен. Дай свій тут.
Введіть ім’я, щоб замінити загальний DatabaseX (де X — номер, присвоєний базі даних у хронологічному порядку).
Вам не потрібно вводити розширення файлу (.accdb); Windows 7 і 8/8.1 автоматично відображають ваші розширення. Крім того, якщо ви випадково видалили розширення файлу під час зміни назви файлу, не хвилюйтеся — Access додає його до імені файлу, яке ви вводите.
Якщо вам не подобається папка, яку для вас вибрав Access, клацніть маленьку піктограму папки та виберіть, де зберігати нову базу даних.
Виберіть будинок для нової бази даних.
Коли ви клацнете цю маленьку піктограму папки, відкриється діалогове вікно Файл Нова база даних. Звідси ви можете перейти в будь-яке місце у вашій локальній системі або в мережі, до якої ви підключені, і вибрати диск і папку, на яких зберігати вашу нову базу даних. Завершивши вибір місця для нової бази даних, натисніть кнопку OK, щоб повернутися до робочого простору.
Натисніть кнопку Створити.
Порожня таблиця під назвою Table1 з’являється в центральній частині робочої області, а ліворуч на панелі перелічено частини вашої бази даних (поки що є лише одна частина).
Нова таблиця, нова база даних.
Коли ви клацнете Створити, якщо з’явиться діалогове вікно з запитом, чи бажаєте ви замінити існуючий файл, Access повідомляє, що база даних із введеною назвою вже є на диску.
Якщо для вас це новина, натисніть Ні, а потім придумайте іншу назву для нової бази даних.
Якщо ви збиралися замінити стару базу даних новою, натисніть Так і продовжуйте.
Створіть і назвіть свої поля в таблиці, двічі клацнувши там, де написано «Натисніть, щоб додати» у верхній частині другого стовпця таблиці.
Клацніть стрілку праворуч від слів Натисніть, щоб додати та виберіть тип поля, яке потрібно додати.
Для більшості полів типом буде Text, але ваші дані та їх природа (і бажане їх використання) диктуватимуть, що тут краще вибрати.
Яке це поле ідентифікатора в першому стовпці? Він є там за замовчуванням і міститиме унікальний номер для кожного створеного вами запису (коли ви почнете вводити записи, пізніше). Це надає унікальне поле, яке вимагає кожна таблиця, особливо якщо ви збираєтеся зв’язати свої таблиці. Ви можете змінити його назву, двічі клацнувши назву «ID» і змінивши її, наприклад, на номер клієнта.
Пізніше, після того, як ви налаштували свої таблиці та встановили зв’язки між ними, ви можете перепризначити те, що відомо як первинний ключ (інша назва для унікального поля в таблиці), а на цьому етапі, якщо хочете, поле ID можна видалити.
Введіть нове ім’я поля (щоб замінити виділене ім’я заповнювача) і натисніть Enter, щоб зберегти нове ім’я поля.
Щойно ви натиснете Enter, з’явиться нове поле з порожнім полем угорі, яке очікує на назву.
Повторюйте кроки 7 і 8, доки не зберете всі поля, які, на вашу думку, знадобляться в цій таблиці. Ви завжди можете перейменувати їх пізніше (двічі клацнувши поточні назви), тому не турбуйтеся про досконалість на цьому етапі. Просто почніть налаштовувати поля, щоб ви могли почати вводити дані.
Створіть нові поля, натиснувши Enter після назви кожного з них.
Щоб зберегти нову таблицю та всю базу даних, натисніть Ctrl+S або натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.
Це гарна ідея зберігати кожен раз, коли ви робите щось важливе — створюєте таблицю, оновлюєте деякі поля, додаєте записи тощо — по суті, після всього, що вам не подобається робити знову.
Рідко “Table1” є дійсно корисною назвою для таблиці. До або після збереження бази даних перейменувати таблицю легко. Просто виконайте такі дії:
Клацніть правою кнопкою миші вкладку Таблиця.
У спливаючому меню, що з’явиться, виберіть «Зберегти».
Введіть ім’я таблиці в діалоговому вікні «Зберегти як».
Натисніть OK, щоб зберегти ім'я.
Знову збережіть свою базу даних, щоб включити цю зміну.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
