Найпростіший спосіб створити новий шаблон у Word 2016 — створити шаблон на основі наявного документа — наприклад, документа, який ви вже написали та відформатували до досконалості. Шаблон зберігає форматування та стилі документа, тому ви можете миттєво створити новий документ із тими самими налаштуваннями.
Щоб створити шаблон на основі вже створеного документа, виконайте такі дії:
Відкрийте або створіть документ, який має стилі, формати чи текст, які ви плануєте використовувати неодноразово.
Вилучіть будь-який текст, який не має бути в кожному документі.
Наприклад, шаблон для написання п’єси повинен містити всі стилі написання п’єси, але текст містить лише заповнювачі — просто для початку.
Натисніть вкладку Файл.
На екрані «Файл» виберіть команду «Зберегти як».
Не турбуйтеся про вибір місця розташування документа. Усі шаблони Word зберігаються у попередньо визначеній папці, і Word автоматично вибирає це місце для вас.
Натисніть кнопку Огляд.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як. Це те саме діалогове вікно «Зберегти як», яке Word використовує для збереження всього.
Введіть назву шаблону.
Введіть ім'я в поле Ім'я файлу. Будьте описовими.
Вам не потрібно використовувати слово шаблон під час іменування файлу .
У спадному списку «Тип збереження як» виберіть «Шаблон Word».
А-ха! Це секрет. Документ має бути збережений у форматі шаблону документа. Саме це робить шаблон кращим над типовим, нудним документом Word.
Натисніть кнопку Зберегти.
Ваші зусилля зберігаються як шаблон документа, розміщений у належному місці зберігання, де Word зберігає всі свої шаблони документів.
Закрийте шаблон.
Причина його закриття полягає в тому, що будь-які зміни, внесені відтепер, зберігаються в шаблоні. Якщо ви хочете використовувати шаблон для створення нового документа, вибираєте цей шаблон у вікні «Нове».