Як створити макроси в Word 2007: розшифровка аудіо

Аудіозапис

Microsoft Words постачається з кількома попередньо встановленими комбінаціями клавіш. Наприклад, ви можете, утримуючи клавішу керування, натиснути букву B, щоб виділити текст напівжирним шрифтом, або одночасно натиснути клавішу Control та літеру I, щоб зробити щось курсивом. Кожен ярлик призначений лише для однієї дії, але Word також дозволяє створювати власні налаштовані ярлики для завдань, які потрібно виконувати знову і знову. Таким чином, вам не потрібно щоразу виконувати кожен окремий крок, але ви можете просто використовувати свій макрос, щоб виконувати всі кроки одночасно.

Давайте почнемо із запису макросу в новий документ. У верхній навігаційній панелі натисніть вкладку для перегляду. Праворуч ви побачите опцію для макросів, тому клацніть стрілку, щоб відкрити це меню. Тепер, якщо ваш макрос включає кілька кроків, ви можете записати кілька нотаток або потренуватися кілька разів, перш ніж записувати його. Це заощадить ваш час у довгостроковій перспективі, але якщо ви готові почати, просто натисніть на запис макросу.

Перше, що вам потрібно зробити, це назвати його. Ви можете називати макрос як завгодно, але ім’я не може містити пробіли. Спробуйте вибрати інтуїтивно зрозуміле ім’я, яке допоможе вам запам’ятати, що робить макрос. Я збираюся назвати це, жирним курсивом.

Потім потрібно вирішити, де його зберігати. Ви можете зберігати макрос у двох місцях: у своєму документі або в глобальному шаблоні Microsoft Word. Я збираюся використовувати тут стандартне значення, яке є глобальним шаблоном, тому я можу використовувати той самий макрос в інших документах. Якщо хочете, ви навіть можете додати опис макросу нижче.

І, нарешті, вам потрібно вирішити, чи хочете ви призначити кнопку чи створити команду клавіатури. Якщо натиснути піктограму кнопки, відкриється діалогове вікно параметрів Word. Якщо натиснути піктограму клавіатури, ви отримаєте діалогове вікно для налаштованої клавіатури. Я збираюся призначити макрос кнопці панелі інструментів швидкого доступу.

Гаразд, ось тут все йде добре, у мене відкрита сторінка параметрів Word, і я виділю назву свого макросу в списку ліворуч. Потім натисніть кнопку додати. Тепер з’являється макрос і список параметрів панелі інструментів швидкого доступу праворуч. Тож натисніть ОК. Ви бачите, що курсор перетворився на маленьку іконку касети. Це означає, що Microsoft Word записує ваш макрос, тому наступні натискання клавіші будуть створюватися як макрос. Я хочу, щоб мій макрос зробив текст жирним і виділяв його курсивом, тому спочатку я зроблю ярлик для напівжирного тексту, який є клавішею керування плюс B, а потім ярликом для використання курсива, керування плюс I. Якщо вам потрібно призупинити запис, ви можете зробити це резервне копіювання в групі Макроси у верхній навігаційній панелі. А коли ви закінчите, ви можете клацнути, щоб зупинити запис.

Тепер ви побачите маленьку кнопку для свого макросу на панелі інструментів швидкого доступу. Ви можете натиснути цю кнопку та ввести текст, щоб перевірити макрос.

Звичайно, якщо ви призначите комбінацію клавіш для свого макросу замість створення кнопки для панелі інструментів, вам потрібно буде створити комбінацію клавіатури. Всі інші кроки однакові. Давайте швидко подивимось. Я створю той самий макрос, використовуючи комбінацію клавіш замість кнопки на панелі інструментів. Тому я повернуся до групи макросів, щоб записати макрос, дам йому ім’я та вирішу, де його зберігати. Пам’ятайте, що я не можу використовувати те саме ім’я, що й існуючий макрос, але оскільки в цьому прикладі я створюю комбінацію клавіш, щоб робити те саме, я просто дам йому щось подібне.

Тепер я виберу опцію клавіатури замість кнопки. Цього разу ми отримуємо діалогове вікно налаштованої клавіатури замість поля для параметрів Word. Тому введіть комбінацію клавіш, яку ви хочете призначити макросу. Я збираюся зробити це так, щоб ви утримували клавіші Control та Alt і вводили літеру B, щоб зробити текст одночасно жирним та курсивом. Тому, коли я утримую ці три клавіші, діалогове вікно заповнює команду. Тепер натисніть «Призначити», а потім натисніть кнопку «Закрити». Знову з’являється наш значок касети, це означає, що макрос буде записувати натискання клавіш, які ми робимо. Тож я збираюся повторити ті самі натискання клавіш, які я щойно зробив у діалоговому вікні, утримуючи клавіші Control та Alt, вводячи букву B. Потім мені потрібно виконати дві мої команди; контроль плюс B для жирного шрифту та контроль плюс I для курсиву. І коли я закінчу, Я повернуся до групи макросів і виберу зупинити запис. Все зроблено.

Тепер, коли я друкую, я можу просто використовувати ці комбінації клавіш для виконання функції макросу.