Як створити конверти в документах Word 2013

Конверти — це звичайні супутники ділових і особистих листів, які ви будете вводити за допомогою Word 2013. У більшості випадків, коли ви друкуєте листа, вам також потрібен конверт для нього. Звичайно, ви можете адресувати конверт вручну, але друкувати конверт можна швидко та легко в Word.

Одна приємна особливість функції «Конверти» в Word — це те, що вона може автоматично витягувати поштову адресу з листа, тому вам не доведеться її повторно вводити. Функція «Конверти» також зберігає вашу зворотну адресу та відкликає її щоразу, коли ви друкуєте конверт.

Як додати конверт до документа Word 2013

Відкрийте документ Word з адресами.

Виберіть Розсилки→ Конверти.

Відкриється діалогове вікно Конверти та етикетки. Word намагається ввести правильну адресу в поле Адреса доставки, але в цьому випадку не вдається; він заповнює маркований список замість поштової адреси.

Натисніть Скасувати, щоб закрити діалогове вікно.

Виберіть ім’я та адресу одержувача в листі ( для цього прикладу Mr. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025), а потім знову оберіть Розсилки→ Конверти.

Цього разу Word правильно заповнює адресу.

Введіть власну зворотну адресу або придумайте її в полі «Адреса повернення», натисніть «Додати до документа» (або «Змінити документ») і, якщо буде запропоновано зберегти зворотну адресу за замовчуванням, натисніть «Так».

На початку документа створюється новий розділ, і туди поміщається конверт. Зверніть увагу на приклад, що новий розділ має інший розмір паперу, орієнтацію та поля, ніж буква.

Як змінити розмір конверта в Word 2013

Існує багато різних форм і розмірів конвертів, і Word може вмістити будь-який з них. Однак ви повинні вказати Word розміри конверта, який ви використовуєте, щоб, коли ви будете готові до друку, Word міг передати правильний розмір вашого конверта на ваш принтер.

У своєму документі виберіть Розсилки→ Конверти, щоб знову відкрити діалогове вікно Конверти та етикетки, а потім натисніть кнопку Параметри.

Відкриється діалогове вікно Параметри конверта.

У спадному списку «Розмір конверта» виберіть «Монарх», а потім натисніть «ОК», щоб повернутися до діалогового вікна «Конверти та етикетки».

Натисніть кнопку Змінити документ.

Розмір конверта змінюється в документі.

Використовуючи ту ж процедуру, що й у кроках з 1 по 3, змініть розмір конверта на розмір 10.

Як роздрукувати конверт в Word 2013

Щоб надрукувати конверт, подайте конверт у принтер, а потім роздрукуйте розділ документа, який містить конверт. Ви можете зробити це вручну (вибравши «Файл»→ «Друк», а потім вибравши лише сторінку 1 для друку), або ви можете знову відкрити діалогове вікно «Конверти та етикетки» і надрукувати звідти, і в такому випадку друкується лише конверт (а не лист).

Виберіть Розсилки→ Конверти, щоб знову відкрити діалогове вікно Конверти та етикетки.

Введіть конверт у принтер, а потім натисніть кнопку Друк у діалоговому вікні.

Конверт друкує.

Збережіть і закрийте документ.