Як створити зведені діаграми в Excel 2016

Після створення зведеної таблиці в Excel 2016 ви можете створити зведену діаграму для графічного відображення її підсумкових значень, виконавши два простих кроки:

Натисніть командну кнопку «Зведена діаграма» у групі «Інструменти» на вкладці «Аналіз» на контекстній вкладці «Інструменти зведеної таблиці», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити діаграму».

Пам’ятайте, що контекстна вкладка «Інструменти зведеної таблиці» з двома вкладками — «Аналіз» і «Дизайн» — автоматично з’являється, коли ви клацаєте будь-яку клітинку в існуючій зведеній таблиці.

Клацніть мініатюру типу діаграми, яку потрібно створити, у діалоговому вікні «Вставити діаграму», а потім натисніть «ОК».

Як тільки ви клацнете OK після вибору типу діаграми, Excel відображає дві речі на тому ж аркуші, що й зведена таблиця:

• Зведена діаграма з використанням вибраного типу діаграми, яку можна переміщати та змінювати розміри за потреби (офіційно відома як вбудована діаграма )

• Контекстна вкладка «Інструменти зведеної діаграми», розділена на три вкладки — «Аналіз», «Дизайн» і «Формат», кожна з яких має власний набір кнопок для налаштування й уточнення зведеної діаграми.

Ви також можете створити зведену діаграму з нуля, побудувавши її подібно до створення зведеної таблиці вручну. Просто виберіть клітинку в таблиці або списку даних, яку потрібно відобразити, а потім виберіть параметр Зведена діаграма у спадному меню кнопки Зведена діаграма на вкладці Вставка на стрічці (натомість виберіть у цьому спадному меню параметр Зведена діаграма та зведена таблиця, якщо ви хочете створити зведену таблицю, а також зведену діаграму). Потім Excel відображає діалогове вікно Створення зведеної діаграми з тими ж параметрами, що й діалогове вікно Створення зведеної таблиці.

Діалогове вікно Створення зведеної таблиці.

Після вибору параметрів і закриття цього діалогового вікна Excel відобразить порожню сітку діаграми та панель завдань «Поля зведеної діаграми» разом із контекстною вкладкою «Інструменти зведеної діаграми» на стрічці. Потім ви можете створити нову зведену діаграму, перетягнувши потрібні поля у відповідні зони.

Переміщення зведених діаграм на окремі аркуші

Хоча Excel автоматично створює всі нові зведені діаграми на тому самому аркуші, що й зведена таблиця, вам може бути легше налаштувати та працювати з нею, якщо перемістити діаграму на власний аркуш діаграми в книзі. Щоб перемістити нову зведену діаграму на власний аркуш діаграми в книзі, виконайте такі дії:

Натисніть вкладку Аналіз під контекстною вкладкою Інструменти зведеної діаграми, щоб перенести її інструменти на стрічку.

Якщо контекстна вкладка «Інструменти зведеної діаграми» не відображається в кінці стрічки, клацніть будь-де на новій зведеній діаграмі, щоб ця вкладка знову з’явилася.

Натисніть кнопку «Перемістити діаграму» в групі «Дії».

Excel відкриває діалогове вікно Переміщення діаграми.

Натисніть кнопку «Новий аркуш» у діалоговому вікні «Перемістити діаграму».

(Необов’язково) Перейменуйте загальну назву аркуша Chart1 у супровідному текстовому полі, ввівши там більш описову назву.

Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно «Перемістити діаграму» та відкрити новий аркуш діаграми зі зведеною діаграмою.

На цьому малюнку показано зведену діаграму з кластерами стовпців після переміщення діаграми на власний аркуш діаграми в книзі.

Кластеризовану зведену діаграму стовпців переміщено на власний аркуш діаграм.

Фільтрація зведених діаграм

Коли ви побудовуєте графік даних у зведеній таблиці за допомогою типового типу діаграми, такого як стовпець, стовпець або лінія, яка використовує вісь x і y , мітки рядків у зведеній таблиці відображаються вздовж x – (або категорії ) у нижній частині діаграми та мітки стовпців у зведеній таблиці стають рядами даних, які окреслені в легенді діаграми. Числа в полі «Значення» представлені на осі y – (або значення), що йде вгору зліва на діаграмі.

Ви можете використовувати кнопки спадного списку, які з’являються після полів «Фільтр», «Легенда», «Полів осі» та «Значення» у зведеній діаграмі, щоб відфільтрувати дані діаграми, представлені таким чином, як ви робите значення в зведеній таблиці. Як і зі зведеною таблицею, зніміть позначку з параметра (Вибрати все) або (Усі), а потім додайте галочку до кожного з полів, які ви все ще хочете відображати на відфільтрованій зведеній діаграмі.

Натисніть наведені нижче кнопки спадного меню, щоб відфільтрувати іншу частину зведеної діаграми:

• Поля осі (Категорії) для фільтрації категорій, які зображені вздовж осі x внизу діаграми

• Поля легенди (серії) для фільтрації рядів даних, показаних у стовпцях, стовпчиках або лініях у тілі діаграми та визначених легендою діаграми

• Фільтр, щоб відфільтрувати дані, нанесені на діаграму вздовж осі Y в лівій частині діаграми

• Значення для фільтрації значень, представлених у зведеній діаграмі

Форматування зведених діаграм

Кнопки команд на вкладках «Дизайн» та «Формат», прикріплених до контекстної вкладки «Інструменти зведеної діаграми», полегшують подальше форматування та налаштування зведеної діаграми. Використовуйте кнопки вкладки «Дизайн», щоб вибрати новий стиль діаграми для зведеної діаграми або навіть абсолютно новий тип діаграми. Використовуйте кнопки вкладки «Формат», щоб додати графіки до діаграми, а також уточнити їх вигляд.

Контекстна вкладка «Інструменти діаграми», яка з’являється, коли ви вибираєте створену діаграму, містить власні вкладки «Дизайн» і «Формат» із порівнянними командними кнопками.