Як створити діаграму Excel 2019

Excel 2019 дозволяє створювати діаграми, які відповідають практично будь-яким цілям. Після створення діаграми Excel ви також можете використовувати вкладку Дизайн, щоб уточнити та змінити діаграму відповідно до ваших потреб. Дізнайтеся, як створити діаграму Excel 2019 .

Створення діаграми Excel на окремому аркуші діаграми

Іноді ви знаєте, що хочете, щоб ваша нова діаграма Excel з’являлася на окремому аркуші в книзі, і у вас немає часу переміщати вбудовану діаграму, створену за допомогою інструмента швидкого аналізу або різних кнопок команд діаграми на вкладці «Вставка». стрічки на власний аркуш. У такій ситуації просто розташуйте покажчик комірки десь у таблиці даних, які потрібно відобразити (або виберіть певний діапазон комірок у більшій таблиці), а потім просто натисніть F11.

Потім Excel створює кластеризовану стовпчасту діаграму, використовуючи дані таблиці або виділені клітинки на власному аркуші діаграми (Діаграма 1), який передує всім іншим аркушам у книзі нижче. Потім ви можете налаштувати діаграму на новому аркуші діаграм, як і вбудовану діаграму.

Кластеризована стовпчаста діаграма, створена на окремому аркуші діаграм.

Уточнення діаграми Excel на вкладці Дизайн

Ви можете використовувати командні кнопки на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти для діаграм», щоб вносити всі види змін у нову діаграму Excel. Ця вкладка містить такі командні кнопки:

• Макети діаграми: натисніть кнопку Додати елемент діаграми, щоб вибрати тип елемента діаграми, який потрібно додати. (Ви також можете зробити це, вибравши кнопку «Елементи діаграми» у верхньому правому куті самої діаграми.) Натисніть кнопку «Швидкий макет», а потім клацніть мініатюру нового стилю макета, який ви хочете застосувати до вибраної діаграми на спадному внизу галерею.
• Стилі діаграм: натисніть кнопку Змінити кольори, щоб відкрити спадну галерею, а потім виберіть нову колірну схему для ряду даних у вибраній діаграмі. У галереї «Стилі діаграми» виділіть і клацніть мініатюру нового стилю діаграми, який потрібно застосувати до вибраної діаграми. Зауважте, що ви можете вибрати новий колір і стиль діаграми у відкритих галереях, натиснувши кнопку «Стилі діаграми» у верхньому правому куті самої діаграми.
• Переключити рядок/стовпець: натисніть цю кнопку, щоб негайно поміняти дані робочого аркуша, які використовуються для записів легенди (серії), на дані, що використовуються для міток (категорій) осі у вибраній діаграмі.
• Виберіть дані: натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно Вибір джерела даних, де ви можете не тільки змінити дані, які використовуються у вибраній діаграмі, але й обміняти записи легенди (серії) з мітками осі (категорії), а також редагувати або додати певні записи до будь-якої категорії.
• Змінити тип діаграми: натисніть цю кнопку, щоб змінити тип діаграми, а потім клацніть мініатюру нового типу діаграми на вкладці «Усі діаграми» діалогового вікна «Змінити діаграму», де відображаються всі види діаграм у Excel.
• Перемістити діаграму: натисніть цю кнопку, щоб відкрити діалогове вікно «Перемістити діаграму», де ви переміщуєте вбудовану діаграму на власну діаграму або переміщуєте діаграму на окремому аркуші на один із аркушів у книзі як вбудовану діаграму.

Змінення макета та стилю діаграми Excel

Як тільки Excel намалює нову діаграму на вашому робочому аркуші, програма вибирає вашу діаграму та додає контекстну вкладку «Інструменти діаграми» в кінець стрічки та вибирає вкладку «Дизайн». Потім ви можете використовувати галереї швидкого макета та стилів діаграм для подальшого вдосконалення нової діаграми.

На зображенні нижче показано оригінальну кластеризовану стовпчасту діаграму після вибору «Макет 9» у спадній галереї кнопки «Швидкий макет», а потім вибору мініатюри стилю 8 у спадній галереї «Стилі діаграм». Вибір «Макет 9» додає заголовки осей як на вертикальну, так і на горизонтальну осі, а також створює легенду в правій частині графіка. Вибір стилю 8 надає кластеризованій стовпчастій діаграмі темний фон і контурні краї на самих згрупованих стовпцях.

Кластеризована стовпчаста діаграма на власному аркуші діаграм після вибору нового макета та стилю на вкладці Дизайн.

Перемикання рядків і стовпців у діаграмі Excel

Зазвичай, коли Excel створює нову діаграму, він автоматично відображає дані за рядками у виділеній комірці так, щоб заголовки стовпців відображалися вздовж горизонтальної осі (категорій) у нижній частині діаграми, а заголовки рядків з’являлися в легенді (за умови, що ви маєте справу з типом діаграми, який використовує осі x – і y ).

Ви можете натиснути командну кнопку «Перейти рядок/стовпець» на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти діаграми», щоб переключити діаграму так, щоб заголовки рядків відображалися на горизонтальній осі (категорія), а заголовки стовпців — у легенді (або ви можете натиснути Alt +JCW).

Як це працює, ви бачите на зображенні нижче. На наступному зображенні показано ту саму кластеризовану стовпчасту діаграму після вибору командної кнопки «Переключити рядок/стовпець» на вкладці «Дизайн». Тепер заголовки стовпців (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 і Qtr 4) використовуються в легенді праворуч, а заголовки рядків (Жанр, Рок, Джаз, Класика та Інше) відображаються вздовж горизонтальної осі (категорій). .

Кластеризована стовпчаста діаграма після перемикання стовпців і рядків.

Редагування джерела даних, зображених на діаграмі Excel

Коли ви натискаєте кнопку «Вибрати дані» на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти діаграм» (або натискаєте Alt+JCE), Excel відкриває діалогове вікно «Вибір джерела даних», подібне до наведеного нижче. Елементи керування в цьому діалоговому вікні дозволяють вносити такі зміни до вихідних даних:

• Змініть діапазон даних, які відображаються на діаграмі, клацнувши текстове поле Діапазон даних діаграми, а потім виділивши нову клітинку на аркуші або ввівши адресу її діапазону.
• Перемикайте заголовки рядків і стовпців вперед і назад, натискаючи кнопку «Перейти рядок/стовпець».
• Відредагуйте мітки, які використовуються для ідентифікації ряду даних у легенді або на горизонтальній (категорії), натиснувши кнопку «Редагувати» на стороні «Записи легенди (серія)» або «Горизонтальна (категорії»), а потім вибравши діапазон комірок з відповідним рядком або стовпцем. заголовки в робочому аркуші.
• Додайте додаткові ряди даних до діаграми, натиснувши кнопку «Додати» на стороні «Записи легенди (серії»), а потім вибравши клітинку, що містить заголовок цієї серії, у текстовому полі «Назва серії» та клітинки, що містять значення, які будуть зображені в цьому ряду в текстове поле Значення ряду.
• Видаліть мітку з легенди, клацнувши її назву в списку Записи легенди (серії), а потім натиснувши кнопку Видалити.
• Змініть порядок рядів даних на діаграмі, клацнувши назву серії у списку «Записи легенди (серії), а потім натиснувши кнопку «Перемістити вгору» (ту, зі стрілкою вгору) або кнопку «Перемістити вниз» (ту, з стрілка, спрямована вниз), доки ряд даних не з’явиться в потрібному місці на діаграмі.
• Укажіть, як працювати з порожніми клітинками в діапазоні даних, що відображаються на графіку, натиснувши кнопку «Приховані та порожні клітинки», а потім вибравши відповідну кнопку «Показати пусті клітинки як» (пропуски, за замовчуванням; нуль і з’єднати точки даних з лінією для лінійних діаграм) . Установіть прапорець Показувати дані в прихованих рядках і стовпцях, щоб дані графіка Excel були в прихованих рядках і стовпцях у вибраному діапазоні даних діаграми.

Використання діалогового вікна «Вибір джерела даних», щоб видалити порожню мітку «Жанру» з легенди кластеризованої стовпчастої діаграми.

Приклад кластеризованої стовпчастої діаграми на двох представлених вище зображеннях ілюструє поширену ситуацію, коли вам потрібно використовувати параметри діалогового вікна Джерело вихідних даних. Діапазон даних робочого аркуша для цієї діаграми, A2:Q7, включає заголовок рядка жанру в клітинці A3, який по суті є заголовком для порожнього рядка (E3:Q3). У результаті Excel включає цей порожній рядок як перший ряд даних у кластеризованій стовпчастій діаграмі. Однак, оскільки в цьому рядку немає значень (заголовок призначений лише для визначення типу завантаження музики, записаного в цьому стовпці таблиці даних про продажі), його кластер не має в ньому рядків даних (стовпців) — факт, який стає досить очевидно, коли ви змінюєте заголовки стовпців і рядків.

Щоб видалити цей порожній ряд даних із кластеризованої стовпчастої діаграми, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку аркуша Chart1, а потім клацніть десь в області діаграми, щоб вибрати кластеризовану стовпчасту діаграму; клацніть вкладку «Дизайн» у розділі «Інструменти діаграми» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Вибрати дані» на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти для діаграм».
Excel відкриває діалогове вікно «Вибір джерела даних» на аркуші «Продажі 2016», подібне до наведеного вище.

Натисніть кнопку «Змінити рядок/стовпець» у діалоговому вікні «Вибір джерела даних», щоб розмістити заголовки рядків (жанр, рок, джаз, класична музика та інші) у списку «Записи легенди (серії»).

Клацніть «Жанр» у верхній частині списку «Записи легенди (серії»), а потім натисніть кнопку «Видалити».
Excel видаляє порожній ряд даних жанру з кластеризованої стовпчастої діаграми, а також видаляє мітку жанру зі списку Записи легенди (серії) у діалоговому вікні «Вибір джерела даних».

Натисніть кнопку Змінити рядок/стовпець у діалоговому вікні Вибір джерела даних знову, щоб змінити заголовки рядків і стовпців у діаграмі, а потім натисніть кнопку Закрити, щоб закрити діалогове вікно Вибір джерела даних.
Після того, як ви закриєте діалогове вікно Вибір джерела даних, ви помітите, що різні кольорові контури в діапазоні даних діаграми більше не включають рядок 3 із заголовком рядка жанру (A3) та його порожні клітинки (E3:Q3).

Замість того, щоб виконувати всі ці кроки в діалоговому вікні Вибір джерела даних, щоб видалити порожній ряд даних жанру з прикладу кластеризованої стовпчастої діаграми, ви можете просто видалити серію жанрів з діаграми у спливаючому меню кнопки «Фільтри діаграм». Коли діаграму вибрано, натисніть кнопку «Фільтри діаграми» у верхньому правому куті діаграми (зі значком фільтра конуса), а потім зніміть прапорець «Жанр», який з’являється під заголовком «СЕРІЯ» у спливаючому меню, перш ніж натиснути кнопку «Застосувати». . Щойно ви клацнете кнопку «Фільтри діаграми», щоб закрити її меню, ви побачите, що Excel видалив порожній ряд даних із перемальованої кластеризованої стовпчастої діаграми. Прочитайте тут, щоб дізнатися про фільтри Excel .