Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як створити діаграми в Office 365
Любителі діаграм і графіків будуть раді знати, що розмістити діаграму в документі Word, робочому аркуші Excel або слайді PowerPoint — все доступне як частина Microsoft Office 365 — досить легко. Перш ніж переходити до деталей, ось основні кроки, які потрібно знати кожному, щоб створити діаграму в Word, Excel і PowerPoint:
Перейдіть на вкладку Вставка.
Якщо ви працюєте в Microsoft Excel, виберіть дані, які ви будете використовувати для створення діаграми (у Word і PowerPoint перейдіть до кроку 3).
У Excel ви вибираєте дані на аркуші перед створенням діаграми, але в Word і PowerPoint ви вводите дані для діаграми після створення діаграми.
Виберіть потрібний тип діаграми.
Вибір типу діаграми залежить від програми, в якій ви працюєте:
- Excel: на вкладці «Вставка» відкрийте спадний список на одній із кнопок у групі «Діаграми» (стовпець, смужка тощо) і виберіть тип діаграми; або натисніть кнопку «Рекомендовані діаграми» або кнопку групи «Діаграми», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити діаграму» та вибрати там діаграму. Як показано, діалогове вікно Вставити діаграму показує всі види діаграм, які ви можете створити. Перейдіть на вкладку Рекомендовані діаграми, щоб побачити, які діаграми рекомендує Excel.
- Word і PowerPoint: натисніть кнопку Діаграма. Ви побачите діалогове вікно Вставити діаграму. Виберіть тип діаграми, виберіть варіант і натисніть OK. На екрані відкриється сітка даних. (У PowerPoint ви також можете клацнути піктограму діаграми на рамці заповнювача, щоб відкрити діалогове вікно «Вставити діаграму».)
У Word і PowerPoint замініть зразок даних у сітці даних на дані, необхідні для створення діаграми.
Після завершення введення даних натисніть кнопку Закрити в сітці даних.
Змініть свій графік, якщо хочете.
Вкладки та кнопки «Інструменти діаграми» праворуч від діаграми пропонують команди, які дозволяють зробити діаграму простою.
Який графік ви хочете?
Натисніть кнопку «Останні» у діалоговому вікні «Вставити діаграму», щоб побачити всі діаграми, які ви перевірили під час пошуку потрібної діаграми.
А якщо ви вирішите видалити створену вами діаграму? Натисніть його периметр, щоб вибрати його, а потім натисніть клавішу Delete.
Як правильно вибрати діаграму
Якщо ви шанувальник хіт-парадів, величезний вибір діаграм може змусити вас відчути себе дитиною в цукерці, але якщо діаграми не ваша сильна сторона, багатство діаграм, з яких ви можете вибрати, може бути страшним. Ви можете вибрати між діаграмами в 17 категоріях. Яка діаграма найкраща? Золоте правило вибору типу діаграми — вибрати той, який представляє інформацію в якомога яскравішому світлі. Метою діаграми є порівняння інформації в різних категоріях. Виберіть діаграму, на якій буде показано порівняння, щоб інші могли чітко порівнювати. У таблиці описано 17 типів діаграм і коротко пояснюється, коли використовувати кожен тип діаграм.
Типи діаграм
| Тип діаграми | Найкраще використання/опис |
| Площа | Вивчіть, як цінності в різних категоріях змінюються з часом, і подивіться кумулятивну зміну значень. (Те саме, що і лінійна діаграма, за винятком того, що область між лініями тренду зафарбована.) |
| Бар | Порівнюйте значення в різних категоріях один з одним, як правило, з часом. Дані відображаються горизонтальними смугами. (Те саме, що і стовпчаста діаграма, за винятком того, що стовпчики горизонтальні.) |
| Коробка і вус | Вивчіть, як розподіляються дані (вуса визначають діапазон даних, а квадрати визначають медіану). |
| Колонка | Порівнюйте значення в різних категоріях один з одним, як правило, з часом. Дані відображаються у вертикальних стовпцях. (Те саме, що і стовпчаста діаграма, за винятком того, що стовпчики вертикальні.) |
| Комбо | Порівняйте два набори даних, причому одна діаграма перекриває іншу, щоб підкреслити контраст. Дані відображаються в рядках, стовпчиках і стеках. |
| Воронка | Порівняйте елементи даних як частку від цілого. Дані відображаються в стовпчиках, які поступово зменшуються. Ця діаграма використовується для відображення втрати даних на кожному етапі процесу |
| Гістограма | Виміряйте частоту передачі даних. Дані відображаються в стовпчиках, причому ширина кожної смуги представляє діапазон даних, а висота кожного стовпчика – частоту даних у діапазоні. |
| Лінія | Вивчіть, як цінності змінюються з часом. Дані відображаються в наборі точок, з'єднаних лінією. |
| карта | Порівняйте дані за географічними регіонами. Одна вісь даних має містити країни, регіони або поштові індекси, які Office розпізнає як географічні регіони. |
| пиріг | Подивіться, як значення порівнюються у відсотках від цілого. Дані з категорій відображаються у відсотках від цілого. |
| Радар | Вивчіть дані, оскільки вони стосуються однієї центральної точки. Дані наносяться на радіальні точки від центральної точки. Цей вид діаграми використовується для суб’єктивного аналізу ефективності. |
| Запас | Подивіться, як змінюється вартість товару, а також його щоденна, щотижнева чи річна найвища, найнижча ціна та ціна закриття. Ця діаграма використовується для відстеження цін на акції, але її також можна використовувати для відстеження температури повітря та інших змінних величин. |
| Поверхня | Вивчіть кольорові дані на тривимірній поверхні, щоб дослідити зв’язки між значеннями даних. |
| Сяйво сонця | Порівняйте значення на різних рівнях ієрархії. Ця діаграма є багаторівневою круговою діаграмою. |
| Карта дерева | Оцінюйте дані у вкладених прямокутниках, які показують відносний розмір даних і зв’язок між елементами даних. |
| водоспад | Подивіться, як позитивні та від’ємні значення сприяють кумулятивній вартості. |
| XY (розкид) | Порівнюйте різні числові набори точок даних у просторі, щоб виявити закономірності та тенденції в даних. (Подібно до бульбашкової діаграми, за винятком того, що дані відображаються як точки, а не бульбашки.) |
Як надати вихідні дані для вашої діаграми
Кожна діаграма складається з необроблених даних — чисел і міток, які ви вибираєте на аркуші Excel (в Excel) або вводите в сітку даних (у Word і PowerPoint). Якщо ви працюєте в Word або PowerPoint, ви бачите в сітці даних зразок даних у діапазоні даних, як показано. Інформація всередині діапазону даних використовується для створення діаграми. Ви можете визначити, де починається і закінчується діапазон даних, оскільки він обнесений синьою рамкою. Ваше завдання — замінити вибіркові дані в діапазоні даних власними даними. Коли ви вводите свої дані, діаграма на вашому слайді або сторінці набуває форми.
Щоб створити діаграму в Word або PowerPoint, введіть дані в сітку даних.
Коли ви вводите числа та мітки в сітку даних, дивіться, як ваша діаграма набуває форми. Ось основні правила введення даних у сітку даних:
- Введення даних у клітинку: клітинка – це поле в сітці даних, де перетинаються стовпець і рядок; кожна клітинка може містити один елемент даних. Щоб ввести дані в клітинку, клацніть клітинку та почніть вводити. Коли ви закінчите, натисніть Enter, натисніть Tab або клацніть іншу клітинку.
- Видалення даних у комірці: щоб видалити дані в комірці, включаючи зразки даних, клацніть клітинку та натисніть Видалити.
- Відображення чисел: коли число занадто велике, щоб поміститися в клітинку, число відображається в науковому вигляді (ви можете двічі клацнути число, щоб збільшити клітинку, в якій воно знаходиться). Не хвилюйтеся — число все ще записується і використовується для створення діаграми. Ви можете відобразити великі числа, розширивши стовпці, у яких знаходяться числа. Перемістіть вказівник між літерами стовпців (A, B тощо у верхній частині аркуша), а коли ви побачите двосторонню стрілку, клацніть і перетягніть управо.
- Зміна розміру діапазону даних: щоб охопити більше чи менше комірок у діапазоні даних, перемістіть вказівник у нижній правий кут діапазону даних, а коли вказівник перетвориться на двосторонню стрілку, клацніть і перетягніть, щоб синє поле містить лише ті дані, які потрібні для вашої діаграми.
Сітка даних пропонує кнопку Редагувати дані в Microsoft Excel, якщо ви хочете ввести дані для діаграми в Excel. Натисніть цю кнопку та введіть дані в Excel, якщо вам зручно там працювати.
У Word і PowerPoint натисніть кнопку «Редагувати дані» на вкладці (Інструменти для діаграм) у будь-який час, щоб відкрити сітку даних і повозитися з числами та даними, на основі яких створена діаграма.
Як розмістити діаграму в робочому зошиті, сторінці або слайді
Щоб змінити положення діаграми, клацніть, щоб виділити її, клацніть її периметр, а коли ви побачите чотирикутну стрілку, почніть перетягувати. В іншому випадку дотримуйтесь цих інструкцій, щоб розмістити діаграму в потрібному місці:
- Excel: щоб перемістити діаграму на інший аркуш або створити новий аркуш, щоб утримувати діаграму, перейдіть на вкладку (Інструменти для діаграм) Дизайн і натисніть кнопку Перемістити діаграму. Ви побачите діалогове вікно Перемістити діаграму.
- Щоб перемістити діаграму на інший аркуш, натисніть кнопку параметра «Об’єкт в», виберіть робочий аркуш у розкривному списку та натисніть «ОК».
- Щоб створити новий аркуш для діаграми, натисніть кнопку параметра «Новий аркуш», введіть назву нового аркуша та натисніть «ОК».
- Word: починаючи з перегляду «Макет друку», виберіть свою діаграму та на вкладці «Макет» або (Інструменти діаграми) «Формат» натисніть кнопку «Позиція» (можливо, вам доведеться спочатку натиснути кнопку «Упорядкувати», залежно від розміру екрана). Ви побачите спадний список із параметрами перенесення тексту. Виберіть параметр, який описує, як ви хочете, щоб навколишній текст поводився, коли він врізається в діаграму.
Ви також можете розташувати діаграму, вибравши її, натиснувши кнопку «Параметри макета» та вибравши параметр у спадному меню «Параметри макета». Кнопка «Параметри макета» з’являється праворуч від діаграми після вибору діаграми.
- PowerPoint: виберіть діаграму та перетягніть її на слайді в потрібне положення.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]