Як створити відео для своїх презентацій PowerPoint 2019

Microsoft PowerPoint 2019 чудово підходить для підготовки презентацій для особистого виступу. Але як щодо проведення презентацій, коли ви не можете бути там? Оскільки сьогодні цифрові відеокамери практично роздають у коробках із злаками, майже кожен може записати відео, на якому він виступає з презентацією. Чи не було б чудово, якби ви могли легко поєднати слайди з презентації PowerPoint з відео, де ви її презентуєте? Тоді будь-хто зможе переглянути презентацію пізніше, коли ви не зможете бути там.

Гарні новини: Ви можете! Насправді створити відеоверсію вашої презентації досить просто. Спочатку ви встановлюєте потрібний час для кожного слайда та для кожної анімації на кожному слайді. Ви навіть можете додати голосовий оповідь до кожного слайда. Після того, як хронометраж і оповідь налаштовані, ви просто клацніть кілька разів мишею, і ваша презентація буде перетворена у відео.

Як додати час і розповідь до слайдів PowerPoint

PowerPoint містить чудову функцію, яка дає змогу записувати час для кожного слайда та для кожного елемента анімації (наприклад, відображення маркерів). У той же час ви можете записати свій власний голос, щоб використовувати його як оповідь для презентації.

Щоб записати хронометраж, ви, по суті, репетируєте презентацію так, ніби даєте її аудиторії. PowerPoint відстежує час між кожним клацанням миші або іншою дією та записує ці часи разом із презентацією.

Що стосується розповіді, ви просто промовляєте свою розповідь у мікрофон, а PowerPoint додає ваш записаний голос до кожного слайда. Потім, коли ви відтворюєте презентацію, слайди автоматично синхронізуються із записаними вами розповідями.

Зверніть увагу, що ви також можете записувати вбудовану лазерну указку PowerPoint. Потім, коли ви відтворюєте шоу або створюєте відео, вказівник автоматично танцюватиме по екрану!

Щоб записувати розповіді, вам потрібен мікрофон, підключений до комп’ютера. Я рекомендую вам придбати тип, який вбудований у гарнітуру, а не в ручний мікрофон. Мікрофон гарнітури забезпечить більш стабільну якість голосу, а також дозволить вам працювати з клавіатурою та мишею, поки ви записуєте хронометраж, розповідь та лазерну вказівку.

Щоб записати таймінг та розповідь, спочатку підключіть мікрофон до вхідного гнізда мікрофона комп’ютера. Потім відкрийте презентацію та виконайте такі дії:

1. Відкрийте вкладку «Показ слайдів», виберіть «Записати слайд-шоу», а потім виберіть «Почати запис з початку».

PowerPoint перемикається на режим доповідача.

Запис слайд-шоу в режимі доповідача.

2. Натисніть кнопку Запис, розпочніть запис слайд-шоу.

На екрані з’являється зворотний відлік: 3 … 2 … 1, а потім починається запис.

3. Промовте свою розповідь у мікрофон. Натисніть Enter або клацніть кнопку миші щоразу, коли ви хочете перейти до нового слайда або викликати новий елемент анімації (наприклад, маркер).

4. Якщо ви хочете використовувати лазерну вказівку на слайді, утримуйте клавішу Ctrl, а потім клацніть і утримуйте кнопку миші та використовуйте мишу для керування лазерною вказівкою.

Коли ви відпускаєте кнопку миші, лазерна вказівка ​​зникає.

5. Якщо вам потрібно призупинити запис у будь-який час, натисніть кнопку Пауза, яка з’явиться у верхньому лівому куті екрана доповідача.

Запис призупинено; Ви можете знову натиснути кнопку Запис, щоб відновити запис.

6. Після завершення запису натисніть Зупинити.

Запис автоматично закінчиться, коли ви закриєте останній слайд, тому ви можете пропустити цей крок, якщо ви запишете всю презентацію.

7. Перейдіть до режиму сортування слайдів.

Перегляд сортувальника слайдів дає змогу побачити час, пов’язаний з кожним слайдом, як показано тут.

Ви можете побачити час слайдів у режимі сортування слайдів.

8. Якщо ви заплуталися на якомусь слайді, виберіть цей слайд, клацніть «Записати слайд-шоу», а потім виберіть «Почати запис із поточного слайду». Потім повторно запишіть час і розповідь для цього слайда. Натисніть Esc, щоб зупинити запис.

Таким чином можна повторно записати більше одного слайда; просто натисніть клавішу Enter або клацніть мишею, щоб перейти до всіх слайдів, які потрібно повторно записати. Натисніть Esc, щоб зупинити запис.

9. Натисніть F5 або клацніть кнопку Показ слайдів у правій частині рядка стану, щоб розпочати слайд-шоу, щоб ви могли побачити, чи працює ваш дикторський текст.

Починається показ слайдів. Розповідь відтворюється через динаміки вашого комп’ютера, а слайди автоматично пересуваються разом із дикторією. Лазерна вказівка ​​також має з’явитися, якщо ви використовували її під час запису.

Ось деякі додаткові речі, які слід пам’ятати про оповідання:

• Записуючи розповідь, залишайте невеликий проміжок між кожним слайдом. PowerPoint записує розповідь для кожного слайда як окремий звуковий файл, а потім додає звук до слайда. На жаль, ви будете відрізані, якщо говорите прямо через переходи слайдів.
• Розповідь скасовує будь-які інші звуки, які ви помістили на слайдах.
• Щоб видалити дикторський текст, натисніть кнопку «Записати слайд-шоу», клацніть «Очистити», а потім клацніть «Очистити розповідь на поточному слайді» (щоб видалити розповідь лише з одного слайда) або «Очистити розповідь на всіх слайдах» (щоб видалити всю розповідь).

Як створити відео PowerPoint

Створення відео з вашої презентації не може бути набагато простіше. Ось процедура:

1. (Необов’язково) Запишіть час показу слайдів та будь-який оповідь, який ви хочете використати.

Щоб отримати інформацію про процедуру запису часу та розповіді, зверніться до попереднього розділу. Якщо ви пропустите цей крок, кожен слайд буде відображатися протягом фіксованої тривалості в отриманому відео.

2. Виберіть Файл → Експорт → Створити відео.

Відобразиться екран «Створення перегляду відео Backstage», як показано.

3. Виберіть якість відео.

Перший спадний список на сторінці «Створення відео» дає змогу вибрати, чи буде ваше відео націлено на комп’ютерні дисплеї, Інтернет чи портативні пристрої.

4. Виберіть, чи використовувати записані таймінги та диктори.

Якщо ви вирішите не використовувати записані таймінги, ви можете встановити тривалість відображення кожного слайда. (За замовчуванням – 5 секунд.)

5. Натисніть Створити відео.

З’явиться діалогове вікно Зберегти як.

6. Виберіть папку, в якій потрібно зберегти файл, і введіть назву файлу, яку ви бажаєте використовувати.

За замовчуванням відеофайл буде збережено в тій самій папці, що й презентація, і матиме те саме ім’я, але з розширенням .wmv.

7. Натисніть Зберегти.

Відео створено.

Залежно від розміру презентації та вибраної якості, створення відео може зайняти багато часу. У рядку стану з’являється рядок перебігу, що вказує на перебіг відео. Ви можете продовжувати виконувати іншу роботу в PowerPoint під час створення відео, але ваш комп’ютер, ймовірно, буде реагувати мляво, доки відео не буде завершено.

8. Коли індикатор прогресу закінчиться, відео закінчено!

Створення відео.

Ви можете переглянути відео в Windows Media Player, перейшовши до нього в Провіднику Windows і двічі клацнувши файл .wmv відео.