Як створити власні групи в Project 2016

Настроювані групи в Project 2016 включають три елементи: ім’я поля, тип поля та порядок. Наприклад, ви можете створити групу, яка показує назву поля (наприклад, базова робота) і тип поля (наприклад, завдання, ресурс або завдання) у певному порядку (за спаданням чи зростанням).

Наприклад, група, яка показує базову роботу для завдань у порядку спадання, буде перераховувати завдання в порядку від найбільшої необхідної кількості робочих годин до найменшої необхідної кількості. Інші параметри, які можна вказати для груп, керують форматом зовнішнього вигляду групи, наприклад її шрифтом і кольором шрифту.

Щоб створити спеціальну групу, виконайте наведені нижче дії.

1 Виберіть Перегляд→ Група→ Більше груп.

З'явиться діалогове вікно Додаткові групи.

Виберіть «Завдання» або «Ресурс», щоб указати, до якого списку груп потрібно розмістити нову групу.

2 Натисніть кнопку «Новий».

З'явиться діалогове вікно Визначення групи.

У полі Ім’я введіть назву групи.

3 Клацніть перший рядок стовпця Ім’я поля, клацніть стрілку вниз, що з’явиться, щоб відобразити список варіантів, а потім клацніть назву поля, щоб вибрати його.

Повторіть для стовпців Тип поля та Порядок.

Зауважте, що якщо ви хочете, щоб опція «Тип поля» групувала за призначенням, а не за ресурсом чи завданням, спочатку потрібно встановити прапорець «Групові призначення, а не завдання», щоб зробити це поле доступним для вас. В іншому випадку тип поля Завдання або Ресурс відображається за замовчуванням.

Якщо ви хочете додати інший критерій сортування, клацніть рядок Потім за та виберіть стовпці Ім’я поля, Тип поля та Порядок.

Якщо ви хочете, щоб нова група відображалася в списку, коли ви клацнете поле Група на панелі інструментів Форматування, установіть прапорець Показати в меню.

Залежно від назви поля, яке ви вибрали, ви можете налаштувати шрифт, фон клітинки та шаблон для форматування групи.

4Якщо ви хочете визначити інтервали для організації груп, натисніть кнопку Визначити групові інтервали.

Цей крок відображає діалогове вікно Визначення групового інтервалу. Використовуйте ці налаштування, щоб указати час початку та інтервал. Наприклад, якщо критерієм Групувати за є % завершених робіт, і ви вибираєте Інтервал як параметр Група увімкнено, а потім вводите груповий інтервал 10.00, групування відбуватиметься з 10-відсотковими інтервалами (від 0 до 10 відсотків в одній групі та між від 11 до 20 відсотків в іншій і так далі).

5 Натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти нову групу, а потім натисніть «Застосувати» у діалоговому вікні «Додаткові групи», щоб застосувати групу до свого плану.

Якщо ви хочете внести зміни до існуючої попередньо визначеної групи, виберіть «Перегляд»→ «Групувати за» → «Інші групи». У діалоговому вікні «Додаткові групи» переконайтеся, що група вибрана, а потім натисніть кнопку «Редагувати». Потім з’явиться діалогове вікно Визначення групи, щоб ви могли редагувати всі ці параметри для існуючої групи.