Хоча три базові шаблони календаря Project 2013 охоплюють більшість робочих ситуацій, ви можете створити свій власний шаблон календаря. Іншою причиною створення спеціального шаблону є те, що у трьох календарях Project 2013 не вказані вихідні дні. Можливо, вам знадобиться принаймні, щоб вихідні дні компанії вказувалися в календарі, який ви використовуєте, щоб проект 2013 точно планував приблизно ці дати.
Якщо ви хочете заощадити час під час створення шаблону, почніть з існуючого базового шаблону календаря, який найбільше відповідає вашим потребам. Потім змініть його, як вам подобається, змінивши робочий час і параметри календаря, щоб переконатися, що вони узгоджуються. Після створення нового шаблону календаря його можна буде застосувати до всіх трьох типів календаря: проект, завдання та ресурс.
Оскільки календар проекту є основою всього проекту, він повинен представляти найпоширеніший робочий графік у проекті. Якщо лише певні ресурси в проекті працюють непарні години, змініть календарі ресурсів, а не календар проекту.
Щоб створити новий шаблон календаря, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Проект→Змінити робочий час.
З'явиться діалогове вікно Змінити робочий час.
Натисніть кнопку Створити новий календар.
З’явиться діалогове вікно Створити новий базовий календар.
У полі Ім’я введіть унікальну назву для нового календаря.
Виберіть перемикач Створити новий базовий календар або Створити копію календаря х ; потім виберіть зі списку наявний базовий календар, на якому буде створено шаблон календаря.
Якщо вибрати Створити новий базовий календар, Project 2013 створить копію стандартного календаря з новою назвою. Якщо вибрати Створити копію та вибрати 24 години або Нічну зміну, новий календар ґрунтується на цьому виборі. Що б ви не вибрали, це ваша відправна точка, і після цього ви можете внести зміни, щоб зробити календар унікальним.
Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до діалогового вікна Змінити робочий час.
Тепер внесіть зміни до робочого часу для нового шаблону календаря.
Натисніть кнопку OK, щоб зберегти нові налаштування календаря.
Якщо ви ще цього не зробили, змініть параметри календаря, щоб вони відповідали робочому часу створеного вами спеціального календаря. Ви можете зробити це в діалоговому вікні «Змінити робочий час» за допомогою кнопки «Параметри».