Excel 2019 дозволяє створювати верхні та нижні колонтитули клієнтів. У більшості випадків стандартних верхніх і нижніх колонтитулів, доступних у спадних меню кнопок верхнього колонтитула та нижнього колонтитула Excel, достатньо для потреб друку звітів. Іноді, однак, може знадобитися вставити інформацію, недоступну в цих списках або в упорядкуванні, яке Excel не пропонує, у готові верхні та нижні колонтитули.
У цей час вам потрібно використовувати командні кнопки, які з’являються в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитулів» на вкладці «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів» у Excel 2019. Ці командні кнопки дозволяють поєднувати вашу власну інформацію з інформацією, створеною за допомогою Excel у різні розділи спеціального верхнього або нижнього колонтитула, який ви створюєте.
У Excel 2019 командні кнопки в групі елементів верхнього та нижнього колонтитула включають
Щоб використовувати ці командні кнопки в групі Елементи верхнього та нижнього колонтитулів для створення спеціального верхнього або нижнього колонтитула, виконайте такі дії:
Розмістіть свій аркуш у режимі перегляду макета сторінки, натиснувши кнопку «Перегляд макета сторінки» на рядку стану або клацнувши «Перегляд» → «Перегляд макета сторінки» на стрічці або натиснувши Alt+WP.
У режимі перегляду «Макет сторінки» текст «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» з’являється по центру у верхньому полі першої сторінки, а текст «Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» — у центрі нижнього поля.
Розмістіть вказівник миші на верхньому полі, щоб створити користувацький верхній колонтитул, або на нижньому, щоб створити власний нижній колонтитул, а потім клацніть вказівник у лівій, центральній або правій частині верхнього або нижнього колонтитула, щоб встановити точку вставки та вирівнювання за лівим краєм. , по центру або вирівнювання тексту по правому краю.
Коли Excel встановлює точку вставки, текст «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» і «Додати нижній колонтитул», зникне, а вкладка «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти для колонтитулів» стане активною на стрічці.
Щоб додати створену програмою інформацію до свого спеціального верхнього або нижнього колонтитула (наприклад, ім’я файлу, ім’я робочого аркуша, поточну дату тощо), натисніть відповідну командну кнопку інформації в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитула».
Excel вставляє відповідний код верхнього/нижнього колонтитула, якому передує амперсанд (&), у верхній або нижній колонтитул. Ці коди замінюються фактичною інформацією (ім’я файлу, назва робочого аркуша, графічне зображення тощо), як тільки ви клацнете інший розділ верхнього або нижнього колонтитула або закінчите верхній або нижній колонтитул, клацнувши вказівником миші поза ним.
(Необов’язково) Щоб додати власний текст до спеціального верхнього або нижнього колонтитула, введіть його в точці вставки.
З’єднуючи створену програмою інформацію, позначену кодом верхнього/нижнього колонтитула, з вашим власним текстом, обов’язково вставте відповідні пробіли та розділові знаки. Наприклад, щоб Excel відображав сторінку 1 з 4 у спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі, виконайте такі дії:
Введіть слово Сторінка і натисніть пробіл.
Натисніть командну кнопку Номер сторінки та знову натисніть пробіл.
Введіть слово з і натисніть клавішу пробілу в третій раз.
Натисніть командну кнопку Кількість сторінок. Це вставляє Сторінку &[Сторінку] із &[Сторінок] у користувацький заголовок (або нижній колонтитул).
(Необов’язково) Щоб змінити шрифт, розмір шрифту або інший атрибут шрифту спеціального верхнього або нижнього колонтитула, перетягніть його коди та текст, перейдіть на вкладку «Головна», а потім натисніть відповідну командну кнопку в групі «Шрифт».
На додаток до вибору нового шрифту та розміру шрифту для спеціального верхнього або нижнього колонтитула, ви можете додати жирний, курсив, підкреслення та новий колір шрифту до його тексту за допомогою командних кнопок Жирний, Курсив, Підкреслення та Колір шрифту на головній сторінці. табл.
Після того, як ви завершите визначення та форматування кодів і тексту для спеціального верхнього або нижнього колонтитула, клацніть клітинку в області робочого аркуша, щоб скасувати виділення області верхнього або нижнього колонтитула.
Excel замінює коди верхнього/нижнього колонтитула у спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі фактичною інформацією, водночас видаляючи контекстну вкладку Інструменти верхнього/нижнього колонтитула зі стрічки.
На зображенні нижче показано власний нижній колонтитул, який було додано до електронної таблиці в режимі перегляду макета сторінки. Цей користувацький нижній колонтитул поєднує текст, попередній список клієнтів, із згенерованою програмою назвою аркуша, датою та інформацією про час і використовує всі три розділи: інформацію про сторінку, вирівняну за лівим краєм, по центру текст попереднього списку клієнтів і поточну дату й час, вирівняні за правою стороною. .
Електронна таблиця в режимі перегляду макета сторінки, що показує власний нижній колонтитул.
Excel 2019 дозволяє визначити верхній або нижній колонтитул для першої сторінки, який відрізняється від усіх інших сторінок. Просто установіть прапорець Різна перша сторінка, щоб поставити в ньому галочку. (Цей прапорець є частиною групи «Параметри» вкладки «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів», яка з’являється, коли ви визначаєте або редагуєте верхній або нижній колонтитул у поданні «Макет сторінки»).
Встановивши прапорець Різна перша сторінка, визначте унікальний верхній та/або нижній колонтитул лише для першої сторінки (тепер позначено Верхній колонтитул першої сторінки або Нижній колонтитул першої сторінки). Потім на другій сторінці звіту визначте верхній та/або нижній колонтитул (позначений просто Верхній або Нижній колонтитул) для решти сторінок звіту.
Використовуйте цю функцію Excel 2019, якщо у звіті електронної таблиці є титульна сторінка, яка не потребує верхнього або нижнього колонтитула. Наприклад, припустимо, що у вас є звіт, який потребує поточного номера сторінки та загальної кількості сторінок у центрі внизу всіх сторінок, крім титульної. Для цього встановіть прапорець Різна перша сторінка на вкладці Дизайн контекстної вкладки Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів на стрічці. Потім визначте центрований автоматичний нижній колонтитул, який відображає номер поточної сторінки та загальну кількість сторінок (сторінка 1 із ?) на другій сторінці звіту, залишаючи текст «Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» на першій сторінці.
Excel правильно пронумерує як загальну кількість сторінок у звіті, так і номер поточної сторінки, не друкуючи цю інформацію на першій сторінці. Наприклад, якщо у вашому звіті є шість сторінок (включно з титульною), у нижньому колонтитулі другої сторінки буде Сторінка 2 з 6; третя сторінка, сторінка 3 з 6; і так далі, навіть якщо перша друкована сторінка не має нижнього колонтитула.
Якщо ви плануєте виконувати двосторонній друк або копіювання звіту електронної таблиці Excel 2019, ви можете визначити один верхній або нижній колонтитул для парних сторінок, а інший — для непарних сторінок звіту. Таким чином інформація верхнього або нижнього колонтитула (наприклад, назва звіту або поточна сторінка) по черзі вирівнюється по правому краю на непарних сторінках (друкується на лицьовій стороні сторінки) і вирівнюється за лівим краєм на парних сторінках (друкується на зворотна частина сторінки).
Щоб створити змінний верхній або нижній колонтитул для звіту, клацніть прапорець Різні непарні та парні сторінки, щоб поставити в ньому позначку. (Цей прапорець знаходиться в групі «Параметри» на вкладці «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів», яка з’являється, коли ви визначаєте або редагуєте верхній або нижній колонтитул у поданні «Макет сторінки»).
Після цього створіть верхній або нижній колонтитул на першій сторінці звіту Excel (зараз позначений як «Нижній колонтитул непарної сторінки» або «Нижній колонтитул сторінки») у третьому, вирівняному по правому куті розділу верхнього або нижнього колонтитула, а потім повторно створіть цей верхній або нижній колонтитул. на другій сторінці (тепер позначено верхньому колонтитулі парної сторінки або нижньому колонтитулі сторінки), цього разу в першому, вирівняному за лівим краєм розділі.
Щоб отримати додаткову інформацію, перегляньте ці десять найкращих функцій Excel 2019 .
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
