Розмістіть свій аркуш у режимі перегляду макета сторінки, натиснувши кнопку «Перегляд макета сторінки» в рядку стану, або вибравши «Перегляд→ Перегляд макета сторінки» на стрічці або натиснувши Alt+WP.
У поданні «Макет сторінки» текст « Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» з’являється по центру у верхньому полі першої сторінки, а текст « Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» — по центру нижнього поля.
Розмістіть покажчик миші або Touch у верхньому полю, щоб створити користувацький верхній колонтитул, або в нижньому, щоб створити власний нижній колонтитул, а потім клацніть вказівник у лівій, центральній або правій частині верхнього або нижнього колонтитула, щоб встановити точку вставки. і вирівнювання тексту за лівим краєм, по центру або по правому краю.
Коли Excel встановлює точку вставки, текст « Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» і « Додати нижній колонтитул» , зникне, а вкладка «Дизайн» на контекстній вкладці «Інструменти для колонтитулів» на стрічці стане активною.
Щоб додати створену програмою інформацію до свого користувацького верхнього або нижнього колонтитула, наприклад, ім’я файлу, ім’я робочого аркуша, поточну дату тощо, натисніть його командну кнопку в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитула».
Excel вставляє відповідний код верхнього/нижнього колонтитула, якому передує амперсанд (&) у верхній або нижній колонтитул. Ці коди замінюються фактичною інформацією (ім’я файлу, назва робочого аркуша, графічне зображення тощо), як тільки ви клацнете інший розділ верхнього або нижнього колонтитула або закінчите верхній або нижній колонтитул, клацнувши вказівником миші поза ним.
Щоб додати створену програмою інформацію до свого користувацького верхнього або нижнього колонтитула, наприклад, ім’я файлу, ім’я робочого аркуша, поточну дату тощо, натисніть його командну кнопку в групі «Елементи верхнього та нижнього колонтитула».
Excel вставляє відповідний код верхнього/нижнього колонтитула, якому передує амперсанд (&) у верхній або нижній колонтитул. Ці коди замінюються фактичною інформацією (ім’я файлу, назва робочого аркуша, графічне зображення тощо), як тільки ви клацнете інший розділ верхнього або нижнього колонтитула або закінчите верхній або нижній колонтитул, клацнувши вказівником миші поза ним.
(Необов’язково) Щоб додати власний текст до спеціального верхнього або нижнього колонтитула, введіть його в точці вставки.
З’єднуючи створену програмою інформацію, позначену кодом верхнього/нижнього колонтитула, з вашим власним текстом, обов’язково вставте відповідні пробіли та розділові знаки.
(Необов’язково) Щоб змінити шрифт, розмір шрифту або якийсь інший атрибут шрифту вашого спеціального верхнього або нижнього колонтитула, перетягніть його коди та текст, перейдіть на вкладку «Головна», а потім натисніть відповідну командну кнопку в групі «Шрифт» на вкладці «Головна». .
На додаток до вибору нового шрифту та розміру шрифту для спеціального верхнього або нижнього колонтитула, ви можете додати жирний, курсив, підкреслення та новий колір шрифту до його тексту за допомогою командних кнопок Жирний, Курсив, Підкреслення та Колір шрифту на головній сторінці. табл.
Після того, як ви завершите визначення та форматування кодів і тексту в спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі, клацніть клітинку в області робочого аркуша, щоб скасувати виділення області верхнього або нижнього колонтитула.
Excel замінює коди верхнього/нижнього колонтитула у спеціальному верхньому або нижньому колонтитулі фактичною інформацією, водночас видаляючи контекстну вкладку Інструменти верхнього/нижнього колонтитула зі стрічки.