Хоча Excel 2007 надає стандартний текст верхнього і нижнього колонтитулів, який можна вибрати зі спадних меню, ви також можете створити власний верхній або нижній колонтитул. На додаток до типових елементів верхнього або нижнього колонтитула, таких як номер сторінки, назва файлу, дата або час, ви можете вставляти та форматувати зображення. Крім того, ви можете форматувати текст у верхньому або нижньому колонтитулі так само, як і будь-які дані клітинки.
Щоб створити спеціальний верхній або нижній колонтитул у Excel 2007, виконайте такі дії:
Натисніть кнопку «Макет сторінки» на вкладці «Вигляд» на стрічці (або натисніть кнопку «Перегляд макета сторінки» на рядку стану).
Розташуйте вказівник миші на розділ «Натисніть, щоб додати верхній колонтитул» угорі або на розділ «Натисніть, щоб додати нижній колонтитул» унизу.
Клацніть, щоб розташувати точку вставки в лівій, центральній або правій частині області верхнього або нижнього колонтитула.
Excel додає контекстну вкладку «Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів» із власною вкладкою «Дизайн».
Перейдіть на вкладку Дизайн, якщо вона ще не вибрана, а потім виберіть будь-який параметр у групі Елементи верхнього та нижнього колонтитулів:
-
Номер сторінки: введіть код, який вказує на номер сторінки.
-
Кількість сторінок: введіть код, який вказує загальну кількість сторінок.
-
Поточна дата або поточний час: вставте дату або час дня для друку.
-
Шлях до файлу , ім'я файлу , або лист Tab Назва: Включіть інформацію про файлі.
-
Зображення: вставте графічне зображення, наприклад логотип компанії.
-
Формат зображення: змініть розмір, поверніть або обріжте графічне зображення верхнього або нижнього колонтитула.
Використовуйте кнопки в групі Елементи верхнього та нижнього колонтитулів, щоб створити спеціальні колонтитули.
За потреби повторіть кроки 3 і 4, а також введіть будь-який додатковий текст для верхнього або нижнього колонтитула.
Ви можете відформатувати текст верхнього та нижнього колонтитулів так само, як і будь-які дані клітинки.
Клацніть в області аркуша, а потім натисніть кнопку «Звичайний» на вкладці «Вигляд», щоб повернутися до звичайного вигляду.
За допомогою Excel 2007 ви можете створити власний верхній або нижній колонтитул на аркуші.