Як створити виноски та кінцеві виноски в Word 2013

У Word 2013 ви можете створювати або виноски, або кінцеві виноски в різних стилях. Виноски та кінцеві виноски можна використовувати для бібліографічної інформації, наприклад, для посилання на джерело інформації або для пояснювальної інформації, яка може бути неприйнятною для включення в основний текст.

Інструменти для виносок і кінцевих виносок Word допомагають створити та розмістити примітку. Ці інструменти також зберігають послідовну нумерацію приміток і з’єднують верхній індекс у тексті з відповідним номером біля кожної виноски або кінцевої виноски.

Як вставити виноску в Word 2013

Виноска – це пояснювальна примітка, яка з’являється внизу тієї ж сторінки, де вказано її контрольний номер. Коли ви використовуєте виноски, основна частина тексту зупиняється на кілька рядків раніше, ніж зазвичай, на сторінці, тому буде достатньо місця для появи виноски. Word автоматично коригує інтервал, щоб виноска відображалася в потрібному місці.

Виноски надають додаткову інформацію, яка не є частиною основного тексту. Наприклад, виноска може надати неочевидну інформацію про джерело, на яке ви посилаєтеся. Ви також можете використовувати виноски для посилань на джерела.

Відкрийте документ Word, для якого потрібні виноски.

Для цього прикладу буде використана біографія.

Клацніть у кінці першого речення, яке потребує виноски. У цьому прикладі після першого речення першого абзацу під заголовком «Початок роботи», щоб перемістити точку вставки відразу після її крапки, а потім виберіть «Посилання»→ «Вставити виноску».

Невелика цифра 1 з’являється на місці вставки, а в нижній частині сторінки з’являється відповідна виноска. Точка вставки переміщається у виноску, щоб ви могли ввести її текст.

Введіть виноску, наприклад, Garrison, Australian Dictionary of Biography, стор. 502–505.

Виділіть відповідний текст, Австралійський біографічний словник, а потім виберіть Головна→Курсив (або натисніть Ctrl+I), щоб виділити його курсивом.

З’являється примітка.

Збережіть документ.

Як вставити кінцеву примітку

Кінцеві виноски корисні, коли вам потрібна система позначення, але ви не хочете, щоб примітки займали місце внизу кожної сторінки. З кінцевими примітками всі примітки відображаються в кінці документа в одному списку.

У своєму документі біографії натисніть на наступну точку відліку. Наприклад, кінець другого речення першого абзацу під заголовком Early Career, щоб розмістити точку вставки відразу після крапки.

Виберіть Посилання→ Вставити кінцеву винотку.

Там, де була точка вставки, з’являється маленька i (насправді мала римська цифра). На наступній сторінці під останнім абзацом з’являється розділ кінцевої виноски, і точка вставки переміщається в примітку.

Як можна зрозуміти, що розділ кінцевої виноски не є виноскою? Оскільки він з’являється відразу після останнього абзацу документа, а не внизу сторінки.

Введіть своє посилання, тобто Odgers, The Royal Australian Air Force, стор. 49

Виберіть свою довідкову назву, The Royal Australian Air Force, а потім виберіть Головна→Курсив або натисніть Ctrl+I, щоб виділити його курсивом.

З’являється кінцева примітка.

Word дає змогу мати як виноски, так і кінцеві виноски в документі, але це може заплутати ваших читачів. Експерти рекомендують використовувати в документі або виноски, або кінцеві виноски.

Збережіть документ.

Як перетворити між виносками та кінцевими примітками

Взагалі кажучи, ви повинні використовувати те чи інше в документі — виноски чи кінцеві виноски — але не обидва. Незважаючи на те, що Word дозволяє використовувати обидва, як ви робили в попередній вправі, це може заплутати, оскільки читач не знає, де шукати нотатку.

Якщо ви використовували як виноски, так і кінцеві виноски, і тепер хочете виправити це, або якщо ви хочете перемикатися між використанням одного чи іншого, Word спрощує це зробити.

У документі з біографією на вкладці Посилання клацніть панель запуску діалогового вікна в групі Виноски.

Відкриється діалогове вікно «Виноска та кінцева виноска».

Натисніть кнопку Конвертувати.

Відкриється діалогове вікно Перетворення нотаток.

Виберіть параметр «Перетворити всі кінцеві виноски у виноски», а потім натисніть «ОК».

Кінцева виноска перетворюється на виноску на сторінці 1.

Натисніть Закрити, щоб закрити діалогове вікно.

Збережіть документ.

Як форматувати виноски та кінцеві виноски

Ви можете змінити багато аспектів виносок і кінцевих виносок у своєму документі, зокрема, яка схема нумерації буде використовуватися для них, який буде початковий номер, чи перезапускається нумерація на кожній сторінці тощо.

У документі з біографією на вкладці Посилання клацніть панель запуску діалогового вікна в групі Виноски.

Відкриється діалогове вікно «Виноска та кінцева виноска».

У розкривному списку Формат числа виберіть великі римські цифри (I, II, III), а потім натисніть кнопку Застосувати.

У документі застосовано новий формат нумерації.

На вкладці Посилання клацніть панель запуску діалогового вікна в групі Виноски.

Відкриється діалогове вікно «Виноска та кінцева виноска».

У розкривному списку Формат числа виберіть набір символів у нижній частині меню та натисніть кнопку Застосувати.

Символи застосовуються як маркери виносок.

Збережіть документ і закрийте його.