Як створити верхні та нижні колонтитули в Word 2013

У Word 2013, ч eaders і колонтитули містять контент , який повторюється у верхній і нижній частині кожної сторінки, відповідно, назовні з верхнього і нижнього полів. Верхній колонтитул – це область у верхній частині сторінки, а нижній колонтитул – це область внизу, за межами верхнього та нижнього полів. Кожен документ має область верхнього та нижнього колонтитулів, які за замовчуванням порожні.

Верхній і нижній колонтитул відображаються в режимах друку та веб-макетів, у режимі читання, а також на друкованій сторінці. (Якщо ви перебуваєте в режимі чернетки, можливо, ви захочете перейти до режиму друку макета, щоб простіше слідувати.)

Ви можете розмістити текст у верхній і нижній колонтитулах, який повторюється на кожній сторінці (або лише на певних сторінках), і ви можете вставити в них різноманітні коди, які відображають інформацію, як-от номери сторінок, дати та час. Водяні знаки також є частиною заголовка, хоча водяні знаки зазвичай виходять за межі області заголовка.

Як додати номери сторінок

Ви коли-небудь скидали стос паперів, які повинні були залишатися в певному порядку? Якщо сторінки були пронумеровані, зібрати їх було досить просто. Якщо ні, то яке розчарування, що займає багато часу.

На щастя, Word дуже легко нумерувати сторінки документів. І ви можете вибрати з різноманітних стилів і форматів нумерації. Коли ви нумеруєте сторінки в Word, вам не потрібно вручну вводити цифри на кожній сторінці. Замість цього ви розміщуєте в документі код, який автоматично нумерує сторінки. Солодкий!

Коли ви використовуєте функцію нумерації сторінок у Word, вона автоматично вставляє відповідний код у верхній або нижній колонтитул, щоб кожна сторінка нумерувалася послідовно.

Номери сторінок відображаються лише в режимі друку, режимі читання, попередньому перегляді та на самих роздруківках. Ви не бачите номери сторінок, якщо працюєте в режимі чернетки або веб-макету, навіть якщо вони все ще присутні в документі.

Відкрийте документ.

Виберіть Вставка→ Номер сторінки→ Внизу сторінки→ Звичайний номер 3.

Код номера сторінки розміщується в правій частині нижнього колонтитула, і нижній колонтитул стає активним. Збільште масштаб, якщо потрібно, щоб краще роздивитися.

Зверніть увагу на інші варіанти розташування номерів сторінки замість Нижньої частини сторінки:

• Верх сторінки: розміщує код номера сторінки в заголовку (у верхній частині сторінки). Номери сторінок відображаються на кожній сторінці.

• Поля сторінки: розміщує код номера сторінки збоку сторінки. Номери сторінок відображаються на кожній сторінці.

• Поточна позиція: розміщує код номера сторінки в точці вставки в документ (як одноразовий). Оскільки коду немає в верхньому або нижньому колонтитулі, він не повторюється на кожній сторінці. Ви можете використовувати це, наприклад, для створення перехресного посилання на вміст на іншій сторінці.

• Формат нумерації сторінок: відкриває діалогове вікно, де можна точно налаштувати форматування коду нумерації сторінок, наприклад, використовувати римські цифри або літери замість цифр.

• Видалити номери сторінок: видаляє існуючі коди нумерації сторінок.

У цьому режимі не можна редагувати тіло документа. Щоб відновити роботу з основною частиною документа, двічі клацніть основний документ (в будь-якому місці під верхнім або нижнім колонтитулом).

Код номера сторінки сірий, коли ви його вибираєте; це ваша підказка, що це код, а не звичайний текст.

Двічі клацніть будь-де в основній частині документа, щоб залишити нижній колонтитул.

Тіло документа знову стає доступним для редагування, а фактичні номери сторінок відображаються внизу сторінок.

Для додаткової практики виберіть Вставити→Номер сторінки→Видалити номери сторінок, щоб скасувати вставку номера сторінки, а потім виберіть інший попередньо встановлений параметр у підменю Нижня частина сторінки. Не всі попередні налаштування є простими; деякі з них додають форматування.

Як вибрати попередній або нижній колонтитул

На додаток до номера сторінки, ви можете розмістити інший вміст у верхній і нижній колонтитулах вашого документа. Наприклад, якщо ви вводите протокол засідання клубу, ви можете розмістити назву клубу в заголовку, щоб вона відображалася у верхній частині кожної сторінки.

Ось два способи розміщення вмісту в верхньому або нижньому колонтитулі:

• Виберіть попередні налаштування для вставки кодів і форматування.

• Введіть текст і вставте коди вручну в верхні та нижні колонтитули.

У своєму документі виберіть «Вставка»→ «Заголовок» → «Смуга».

Текст-заповнювач і кольорова смуга з’являються в розділі «Заголовок», і розділ «Заголовок» стає активним.

Деякі з попередніх налаштувань для верхніх і нижніх колонтитулів також вставляють код нумерації сторінок. Це позбавляє вас від окремого вставлення коду нумерації сторінок.

Клацніть заповнювач [НАЗВА ДОКУМЕНТУ], а потім введіть CIT 233 SYLLABUS.

Виберіть «Дизайн інструментів верхнього та нижнього колонтитулів»→Закрити верхній і нижній колонтитул.

Це альтернативний спосіб повернутися до звичайного режиму редагування.